Spisu treści:
- Rola menedżerów w przekazywaniu podwyżek
- Czego nie robić, gdy komunikujesz podwyżkę płac
- Najlepsze praktyki w przekazywaniu podwyżek płac
- Co może rzucić wyzwanie, gdy komunikujesz podwyżkę wynagrodzenia?
- Więcej o trudnych rozmowach z pracownikami
Wideo: Zbigniew Ziobro: po raz pierwszy od 8 lat będą podwyżki dla pracowników sądów! 2024
Kiedy myślisz o przekazaniu podwyżki pracownikowi, prawdopodobnie myślisz o spotkaniu jako o sytuacji, w której wygrana jest wygrana. I jest to najlepszy scenariusz. Ale nawet ogłoszenie podwyżki płac jest obarczone szczegółami, które mogą pójść źle, jeśli nieprawidłowo obsłużysz wiadomość o podwyżce płacy.
W jednej ankiecie WorldatWork.org pracodawcy mieli trudności z regularną komunikacją, ponieważ wysoko wydajni pracownicy czują się niedopłacani. Pracownicy uważają, że decyzje dotyczące płac są oparte na złych informacjach i niesłusznie uważają, że są one wypłacane poniżej rynku.
Jak zauważyła ankieta, "ile komunikować o wynagrodzeniu, to ciągła debata, na którą nie ma jednoznacznej odpowiedzi: dla otwartej komunikacji twierdzą, że jeśli pracownicy nie zrozumieją systemu płac i sposobu, w jaki zostanie ustalona ich płaca, to nie trafią jego znakiem wspierania i umożliwiania realizacji strategicznych celów biznesowych.
"Co więcej, nawet zwolennicy przejrzystości programu nagród zwracają uwagę, że należy zachować poziom prywatności pracowników, a całkowita otwartość, w której pracownicy wiedzą, ile płacą ich współpracownicy, może sprzyjać zazdrości i problemom z wydajnością."
Według badania tylko 13 procent respondentów stwierdziło, że większość pracowników rozumie, jak zmienna płaca, wynagrodzenie i świadczenia pracują razem, aby zrekompensować pracowników. 30 procent respondentów stwierdziło, że większość lub wszyscy pracownicy rozumieją, dlaczego podwyżki były dystrybuowane w taki sposób, w jaki były, ale 45 procent stwierdziło, że tylko kilku lub kilku pracowników rozumie.
Biorąc pod uwagę poziom zrozumienia wśród pracowników, chyba że twoja organizacja wykonała zadanie komunikacji typu crackerjack, większość pracowników potrzebuje edukacji na temat ich wynagrodzenia. Aby mogli w pełni zrozumieć wszelkie podwyżki płac, jakie mogą otrzymać, komunikacja musi szerzej uświadomić im filozofię odszkodowań i odszkodowań.
Na przykład, jeśli filozofia firmy zakłada ogólną podwyżkę płac rocznie, przy średnim krajowym wzroście płac we wszystkich firmach, pracownicy muszą zrozumieć to uzasadnienie. Muszą wiedzieć z góry, że prawdopodobnie nie otrzymają więcej pieniędzy. Pozwoli to zminimalizować rozczarowanie, gdy przekażesz swoje rzeczywiste podwyżki.
Rola menedżerów w przekazywaniu podwyżek
Podczas gdy menedżerowie nie są wyłącznie odpowiedzialni za komunikowanie o wynagrodzeniu z pracownikami, menedżerowie odgrywają znaczącą rolę. (Personel działu kadr, kompletne oświadczenia o nagrodach, spotkania z przedstawicielami firm zasiłkowych oraz listy wypłat wynagrodzeń również odgrywają rolę w zrozumieniu i zaakceptowaniu przez pracownika całkowitego pakietu wynagrodzenia).
Aby skutecznie komunikować się z pracownikami, menedżerowie muszą:
- Zrozum swoją rolę i wartość, jaką dodają, gdy komunikują podwyżkę.
- Zapoznaj się z filozofią firmy, na przykład, wzrost wartości w porównaniu do ogólnego wzrostu kosztów utrzymania, zmiennej płacy w stosunku do wynagrodzenia podstawowego i tak dalej.
- Skuteczna komunikacja na temat podwyżki, aby pracownik czuł się nagrodzony i rozpoznany przez wzrost.
Czego nie robić, gdy komunikujesz podwyżkę płac
Podczas komunikacji z pracownikiem o podwyżce płac, są to działania i oświadczenia, których powinieneś unikać.
- Nie można podać pracownikowi kontekstu dla zwiększenia. Na przykład filozofią naszej firmy jest przyznawanie podwyżek płac w oparciu o zasługi i wkład.
