Spisu treści:
- Rodzaje pracy biurowej
- Jak korzystać z list umiejętności
- Najlepsze Umiejętności Klerykalne
- Umiejętności miękkie
Wideo: 2017 Maps of Meaning 01: Context and Background 2024
Praca biurowa zapewnia sprawne funkcjonowanie biura. Obejmuje codzienne zadania administracyjne biura, takie jak odbieranie telefonów, planowanie spotkań, wysyłanie faksów i składanie dokumentów.
Umiejętności urzędnicze / administracyjne są przydatne dla prawie każdego, kto pracuje w biurze. Większość pracowników musi wykonywać przynajmniej część pracy biurowej, więc te umiejętności mogą się przydać bez względu na to, jaki masz oficjalny tytuł. Urzędnicy i sekretarki muszą mieć szczególnie silne umiejętności pisarskie. Pracownicy na tych stanowiskach wykonują większość codziennych zadań biura.
Rodzaje pracy biurowej
Podczas gdy niektórzy ludzie używają tych tytułów zamiennie, urzędnicy i sekretarki różnią się od asystentów administracyjnych. Asystenci administracyjni często potrzebują wykształcenia wyższego i otrzymują więcej obowiązków, w tym projekty główne, a czasem nawet zespoły zarządzające.
Natomiast urzędnicy i sekretarze zazwyczaj nie potrzebują szerokiej edukacji wykraczającej poza dyplom ukończenia szkoły średniej (chociaż istnieją programy szkolnictwa wyższego, które koncentrują się na pracy biurowej i sekretarskiej). Zarządzają codzienną działalnością biura, ale generalnie nie mają obowiązków kierowniczych.
Urzędnicy i sekretarze pracują w różnych branżach, takich jak finanse, biznes, medycyna, rząd, prawo i wiele innych. Niektóre z tych stanowisk wymagają szczególnych umiejętności. Istnieją jednak podstawowe umiejętności, które są niezbędne dla niemal każdego stanowiska asystenta biurowego i administracyjnego.
Poniżej znajduje się lista umiejętności pisarskich, których poszukują pracodawcy w kandydatach do pracy. Zawiera szczegółową listę pięciu najważniejszych umiejętności pisarskich, a także uzupełniające listy powiązanych umiejętności administracyjnych.
Jak korzystać z list umiejętności
Możesz korzystać z tych list umiejętności w całym procesie poszukiwania pracy. Ważne jest, aby użyć kilku z tych słów umiejętności w swoim CV. Pracodawcy coraz częściej używają systemów śledzenia kandydatów do rangowania i "zdobywania" życiorysów, które otrzymują. Systemy te są zaprogramowane w celu wyszukiwania określonych słów kluczowych, a zatem życiorysy, które je zawierają, będą częściej wybierane do dalszego przeglądu przez menedżerów zatrudniających podczas drugiej rundy rozważań.
Po drugie, możesz użyć tych słów kluczowych w liście przewodnim. W treści swojego listu spróbuj wymienić jedną lub dwie z tych umiejętności i daj konkretny przykład czasu, kiedy pokazałeś je w pracy.
Na koniec możesz użyć tych słów umiejętności w wywiadzie. Upewnij się, że masz przynajmniej jeden przykład na czas, w którym zademonstrowałeś jedną z pięciu wymienionych tutaj najlepszych umiejętności.
Oczywiście każda praca będzie wymagać różnych umiejętności i doświadczeń, dlatego należy uważnie przeczytać opis stanowiska i skupić się na umiejętnościach wymienionych przez pracodawcę.
Zapoznaj się również z innymi listami umiejętności wymienionymi na liście według stanowiska i rodzaju umiejętności.
