Spisu treści:
- 3 Zasady IT Firmy muszą się zwrócić
- Co robić, gdy zatrudnienie zostanie zakończone
- Prewencyjne przechowywanie danych
Wideo: TYPOWY POLSKI PRACODAWCA vs Pracownik 2024
Odpuszczenie pracownika może być brudną robotą, ale dział IT musi to zrobić - zawsze, jeśli jesteś mądry.
Konieczne jest zaangażowanie IT w proces rozwiązywania pracowniczych, ponieważ były pracownik, który nadal ma dostęp do sieci firmowej i własnych danych korporacyjnych, stanowi zagrożenie dla bezpieczeństwa. W większości przypadków, byli pracownicy nigdy by nie pomyśleli o uszkodzeniu systemów komputerowych, ale dlaczego mielibyście wykorzystać szansę, że wpadliście na jedno złe jajo?
Ponadto mądrze jest chronić pewne zasoby technologiczne, dane i dzienniki, jeśli były pracownik lub sama firma zdecyduje się na wszczęcie postępowania sądowego.
Konieczne jest również zintegrowanie IT z procesem, aby zapewnić, że kontrole zakończeń pracowników są wystarczająco kompleksowe, aby spełnić odpowiednie wymagania Sarbanes-Oxley.
Polityka bezpieczeństwa informacji i retencji danych musi być dostosowana do specyfiki firmy i dostosowana do przepisów, zgodnie z którymi firma działa.
3 Zasady IT Firmy muszą się zwrócić
Niemniej jednak istnieją co najmniej trzy ogólne zasady IT, do których firma powinna się stosować, kiedy i po zakończeniu pracownika.
- Szybkie powiadamianie o wypowiedzeniu do działu IT - nawet z wyprzedzeniem przed spotkaniem kończącym jest doceniane, aby dział IT mógł zablokować dostęp podczas spotkania.
- Każda firma powinna mieć ściśle egzekwowaną politykę, która jednoznacznie określa, kto ma powiadomić, komu kończy się lub zakończył. Polityka ta powinna również wymagać natychmiastowego przekazywania tych powiadomień, aby wszystkie zaangażowane departamenty mogły podjąć szybkie działania.Kontakt informacyjny powinien należeć do tych, którzy zostali powiadomieni, a obowiązki tej osoby powinny obejmować badanie, dokumentowanie i odwoływanie dostępu pracownika do przechowywanych elektronicznie informacji zastrzeżonych i ich systemów informatycznych.
- Ostrożne odwoływanie dostępu. Po otrzymaniu zgłoszenia IT odpowiada za natychmiastowe cofnięcie dostępu i zachowanie wszelkich zapisów, które firma może potrzebować teraz lub w przyszłości.
Co robić, gdy zatrudnienie zostanie zakończone
W przypadku rozwiązania umowy pracownik IT powinien natychmiast odwołać cały dostęp do komputera, sieci i danych byłego pracownika. Zdalny dostęp powinien również zostać usunięty, a poprzedni pracownik powinien zostać pozbawiony własności związanej z własnością firmy, w tym zasobów technologicznych, takich jak komputer przenośny i własność intelektualna, takich jak pliki firmowe zawierające informacje o kliencie, sprzedaży i marketingu.
Jednak w przypadku pracownika, którego zakończenie zatrudnienia jest nieuchronne, dział IT powinien skonsultować się z menedżerem pracowniczym, działem kadr i innymi kluczowymi decydentami w celu określenia odpowiedniego sposobu na rozłożenie decyzji o cofnięciu dostępu przez pozostałe dni danej osoby. zatrudnieniowy.
Podobnie jak dokument potwierdzający przyznanie dostępu i bezpieczeństwa powinien być udokumentowany na przyszłość, podobnie powinno być udokumentowane odwołanie dostępu, zwłaszcza w celach prawnych. Oczywiście celem powinno być zawsze odwołanie dostępu w sposób, który ma sens pod względem finansowym, technologicznym i prawnym.
Prewencyjne przechowywanie danych
Każda firma musi posiadać zasady redundancji i przechowywania danych, które spełniają jej potrzeby biznesowe i są zgodne z obowiązującymi przepisami. Takie zasady dotyczą ogólnie tworzenia kopii zapasowych, przywracania i przechowywania danych firmowych.
Jednakże, firma powinna również wprowadzić politykę, która szczegółowo określa, kiedy i jak dział IT powinien zachowywać potencjalnie szczególnie chronione dane, zapisy, dzienniki i inne materiały, które mogą mieć znaczenie prawne, jeśli firma i były pracownik będą prowadzić legalną bitwę.
Szczególnie ważne jest to w przypadku byłego pracownika, który zajmował wysokie stanowisko lub pozostawił firmę w chmurze podejrzeń.
Założeniem i zastosowaniem tych trzech zasad powinna być kolektywna praca kierownictwa firmy, działów IT i HR oraz radca prawny specjalizujący się w kryminalistyce komputerowej i prawach regulujących wykorzystanie przez firmę technologii komputerowej.
Rezultatem tych wspólnych wysiłków powinna być większa ochrona danych korporacyjnych, a także lepsza gotowość do postępowania sądowego w sprawie kradzieży danych firmowych, włamań i innych form nielegalnego lub nieuprawnionego korzystania z technologii komputerowej. Praca z IT jako cenionym partnerem gwarantuje, że cele te zostaną osiągnięte w przypadku rozwiązania stosunku pracy.
OECD: znaczenie, kraje, perspektywy, statystyki, historia
![OECD: znaczenie, kraje, perspektywy, statystyki, historia OECD: znaczenie, kraje, perspektywy, statystyki, historia](https://i.travelcashinc.com/img//new/glossary/the-oecd-and-how-it-can-help-you.jpg)
OECD jest stowarzyszeniem 35 narodów w Europie, Ameryce Północnej i Pacyfiku. Publikuje zalecenia dotyczące perspektyw i polityki gospodarczej.
Co to jest wypowiedzenie z powodu?
![Co to jest wypowiedzenie z powodu? Co to jest wypowiedzenie z powodu?](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/what-is-termination-for-cause.jpg)
Co to jest wypowiedzenie z jakiej przyczyny, powody, dla których pracownik może zostać rozwiązany prawnie z powodu, bezprawnego rozwiązania i problemów z zasiłkiem dla bezrobotnych.
Znajdź wypowiedzenie dla liter próbek przyczyn
![Znajdź wypowiedzenie dla liter próbek przyczyn Znajdź wypowiedzenie dla liter próbek przyczyn](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/find-termination-for-cause-sample-letters.jpg)
Potrzebujesz przykładowych listów do użycia w przypadkach rozwiązania z przyczyn? Jeden pracownik wprowadził w błąd potencjalnych klientów na temat swojego tytułu, a drugi nie mógł nauczyć się tej pracy.