Spisu treści:
- Rodzaje audytów i inspekcji
- Wiedzieć, którzy inspektorzy mogą przyjść niezapowiedzianie
- Przygotuj się przed audytem lub inspekcją
- Najważniejszą rzeczą do zrobienia podczas kontroli lub audytu:
- Po audycie lub inspekcji
Wideo: Czy każdy nadaje się do prowadzenia biznesu? ???????? POWER PONIEDZIAŁEK #53 2024
Każdy w firmie wie o audytach IRS, ale Twoja firma może być kontrolowana lub kontrolowana przez lokalne, stanowe i federalne agencje i departamenty, w wielu kwestiach:
- Lokalne autorytety , w przypadku kontroli przeciwpożarowych, przepisów budowlanych, kwestii związanych ze zdrowiem i bezpieczeństwem oraz ewentualnych naruszeń Ustawy o Niepełnosprawnych Amerykanów (ADA)
- Agencje państwowe , w przypadku podatku od sprzedaży, rejestracji działalności gospodarczej i kwestii związanych z zatrudnieniem
- Agencje federalne, w tym OSHA (Agencja Bezpieczeństwa i Higieny Pracy), ADA (ustawa o Amerykanach z niepełnosprawnościami), EEOC (Komisja ds. Równych Szans Zatrudnienia, Dział Wynagrodzeń i Godzin w Departamencie Pracy i imigracja / służby celne (ICE).
Oto lista agencji państwowych i federalnych, które mogą kontrolować lub kontrolować Twoją firmę.
Rodzaje audytów i inspekcji
- Niektóre agencje muszą sprawdź swoją firmę po jej otwarciu. Są to zazwyczaj lokalne firmy, takie jak wydział zdrowia lub dział budowlany.
- Niektóre agencje kontroluj regularnie . Miejscowi inspektorzy straży pożarnej i służby zdrowia zazwyczaj zmieniają harmonogram.
- Niektóre agencje mogą przyjdź do swojej firmy niezapowiedzianie bez powodu .
- Niektóre agencje przychodzą w odpowiedzi na skargę od pracownika, klienta lub innej osoby. Inspektorzy imigracyjni z inspekcji ICE, ADA i inspektorzy OSHA odpowiadają na skargi od pracownika lub klienta. Audytorzy IRS lub krajowi audytorzy płac mogą przyjść w odpowiedzi na skargę od niezależnego kontrahenta.
Wiedzieć, którzy inspektorzy mogą przyjść niezapowiedzianie
Niektóre przepisy zezwalają na niezapowiedziane audyty lub inspekcje:
- Inspektorzy OSHA mogą przyjść do Twojej firmy niezapowiedzianie. Jeśli inspektor nie ma ważnego nakazu przeszukania, nie musisz zezwalać im na kontrolę. Jeśli nie masz pewności, co zrobić, powiedz inspektorowi, aby wrócił z nakazem przeszukania.
- IRS może przeprowadzać niezapowiedziane wizyty w domu lub firmie podatnika.
- Lokalne władze zazwyczaj potrzebują nakazu przeszukania, aby wejść do firmy, chyba że sytuacja jest nagła (jak ogień) lub wymagająca (naciśnięcie). Jest na to prawo federalne, a państwa mogą mieć własne prawa.
- Większość inspekcji ICE rozpoczyna się od niespodziewanej wizyty.
- EEOC zazwyczaj nie przychodzi do firmy niezapowiedzianie.
- Inspektorzy płac i godzin z Ministerstwa Pracy mogą przyjść niezapowiedzianie.
Przygotuj się przed audytem lub inspekcją
Przygotuj czas na ewentualne audyty lub inspekcje:
- Zrób listę możliwych agencji który może kontrolować Twoją firmę. Uwzględnij agencje, które mogą się pojawić ze względu na specyfikę Twojej firmy. Na przykład firmy spożywcze mogą mieć inspektora ds. Zdrowia.
- Poznaj swoje prawa dla każdego rodzaju inspekcji. Czy możesz poprosić inspektora, aby wrócił później, kiedy będzie ci wygodniej? Czy masz prawo towarzyszyć inspektorowi lub audytorowi? Czy masz prawo poprosić o nakaz przeszukania, zanim przepuścisz inspektora do swojej nieruchomości?
