Spisu treści:
- Podstawy
- Pierwsze ukłucie w analizie kosztów i korzyści
- Lepszy przykład
- Więcej kosztów
- Dokładne wnioski
Wideo: Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016) 2024
Analiza kosztów i korzyści jest kluczowym narzędziem decyzyjnym, które pomaga określić, czy planowane działanie lub wydatek jest warte swojej ceny.
Analizę można wykorzystać w celu podjęcia decyzji o prawie każdym działaniu, ale jej najczęstszym zastosowaniem jest podjęcie decyzji o tym, czy należy dokonać dużych wydatków. Ponieważ jest on oparty na dodawaniu czynników dodatnich i odejmowaniu negatywnych w celu uzyskania wyniku netto, jest również znany jako "bieg liczb".
Podstawy
Analiza kosztów i korzyści znajduje, kwantyfikuje i dodaje wszystkie pozytywne czynniki związane z proponowanym działaniem. To są korzyści.
Następnie wszystkie negatywy lub koszty są identyfikowane, kwantyfikowane i odejmowane.
Różnica między tymi dwoma wskazuje, czy planowane działanie jest wskazane. Prawdziwą sztuczką do robienia analizy kosztów i korzyści jest upewnienie się, że zawierasz wszystkie koszty i korzyści oraz właściwie je oszacujesz.
Czy powinniśmy zatrudnić dodatkową osobę do sprzedaży lub przypisać nadgodziny? Czy warto kupić nową maszynę do tłoczenia? Czy lepiej wykorzystamy nasze wolne przepływy pieniężne na papiery wartościowe lub inwestujemy w dodatkowy kapitał? Na każde z tych pytań można odpowiedzieć, przeprowadzając odpowiednią analizę kosztów i korzyści.
Pierwsze ukłucie w analizie kosztów i korzyści
Załóżmy, że jesteś kierownikiem produkcji i proponujesz zakup maszyny do tłoczenia o wartości 1 miliona dolarów, aby zwiększyć wydajność. Zanim będziesz mógł przedstawić propozycję wiceprezesowi, potrzebujesz kilku faktów, aby wesprzeć swoją sugestię. Musisz wykonać analizę kosztów i korzyści.
Najpierw wymień korzyści. Maszyna wytworzy 100 dodatkowych jednostek na godzinę. Maszyna zastąpi trzech pracowników, którzy obecnie tłoczyli ręcznie. Jednostki będą miały wyższą jakość, ponieważ będą bardziej jednolite.
Obliczysz cenę sprzedaży 100 dodatkowych jednostek na godzinę pomnożoną przez liczbę godzin produkcji na miesiąc. Dodaj kolejne dwa procent dla jednostek, które nie zostały odrzucone z powodu wyższej jakości danych wyjściowych maszyny. Następnie dodaj miesięczne wynagrodzenie trzech pracowników. To całkiem niezła suma.
Następnie są koszty. Maszyna kosztuje 1 milion USD i pochłonie energię elektryczną. O to chodzi. Obliczysz miesięczny koszt maszyny, dzieląc cenę zakupu przez 12 miesięcy w roku i dzieląc ją przez 10 lat, które powinna wytrzymać maszyna.
Specyfikacje producenta mówią ci, jakie jest zużycie energii maszyny i możesz uzyskać dane o kosztach energii z rachunkowości. Określasz koszt energii elektrycznej, aby uruchomić maszynę i dodajesz koszt zakupu, aby uzyskać całkowitą wartość kosztów.
Odejmujesz całkowitą wartość kosztu od całkowitej wartości świadczenia, a twoja analiza wykazuje zdrowy zysk.
Jesteś gotowy przedstawić swoją analizę wiceprezesowi, prawda? Źle. Masz dobry pomysł, ale pominąłeś wiele szczegółów.
Lepszy przykład
Najpierw przyjrzyj się korzyściom. Nie używaj ceny sprzedaży jednostek do obliczania wartości. Cena sprzedaży dowolnej pozycji zawiera wiele dodatkowych czynników, które zaniżyją analizę, jeśli je uwzględnisz, a nie najmniejszym z nich jest marża zysku.
Zamiast tego uzyskaj wartość jednostek z rachunkowości i użyj tego numeru.
Dodałeś wartość podwyższonej jakości, biorąc pod uwagę średnią liczbę odrzuceń, ale możesz zmniejszyć to nieco, ponieważ nawet maszyna nie zawsze będzie idealna.
Wreszcie, obliczając wartość zastępowania trzech pracowników, należy dodać dodatkowe koszty i korzyści oprócz ich wynagrodzeń. Rachunkowość jest Twoim źródłem dokładnej liczby "w pełni obciążonych" stawek pracy firmy.
Być może przeoczyłeś inne szczegóły. Na przykład, możesz mieć możliwość kupowania surowca dla maszyny w dużych rolkach zamiast pojedynczych arkuszy potrzebnych, gdy praca jest wykonywana ręcznie. To powinno obniżyć koszt materiału, kolejną korzyść.