- Powiedz pracownikowi procent wzrostu. W środowisku krajowym, w którym wynagrodzenie wzrasta średnio o 2,5,25% dla pracowników, którzy wykonują, procent nie będzie czynnikiem motywującym. (Pracownicy i tak z reguły wykonają matematykę po spotkaniu).
- Nie porównuj wzrostu pracownika z innymi pracownikami.
- Nie porównuj wydajności pracownika z wynikami innych pracowników.
- Nie powie pracownikowi, dlaczego otrzymuje podwyżkę.
- Połóż nacisk na dyskusję, dlaczego podwyższenie nie jest większe.
Najlepsze praktyki w przekazywaniu podwyżek płac
Zaplanuj prywatne spotkanie z pracownikiem, aby omówić jego wynagrodzenie. Podczas spotkania postępuj zgodnie z opisanymi tutaj najlepszymi praktykami.
- Proszę podać kontekst dla podwyżki wynagrodzenia pracownika. Na przykład filozofią naszej firmy jest przyznawanie podwyżek płac w oparciu o zasługi i wkład. Ten wzrost wynagrodzenia jest wyrazem uznania dla składek w tym roku.
- Poinformuj pracownika, dlaczego otrzymuje podwyżkę płac. Bądź tak konkretny, jak możesz być związany z wkładami, które poczynili w ciągu roku.
- Daj pracownikowi kwotę w dolarach ze wzrostu. We współpracy z pracownikami działu kadr powiedz pracownikowi całkowitą kwotę nowego rocznego wynagrodzenia.
- Nie analizuj, dlaczego podwyżka nie jest bardziej znacząca, chyba że pracownik poruszy to podczas spotkania.
- Wyrażaj wiarę i zaufanie, że pracownik będzie nadal przyczyniał się do tego i że będziesz cenić wszystkie przyszłe składki.
- Dziękuję pracownikowi za pracę i zaangażowanie na rzecz Twojej firmy.
- Śledź w powiązaniu z HR na pisemnym dokumencie dla pliku pracownika i wyślij na adres domowy pracownika.
Co może rzucić wyzwanie, gdy komunikujesz podwyżkę wynagrodzenia?
Są to najczęstsze sytuacje, które napotkasz.
- Pracownik nie zgadza się z kwotą podwyższenia wynagrodzenia. Lub pracownik jest rozczarowany kwotą podwyżki. Pracownik oczekiwał więcej.
- Pracownik nie zgadza się z twoją oceną, dlaczego on / ona uzyskał kwotę otrzymanego podwyższenia.
- Pracownik chce wiedzieć, w jaki sposób jego wynagrodzenie porównuje się do wynagrodzenia innych pracowników.
- Pracownik chce poznać zakres procentowy wzrostu, który był dostępny w planie wynagrodzeń firmy.
- Pracownik chce wiedzieć, w jaki sposób może uzyskać większy wzrost, gdy kolejne podbicia będą dostępne. Jako menedżer przygotuj bardzo konkretną odpowiedź na to często zadawane pytanie. Przyjdź przygotowany na spotkanie z celami i celami oraz rekomendowanymi działaniami, które przyniosą pracownikowi największe dostępne podwyżki.
- Pracownik chce wiedzieć, ile otrzyma w ramach premii lub podziału zysków, kiedy nie znasz jeszcze odpowiedzi na pytanie, ile, a nawet czy te zmienne płace będą dostępne.
- Chociaż jest to przedmiotem osobnego artykułu, co jeśli pracownik nie otrzymał podwyżki.
Przyjrzyj się tym wskazówkom i najlepszym praktykom, aby skutecznie przekazać podwyżkę pracownikowi. Skorzystaj z następujących zasobów, aby poznać fundamentalne podejścia do omawiania problemów w trudnych rozmowach.
Więcej o trudnych rozmowach z pracownikami
- Jak utrzymać trudną rozmowę
- Przekaż opinię, która ma wpływ
- Możesz stać się wygodniejszym w trzymaniu trudnych rozmów
Jak zapytać swojego pracodawcę o podwyżkę wynagrodzenia
Czy chcesz zarobić więcej pieniędzy ze swojej pracy? Jeśli tak, musisz wiedzieć, jak poprosić o podwyżkę. Wykonaj poniższe czynności, aby uzyskać najlepszą szansę na podwyżkę.
Jak poprosić o podwyżkę wynagrodzenia w trudnej ekonomii
Skorzystaj z tych wskazówek, aby z powodzeniem uzyskać podwyżkę w trudnych czasach, gdy szanse na wygraną są szczególnie niekorzystne.
Jak odnieść sukces w pytaniu o podwyżkę wynagrodzenia
Pytanie o podwyżkę nigdy nie jest łatwe i nie ma ustalonego planu działania. Jednak te ogólne wytyczne zwiększą Twoje szanse usłyszenia odpowiedzi "tak".