Spisu treści:
- Konfigurowanie dziennika wypłat gotówkowych
- Aktualizowanie innych ksiąg
- Zamieszczanie rabatów
- 2 Dowody wysłania
Wideo: Wypłaty w Kilogramach - Pura x Starciu ft. L43T 2024
Dziennik wypłat gotówkowych, znany również jako dziennik płatności gotówkowych, to formularz księgowy służący do rejestrowania wszystkich wypływów gotówkowych - zakupów dokonywanych gotówką lub wypłat gotówkowych. Przykładami są zobowiązania do zapłaty, materiały do zapłacenia i koszty operacyjne wśród innych zakupów gotówkowych. Przykładem innych wypłat gotówkowych jest wpłata do niewielkiego funduszu gotówkowego.
Twoja księgowa lub księgowy zarejestruje wszystkie te transakcje w dzienniku wypłat gotówkowych przed zaksięgowaniem ich w księdze głównej, księgach rachunkowych itp. Zazwyczaj odbywa się to co miesiąc. W niektórych firmach dziennik wypłat gotówki jest połączony z dziennikiem wpływów pieniężnych i jest określany jako książka kasowa.
Dziennik wypłat gotówki jest ważnym narzędziem w zarządzaniu gotówką - właściciele firm mogą z niego korzystać, aby sprawdzić, ile gotówki zostało wypłacone i dokąd poszła, obliczając odsetek, który trafił do zapasów, a co do płacenia innych rachunków. Dziennik wypłat gotówki zawiera numery kontrolne czeków, które zostały napisane, dlatego wiele pakietów oprogramowania księgowego odnosi się do dziennika jako rejestru czekowego. Pakiety te mają wstępnie ustawione formularze do dziennika wypłat gotówki lub łatwe do dostosowania formularze dostosowane do Twoich potrzeb.
Konfigurowanie dziennika wypłat gotówkowych
Kolumny są konfigurowane dla każdej transakcji w następujący sposób:
- Data
- Sprawdź numer
- Wyjaśnienie
- Kredyt gotówkowy
- Inne kredyty
- Konto obciążone
- Rozrachunki z dostawcami
- Inne obciążenie
Kolumny typu płatności gotówkowej mogą być bardziej specyficzne dla charakteru działalności. Na przykład, niektóre firmy mogą potrzebować tylko jednej kolumny do zapisania kwoty gotówki, podczas gdy inne potrzebują dodatkowych kolumn dla zobowiązań, rabatów otrzymanych przy zakupach gotówkowych itp. Zawsze powinna istnieć "inna" kolumna do rejestrowania kwot, które nie pasują do żadnego z główne kategorie.
Aktualizowanie innych ksiąg
Regularnie, czasami codziennie, pozycje w dzienniku wypłat gotówki służą do aktualizacji ksiąg pomocniczych - tych, które mają rejestrować określone typy transakcji księgowych. Jeśli większość płatności gotówkowych jest dokonywana dla dostawców w celu zakupu kredytów, zaktualizowana księga pomocnicza jest księgą zobowiązań.
Konta księgi głównej są aktualizowane co miesiąc przy użyciu sumy z dziennika wypłat gotówkowych. Jeśli firma używa kont pomocniczych do obsługi kont księgi głównej, księgowania są częścią systemu księgowości podwójnego zapisu.
Zamieszczanie rabatów
W dzienniku wypłat gotówkowych uwzględniona zostanie kolumna z rabatami, jeśli istnieją płatności gotówkowe dla dostawców, którzy mogą korzystać ze zniżki, być może w przypadku wcześniejszej płatności. W ten sposób kwota faktury jest rejestrowana wraz z otrzymaną zniżką i płatnością gotówkową. Tylko rabaty otrzymają sumę kolumn są księgowane w księdze głównej.
2 Dowody wysłania
Księgowość i księgowość mogą korzystać z dwóch procedur na koniec okresu księgowego, aby udowodnić, że informacje na temat dziennika wypłat gotówki zostały prawidłowo przekazane do ksiąg pomocniczych.
- Suma wszystkich sald księgi pomocniczej (jeśli większość płatności spoczywa na dostawcach, mamy na myśli salda na koncie dostawcy w księgach rachunkowych) powinna być równa saldzie na rachunku kontroli księgi pomocniczej w księdze głównej.
- Księga główna powinna być w równowadze, tzn. Całkowite obciążenie w księdze głównej powinno być równe sumie punktów.
Gotówka lub rachunkowość memoriałowa - które powinieneś wybrać
Rachunkowość gotówkowa jest używana przez firmy z prostymi transakcjami. Rachunkowość memoriałowa jest wykorzystywana przez większe firmy z bardziej skomplikowanymi transakcjami.
Opcje gotówkowe: Jak zamieniać nagrody loterii za gotówkę
Wygrałem wycieczkę, ale nie mogę tego znieść. Czy mogę sprawić, by sponsor loterii dał mi opcję gotówkową zamiast wakacji wymienionych w regulaminie?
Pożyczki gotówkowe - szybkie fakty na temat pożyczek gotówkowych
Pożyczki gotówkowe to pożyczki krótkoterminowe, które umożliwiają zastawienie tytułu do aktywów w zamian za gotówkę. Najbardziej popularną pożyczką gotówkową jest pożyczka na samochód. Zanim skorzystasz z pożyczki gotówkowej, upewnij się, że znasz pułapki.