Spisu treści:
- Lista kontrolna zakończenia zatrudnienia
- Powiadom zasoby ludzkie
- Uprawnienia / Zakończenie dostępu
- Zwrot własności
- Status korzyści
- Porozumienia o poufności i zakazie konkurencji
- Wyjdź z wywiadu
Wideo: RODO a analiza ryzyka w MŚP 2024
Pracownicy opuszczają organizację z ważnych powodów i złych powodów. Z pozytywnej strony znajdują nowe możliwości, wracają do szkoły, przechodzą na emeryturę lub wykonują wymarzoną pracę.
Mniej pozytywnie, są zwolnieni ze względu na słabe wyniki lub słabą frekwencję lub doświadczają zwolnienia z powodu spadku koniunktury. W każdym przypadku potrzebujesz listy kontrolnej zakończenia pracy, aby ułatwić proces wyjścia pracownika. Oto przykładowa lista kontrolna zakończenia zatrudnienia.
Lista kontrolna zakończenia zatrudnienia
Imię i nazwisko pracownika:Data:Powiadom zasoby ludzkie
_____ Powiadom HR: Gdy tylko dowiesz się o otrzymaniu pisma od pracownika, który powiadomi Cię o zamiarze rozwiązania stosunku pracy, powiadom go w biurze ds. Zasobów ludzkich._____ Oficjalne ogłoszenie: Jeśli pracownik poinformuje cię o zamiarze rezygnacji z pracy, poproś go o napisanie listu z rezygnacją, w którym oświadcza, że wyjeżdża, oraz o terminie wypowiedzenia. (Firmy żądają powiadomienia z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem, gdy tylko jest to możliwe i pożądane).Uprawnienia / Zakończenie dostępu
_____Notify your network administrator: Gdy tylko dowiesz się, że pracownik odchodzi, powiadom administratora sieci lub inną odpowiednią osobę personelu o dacie i godzinie zakończenia dostępu pracownika do systemów komputerowych i telefonicznych. Ustal, w jaki sposób konta te będą kierowane, aby upewnić się, że Twoja organizacja nie utraci kontaktu z klientami i klientami. Dodatkowo, jeśli to konieczne, wyłącz kod alarmu budowlanego pracownika._____Wymożliwiony budynek dla pracowników lub dostęp do nieruchomości: Skuteczne w dniu wypowiedzenia, bez względu na to, czy jest to natychmiastowe w sytuacji ostrzału, czy w uzgodnionej wspólnie dacie końcowej, należy zakończyć dostęp pracownika do budynku. W zależności od twoich metod dostępu, musisz wyłączyć kod dostępu do budynku, wyłączyć kartę do wprowadzania danych lub odebrać klucze pracownika. W twoim najlepszym interesie i byłym pracowniku nie ma dostępu do żadnej własności firmy.Zwrot własności
_____ Zwrot mienia firmy: Wychodząc z pracy pracownicy muszą zamieniać wszystkie książki i materiały firmowe, klucze, identyfikatory, komputery, telefony komórkowe i wszelkie inne przedmioty należące do firmy._____ Hasła: Pracownicy powinni przekazywać swoim przełożonym hasła i inne informacje dotyczące dostępu do plików komputerowych i wiadomości telefonicznych. (Możesz przez pewien czas utrzymywać konta e-mail i telefoniczne w celu nawiązania kontaktów z klientami w terenie).Status korzyści
_____ Urlop wypoczynkowy i niewykorzystany czas choroby: Wypowiedzenie pracowników jest wypłacane do maksymalnie 30 dni za niewykorzystany, naliczony czas urlopu. Jeśli pracownik wykorzystał czas jeszcze nie naliczony, płatność na rzecz firmy za ten czas jest odejmowana od ostatniej wypłaty. (Jeśli twoja firma wyznaczy pewną liczbę dni chorobowych i zostaną one naliczone, musisz również zapłacić pracownikowi za naliczony czas)._____ List statusowy świadczeń: Po wypowiedzeniu, byli pracownicy otrzymują pismo z Biura ds. Zasobów Ludzkich, które określa stan ich świadczeń po rozwiązaniu. Obejmuje to ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i plany wydatków. (W Stanach Zjednoczonych organizacje stosują się do Skonsolidowanej Ustawy o korekcie budżetu zbiorczego z 1980 r. (COBRA) i rozszerzają na uprawnionych pracowników i ich zapisane osoby pozostające na utrzymaniu prawa do kontynuowania ubezpieczenia zdrowotnego przez określony czas na własny koszt i pełny koszt.)