Teraz rozważ ponownie koszty. Oprócz ceny zakupu i podatków, które będą Państwo musieli zapłacić, należy doliczyć koszt odsetek z zakupu. Nawet jeśli firma kupi maszynę od razu, będziesz musiał uwzględnić sumę utraconych odsetek, które zarobiłaby, gdyby pieniądze nie zostały wydane.
Sprawdź za pomocą finansów, aby dowiedzieć się o okresie amortyzacji. Maszyna może trwać dziesięć lat, ale firma może nie przechowywać jej tak długo w książkach. Może zamortyzować zakup w ciągu zaledwie czterech lat, jeśli zostanie uznany za wyposażenie kapitałowe. Jeśli koszt maszyny nie wystarczy, aby zakwalifikować się jako kapitał, pełny koszt zostanie wydatkowany w ciągu jednego roku. Dostosuj miesięczny koszt zakupu urządzenia, aby odzwierciedlić te problemy.
Nadal mogą być pewne pominięte szczegóły.
Więcej kosztów
Diabeł tkwi w szczegółach. W takim przypadku oto niektóre pomijane koszty:
- Powierzchnia podłogi: Czy maszyna zmieści się w tej samej przestrzeni zajmowanej obecnie przez trzech pracowników?
- Instalacja: Ile kosztuje usunięcie ręcznego stemplera i zainstalowanie nowego urządzenia? Czy będziesz musiał wyciąć otwór w ścianie, aby go włożyć, czy też będzie pasował przez drzwi? Czy do zainstalowania potrzebujesz walców lub mechaników ze specjalnymi umiejętnościami?
- Operator? Ktoś musi obsługiwać maszynę. Czy ta osoba potrzebuje specjalnego szkolenia? Jakie są koszty wynagrodzenia operatora, w tym koszty ogólne?
- Środowisko: Czy nowa maszyna będzie tak głośna, że musisz budować izolację akustyczną? Czy zwiększy to składki ubezpieczeniowe firmy?
Dokładne wnioski
Po zebraniu wszystkich pozytywnych i negatywnych czynników i skwantyfikowaniu ich można połączyć je w dokładną analizę kosztów i korzyści.
Niektórzy lubią dodawać wszystkie pozytywne czynniki, a następnie sumować wszystkie negatywne czynniki i znajdować różnicę między nimi. Inni wolą tworzyć listę, która łączy oba te czynniki. Ułatwia to Tobie lub każdemu, kto przegląda Twoją pracę, aby zobaczyć, że uwzględniono wszystkie czynniki po obu stronach problemów.
W powyższym przykładzie analiza kosztów i korzyści może wyglądać mniej więcej tak:
Analiza kosztów i korzyści: zakup nowej maszyny do tłoczenia(Przedstawione koszty są miesięcznie i amortyzowane przez cztery lata)
Oszczędności netto w ciągu miesiąca ……………………… 15 715 USD Twoja analiza kosztów i korzyści wyraźnie pokazuje, że zakup maszyny do tłoczenia jest uzasadniony. Maszyna pozwoli zaoszczędzić firmie ponad 15 000 USD miesięcznie, prawie 190 000 USD rocznie. To tylko jeden z przykładów, w jaki sposób można wykorzystać analizę kosztów i korzyści w celu określenia celowości działania, a następnie wesprzeć go faktami.
Jak wykonać analizę Breakeven - Stały koszt i zmienny koszt
![Jak wykonać analizę Breakeven - Stały koszt i zmienny koszt Jak wykonać analizę Breakeven - Stały koszt i zmienny koszt](https://i.travelcashinc.com/img//new/small-business/breakeven-analysis-fixed-cost-variable-cost-profit.jpg)
Ta definicja analizy limitowanej wyjaśnia, w jaki sposób korzystać z kosztów stałych i kosztów zmiennych (kosztów ogólnych), aby znaleźć najlepszą cenę dla swoich produktów lub usług.
Koszt a koszt - jaka jest różnica?
![Koszt a koszt - jaka jest różnica? Koszt a koszt - jaka jest różnica?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/cost-vs.-expense-what-is-the-difference.jpg)
Jaka jest różnica między kosztem a wydatkiem? Uzyskaj objaśnienia, które dotyczą zarówno rachunkowości biznesowej, jak i celów podatkowych.
Jak uruchomić swój mały biznes od podstaw
![Jak uruchomić swój mały biznes od podstaw Jak uruchomić swój mały biznes od podstaw](https://i.travelcashinc.com/img//new/small-business/how-to-bootstrap-your-small-business-from-the-ground-up-1.jpg)
Bootstrapping to początek firmy z ograniczonym kapitałem. Te wskazówki pomogą Ci w pełni wykorzystać fundusze, które posiadasz w swojej małej firmie.