Spisu treści:
- Porada, jak zakończyć e-mail
- Co uwzględnić w zamknięciu wiadomości e-mail
- Profesjonalne przykłady zamykania wiadomości e-mail
- Półprofesjonalne zamykanie e-maili
- Jak sformatować zamknięcie wiadomości e-mail
- Przykładowe zamknięcie wiadomości e-mail
- Zamykanie Przykład # 1
- Zamykanie Przykład # 2
- Zamykanie Przykład # 3
- Czy reszta poczty e-mail jest profesjonalna?
Wideo: Jeden e-mail, który wpędził nas w tarapaty – KULISY BIZNESU #18 2024
Podczas wysyłania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem lub działalnością firmy ważne jest, aby list został zakończony w profesjonalny sposób, tak jak zwykły list biznesowy. Oznacza to dołączenie podpisu końcowego i podpisu e-mail z danymi kontaktowymi.
Oto przykładowe zamknięcie wiadomości e-mail, a także porady dotyczące zamykania wyboru, formatowania zamknięcia i najlepszy sposób na zakończenie wiadomości e-mail.
Porada, jak zakończyć e-mail
Jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać przy wyborze zamknięcia wiadomości e-mail:
Dołącz zamknięcieNiektórzy myślą, że mogą po prostu zamknąć e-mail. Jest to jednak wyjątkowo nieprofesjonalne; zawsze zawierają zamknięcie. To prawda, nawet jeśli masz podpis e-mail.
Rozważ swój związek z odbiorcąPowinieneś trzymać się profesjonalnych zamknięć e-maili podczas rozmowy z kimkolwiek związanym z twoim poszukiwaniem pracy. Jeśli jednak masz bliskie kontakty z tą osobą, możesz rozważyć półprofesjonalne zamknięcie, takie jak "Pozdrawiam" lub "Z poważaniem". Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości, zawsze skłaniaj się do bardziej profesjonalnego zamknięcia. Unikaj nieprofesjonalnych zamknięćNawet jeśli jesteście przyjaciółmi, unikajcie nieprofesjonalnych zamknięć w biznesowym e-mailu, w tym "Zobacz później", "XOXO" lub innych nieformalnych podpisów.
Użyj swojego pełnego imienia i nazwiskaUnikaj używania tylko swojego imienia lub pseudonimu, chyba że korespondujesz z bliskim przyjacielem lub współpracownikiem. Dołącz swoje pełne imię i nazwisko, więc nie ma wątpliwości co do tego, kim jesteś. Istnieje wiele części do zamknięcia wiadomości e-mail: Uwaga końcowaUżyj profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail, chyba że wysyłasz wiadomość e-mail do bliskiego przyjaciela lub współpracownika. W takim przypadku możesz rozważyć użycie półprofesjonalnej uwagi końcowej. Zobacz przykłady obu. Podpis cyfrowyJeśli masz podpis cyfrowy, umieść go pod uwagą zamknięcia. Pełne imię i nazwiskoPamiętaj o podaniu pełnej (pierwszej i ostatniej) nazwy, chyba że wysyłasz wiadomość e-mail z bardzo bliskim przyjacielem. Nawet wtedy możesz chcieć użyć swojego pełnego imienia, aby uniknąć nieporozumień. Tytuł i firmaDołącz swój aktualny tytuł i firmę, szczególnie jeśli korespondujesz z kimś spoza firmy. Informacje kontaktoweZawsze przydatne jest podanie wszelkich danych kontaktowych pod koniec wysyłania e-maili. Możesz podać swój numer telefonu, a nawet swój adres. Możesz nawet podać swój adres e-mail, nawet jeśli odbiorca już to zna. Poniżej znajdują się niektóre z najbardziej typowych profesjonalnych zamknięć e-maili. Są to zamknięcia wiadomości e-mail, które byłyby odpowiednie, gdybyś wysyłał e-mailem związanym z pracą do bliskiego przyjaciela lub współpracownika. Jeśli nie masz pewności, czy jesteś wystarczająco blisko odbiorcy, aby wysłać półprofesjonalne zamknięcie wiadomości e-mail, trzymaj się profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail. Ważne jest nie tylko zamknięcie wszystkich części wiadomości e-mail, ale także sformatowanie ich we właściwy sposób. Najpierw upewnij się, że dodajesz przecinek po swojej uwadze zamykającej. Następnie należy uwzględnić spację. Jeśli masz podpis cyfrowy, możesz uwzględnić go w przestrzeni. Jeśli nie masz podpisu cyfrowego, pozostaw puste miejsce. Po spacji podaj swoją wpisaną (pełną) nazwę. Pod tym tytułem umieść swój tytuł i firmę oraz wszelkie dane kontaktowe, które chcesz uwzględnić. Zobacz poniższy szablon: Uwaga końcowa, [Podpis cyfrowy, jeśli taki posiadasz] Imię i nazwisko [wpisane]Tytuł i firmaNumer telefonuAdres e-mail Przejrzyj przykład profesjonalnych podpisów dla e-maili i listów. Najlepiej, [Podpis cyfrowy] William Williamson Assistant Director,Marketing XYZ555-555-5555[email protected] Pozdrowienia, Maria GalvezKonsultant, firma doradcza ABC555-555-5555/[email protected] Z poważaniem, Janet JamisonGłówny nauczyciel, ABC Charter School555-555-5555[email protected] Zamknięcie jest tylko częścią profesjonalnej wiadomości e-mail. Oto więcej informacji na temat odpowiednich pozdrowień ("Hej" nigdy nie jest odpowiednim powitaniem w mailu skoncentrowanym na zatrudnieniu), instrukcje, jak pisać profesjonalne e-maile i szeroki wybór przykładowych listów z poszukiwaniami pracy, które należy przejrzeć przed napisaniem własnego. Co uwzględnić w zamknięciu wiadomości e-mail
Profesjonalne przykłady zamykania wiadomości e-mail
Półprofesjonalne zamykanie e-maili
Jak sformatować zamknięcie wiadomości e-mail
Przykładowe zamknięcie wiadomości e-mail
Zamykanie Przykład # 1
Zamykanie Przykład # 2
Zamykanie Przykład # 3
Czy reszta poczty e-mail jest profesjonalna?
Jak zakończyć swój staż w pozytywnej notatce
Po zakończeniu letniego stażu lub pracy, te ważne wskazówki ilustrują ważne sposoby i powody, aby zakończyć na pozytywnym akcentem.
Jak zakończyć list z końcowymi przykładami
Wysyłając list lub e-mail, ważne jest, aby zakończyć go grzecznym i profesjonalnym zamknięciem. Oto, jak zakończyć literę, zamykając przykłady.
Jak zakończyć umowę zarządzania nieruchomością
Jeśli twój zarządca nieruchomości nie spełnia oczekiwań, musisz rozwiązać umowę o zarządzanie. Postępuj zgodnie z tymi ostrzeżeniami i zakazami.