_____ Spłata zaliczek: Wszelkie niewypłacone zaliczki na listy płac zostaną odjęte od ostatecznej kontroli pracownika._____ Wypłata pieniędzy należnych pracownikowi: Wszelkie niezapłacone wydatki na cele związane z prowadzeniem firmy (zwrócone na raport wydatków), nieopłacone prowizje i premie zostaną wypłacone w ostatecznej wypłacie.Porozumienia o poufności i zakazie konkurencji
_____ Przegląd umowy o zachowaniu poufności lub zakazu konkurencji: Każda umowa o zachowaniu poufności lub umowa o niekonkurowaniu, którą podpisujący pracownik podpisał przy rozpoczynaniu zatrudnienia, powinna zostać poddana przeglądowi, aby upewnić się, że pracownik rozumie, czego się oczekuje.Nawet jeśli pracownik nigdy nie podpisał takiego dokumentu, większość podręczników dla pracowników zawiera klauzulę lub kodeks postępowania dotyczący nieprzekazywania poufnych informacji firmy lub tajemnic handlowych. Sprawdź to i przypominaj pracownikowi, że zostanie rozwiązane każde naruszenie tej poufności.
Wyjdź z wywiadu
_____ Poufna rozmowa wyjściowa: Wyjeżdżających pracowników zachęca się do udziału w poufnej rozmowie wyjazdowej z działem zasobów ludzkich. (Wywiady wyjazdowe są ważnym procesem, który możesz wykorzystać do zebrania informacji dotyczących środowiska pracy w twojej organizacji Po powiadomieniu, że pracownik rozwiązuje umowę o pracę, biuro HR zaplanuje wywiad wyjazdowy Wszystkie zebrane informacje są poufne i są okresowo raportowane w podsumowaniu Formularz._____ Pisemne pozwolenie na sprawdzenie referencyjne: Wychodząc z pracy, którzy planują szukać pracy, muszą podpisać formularz pozwalający firmie na udzielanie informacji referencyjnych, gdy dzwonią potencjalni pracodawcy._____ Podaj pracownikowi formularz aktualizacji adresu, aby go wypełnić, jeśli się przeprowadzą. Zwłaszcza w przypadku dużych firm, lub tych z wysoką rotacją, W-2 będą wracać jako nieosiągalne, jeśli adres się zmienił. Bez nowych informacji kontaktowych trudno jest dostarczyć potrzebnym informacji byłemu pracownikowi.Jako kopię zapasową sprawdź, czy dane kontaktowe służb ratowniczych są aktualne i czy możesz skontaktować się z tą osobą, aby zlokalizować ją, jeśli masz problemy z uzyskaniem ich W2-ów.Lista kontrolna zarządzania do budowania zaangażowania pracowników
![Lista kontrolna zarządzania do budowania zaangażowania pracowników Lista kontrolna zarządzania do budowania zaangażowania pracowników](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/how-to-manage-change-and-build-employee-commitment.jpg)
Interesujesz się poradami, które pomogą Ci wprowadzić zmiany w Twojej organizacji w sposób budujący zaangażowanie i wsparcie pracowników? Znalazłeś je.
Umowy o pracę w ramach projektu (PLA) - umowa o pracę
![Umowy o pracę w ramach projektu (PLA) - umowa o pracę Umowy o pracę w ramach projektu (PLA) - umowa o pracę](https://i.travelcashinc.com/img//new/construction/project-labor-agreements-pla-labor-agreement.jpg)
Umowy o pracę w ramach projektu: Zrozumienie, jakie są umowy o pracę w ramach projektu, ich zalety i wady oraz jakie mogą one mieć wpływ na projekt.
Umowy pośrednictwa kupieckiego i umowy
![Umowy pośrednictwa kupieckiego i umowy Umowy pośrednictwa kupieckiego i umowy](https://i.travelcashinc.com/img//new/home-buying/buyers-broker-agreements-and-contracts.jpg)
Oto spojrzenie na umowy brokera kupującego, różne rodzaje umów na aukcjach kupujących oraz warunki, terminy i czas trwania.