Najlepsze Umiejętności Klerykalne
Dbałość o szczegółyPraca biurowa polega na zwracaniu uwagi na codzienne szczegóły biura - rzeczy, które inni mogą przeoczyć, takie jak odbieranie i śledzenie wiadomości e-mail, śledzenie spotkań i inne. Urzędnik lub sekretarka musi być w stanie skupić się na tych szczegółach i nie pozwolić, by coś prześlizgnęło się przez szczeliny. Porozumiewanie sięPracownicy biurowi muszą mieć mocne umiejętności w zakresie pisania i mówienia. Zwykle odbierają telefony, piszą notatki, wysyłają e-maile i witają klientów i klientów. Dlatego muszą być w stanie mówić i pisać jasno i skutecznie. Muszą przekazywać informacje w sposób łatwy do zrozumienia. Znajomość obsługi komputeraW dzisiejszych czasach umiejętności obsługi komputera są kluczowe dla każdej pracy biurowej. Urzędnicy i sekretarki muszą być szybkimi i dokładnymi maszynistkami. Zwykle są one również wymagane do wprowadzania danych, więc powinny znać program Excel i inne oprogramowanie do wprowadzania danych. Powinny także znać inne oprogramowanie Microsoft Office, takie jak Word i PowerPoint. Wszelkie dodatkowe umiejętności obsługi komputera, takie jak możliwość projektowania lub edytowania stron internetowych, będą uważane za duży plus. NumeracyWiele pracy biurowej wiąże się z liczeniem. Niektórzy urzędnicy odpowiadają w pewnym stopniu za prowadzenie ksiąg rachunkowych i / lub księgowość firmy. Wymaga to umiejętności liczenia. Zdolność do szybkiego obliczania kwot jest zdecydowanie pozytywną cechą urzędnika lub sekretarza. OrganizacjaUrzędnicy i sekretarki muszą być zorganizowani. Są odpowiedzialni za sprawne działanie biura. Obejmuje to śledzenie harmonogramu pracodawcy, odpowiadanie na wiadomości e-mail i połączenia telefoniczne oraz przechowywanie plików. Wszystko to wymaga dużych umiejętności organizacyjnych. Oprócz tych pięciu najlepszych umiejętności biurowych, najlepsi pracownicy biurowi mają również umiejętności miękkie, które często mają wrodzone cechy osobowości, a nie wyuczone kompetencje. Obejmują one silne umiejętności interpersonalne, pracę zespołową, elastyczność, niezawodność, kreatywność, zdolności adaptacyjne i kreatywność. Są to podstawowe cechy dla kierowników biur, recepcjonistów, asystentów osobistych, asystentów biurowych i asystentów wykonawczych.
Umiejętności miękkie
Lista umiejętności życiowych i przykłady
![Lista umiejętności życiowych i przykłady Lista umiejętności życiowych i przykłady](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/top-5-life-skills-for-resumes-cover-letters-and-interviews.jpg)
Czym są umiejętności życiowe, najważniejsze umiejętności, jakich poszukują pracodawcy, oraz przykłady do wykorzystania w życiorysach, listach motywacyjnych, aplikacjach i wywiadach.
Lista umiejętności mechaników mechanicznych i przykłady
![Lista umiejętności mechaników mechanicznych i przykłady Lista umiejętności mechaników mechanicznych i przykłady](https://i.travelcashinc.com/img//new/skills-keywords/mechanical-engineer-skills-list.jpg)
Oto lista umiejętności inżyniera mechanika, z których można korzystać w przypadku CV, listów motywacyjnych i rozmów kwalifikacyjnych oraz dodatkowych słów kluczowych i umiejętności przydatnych przy zatrudnianiu.
Prezentacja Lista umiejętności i przykłady
![Prezentacja Lista umiejętności i przykłady Prezentacja Lista umiejętności i przykłady](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/presentation-skills-list-and-examples.jpg)
Lista umiejętności prezentacji na życiorysy, listy motywacyjne, podania o pracę i wywiady, a także ogólne umiejętności i listy słów kluczowych oraz umiejętności wymienione według stanowiska.