- Usiądź z adwokatem i omówić swoje prawa i obowiązki podczas tych audytów i inspekcji.
- Ustaw procedury aby Ty i Twoi pracownicy mogli podążać za inspektorem lub audytorem, oraz trenuj swój personel co robić. Dobrym pomysłem może być umieszczenie tych procesów w notatniku gdzieś.
- Zdecyduj, kto powinien otrzymać powiadomienie kiedy przybywa inspektor. Co powinien zrobić twój personel, jeśli nie jesteś dostępny? Kto jest następny? Czy twój adwokat powinien zostać powiadomiony i kiedy?
- Sprawdź swoje rekordy biznesowe które odnoszą się do tej kontroli, aby upewnić się, że są dokładne, kompletne i zgodne z prawem. Na przykład federalny lub stanowy inspektor płac i godzin będzie chciał zobaczyć arkusze czasu lub inne zapisy dotyczące czasu.
Najważniejszą rzeczą do zrobienia podczas kontroli lub audytu:
Bądź uprzejmy i pomocny. Twoja postawa powinna brzmieć: "Chcemy być posłuszni świeckim i postępować właściwie, pomóż nam wiedzieć, co to jest." Jeśli są problemy, chcemy je poprawić. "
- Zweryfikuj tożsamość inspektora i upewnij się, że inspektor ma odpowiednią dokumentację, w tym nakaz, jeśli to konieczne. Fałszywi inspektorzy czasami okazują się próbować zastraszyć pracodawców do poddania się inspekcjom, a następnie zapłacić grzywny lub kary lub kupić zestawy zgodności.IRS ma artykuł o tym, jak stwierdzić, czy ktoś, kto twierdzi, że jest audytorem IRS, jest prawdziwą okazją.
- Następnie, wprowadź swój plan w czyn .
- Rób zdjęcia lub przechowuj dziennik kontroli lub audytu. Obserwuj inspektora lub zapytaj, czy możesz zasiąść do audytu.
- Nie zgłaszaj się na ochotnika. Jeśli otrzymasz pytanie, odpowiedz na nie. Nie dodawaj niczego do swojej odpowiedzi.
- Pod koniec audytu lub kontroli, poproś o recenzję. Większość inspektorów lub audytorów nie zobowiązuje się do niczego konkretnego, ale powinni dać ci ogólne pojęcie o tym, czy doszło do naruszeń i czego można się spodziewać dalej.
Po audycie lub inspekcji
Jeśli inspektor zgłosił naruszenia, możesz mieć prawo do proces odwołań. Sposób obsługi tego kroku zależy od konkretnej agencji. W ramach działań następczych, każda agencja powinna dostarczyć Ci pisemny zapis naruszeń, niezależnie od tego, czy są one poprawne i jak oraz jakie kary i kary są narzucane.
W tym momencie prawdopodobnie będziesz chciał skontaktować się ze swoim prawnikiem, aby omówić odpowiedź.
Jeśli z inspekcji nie wynikną żadne naruszenia, porozmawiaj ze swoimi pracownikami, co poszło dobrze, co usłyszałeś lub zobaczyłeś i czego możesz się nauczyć, aby zrobić to lepiej następnym razem.
Dla prawie każdej firmy będzie następny raz.
Kiedy (i kiedy nie) dołączyć list motywacyjny
Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś dołączyć list motywacyjny, gdy nie jest to wymagane, to krótka odpowiedź brzmi "tak", ale są wyjątki.
Kiedy trzymać konferencję prasową - i kiedy nie
Konferencja prasowa nie jest łatwym wydarzeniem ani przypadkowym. Dowiedz się, kiedy należy zorganizować konferencję prasową i jak ją zaplanować.
Upewnij się, że Twoje biuro domowe jest sprawdzone przez audytorów
Przygotuj się na audyt IRS odliczeń w Twoim biurze w domu za pomocą tych wskazówek. Musisz spełnić "standardowe i wyłączne" zasady użytkowania dla swojego biura w domu.