Spisu treści:
- Narzędzia do wyrażania swoich serdecznych kondolencji
- Wskazówki i przykłady Twojego oficjalnego listu sympatii dla firmy
- Nie twórz założeń
- Przykładowy list sympatii
Wideo: Jak zrobić NIEWIDZIALNĄ WIADOMOŚĆ, która pojawia się POD WODĄ ◉_◉ [NIE CLICKBAIT] 2024
Kiedy pracownik lub współpracownik doświadcza żałoby lub smutku, możesz podjąć kroki jako pracodawca, aby wyrazić współczucie. Możesz także pomóc indywidualnemu zarządzać swoimi potrzebami podczas choroby, śmierci lub innego smutnego wydarzenia.
Bez względu na to, co jeszcze robisz, aby współczująco pomóc swojemu pracownikowi lub współpracownikowi, prawie zawsze jest właściwe, aby napisać list z sympatią. Notatki kondolencyjne są zawsze cenione przez pracowników w czasie ich żałoby.
Ten szablon pomoże Ci napisać własny list z sympatią. Podkreśla czynniki, które sprawią, że twoja uwaga kondolencyjna przekazuje właściwy komunikat sympatii.
Narzędzia do wyrażania swoich serdecznych kondolencji
Napisz swoją wiadomość sympatii na papeterii firmy z Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem i datą.
E-mail jest również akceptowalny jako medium komunikacyjne, ale może sprawiać wrażenie, że twoja korespondencja była przedsięwzięciem gospodarczym, a nie wiadomością sympatii, którą próbujesz przekazać.
W zależności od twoich relacji z pracownikiem, możesz potrzebować napisać notatkę firmową, ale możesz też napisać drugą, osobistą notatkę.
Wskazówki i przykłady Twojego oficjalnego listu sympatii dla firmy
To jest przykład listu z sympatią. Pobierz szablon listu sympatii (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby zobaczyć więcej przykładów.
Zasadniczo jest bardziej formalny niż notatka, którą można wysłać do osobistego przyjaciela lub współpracownika. Rozpocznij swój list z powodu twojej sympatii.
Przykład: Chcemy wyrazić naszą sympatię dla niedawnej utraty twojej matki. Utrata bliskiego członka rodziny jest zawsze smutna i chcemy, abyś wiedział, że jest nam bardzo przykro z powodu twojej straty.
Zaoferuj pracownikowi pomoc w okresie żalu, nie zobowiązując zasobów firmy lub ustanawiając precedens, którego nie będziesz w stanie zaoferować wszystkim pracownikom.
Przykład: Daj nam znać, jeśli jest coś, co możemy zrobić, aby ci pomóc, gdy poradzisz sobie z utratą matki.
Zaproponuj dodatkowe informacje o zasobach firmy, które są dostępne dla pracownika w czasie ich żałoby. Zakończ notatkę, powtarzając swoją ofertę wsparcia. Pracownik może nie potrzebować niczego od ciebie, ale ważne jest, abyś złożył ofertę - zademonstrujesz, że ci na tym zależy.
Przykład: Pracownicy działu kadr pomogli Ci uzyskać dostęp do informacji o Twoich korzyściach i udostępniliśmy Ci naszą politykę dotyczącą utraty żołdu. Jeśli masz potrzeby wykraczające poza parametry zasad, daj nam znać, abyśmy mogli indywidualnie poradzić sobie z twoją sytuacją.
Dotychczasową praktyką firmy było przyznanie dodatkowego bezpłatnego urlopu w celu rozwiązania problemów związanych ze śmiercią, podróży poza Stanami oraz czasochłonnych problemów prawnych.
Przykład: Zobowiązujemy się pomagać Ci w trudnym czasie w życiu. Utrata twojej matki jest smutna i wspieramy twoje wysiłki, by iść naprzód. Daj nam znać, w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Kończący się: Użyj swojego normalnego podpisu. Pozdrawiam jest powszechnym sygnałem do wiadomości o sympatii.
Dodatkowe zamknięcia obejmują:
- Serdecznie
- Z poważaniem
- Z ciepłymi pozdrowieniami
- Myślę o Tobie
- Najlepiej
- Wszystkiego najlepszego
- Ze współczuciem
Nie twórz założeń
Pamiętaj, że pisząc wiadomość o sympatii, mało prawdopodobne jest, abyś znał wszystkie szczegóły relacji pracownika z krewnymi. Poza tym rzadko będziesz mieć wszystkie szczegóły dotyczące choroby pracownika lub tragedii członka rodziny.
Dlatego ograniczaj założenia wyrażone w liście sympatii i utrzymuj neutralną wiadomość. Na przykład, pracownik i jej matka mogli mieć odległy, nieszczęśliwy związek od lat, więc nie pisz sympatii, która zakłada bliskie, pełne miłości relacje.
Przykładowy list sympatii
Susan Rodriguez123 Main StreetAnytown, CA 12345555-555-5555[email protected]
1 września 2018 r
Elizabeth Lee123 Branson StreetSmithfield, CA 08055
Droga Elizabeth,
Przykro nam słyszeć o śmierci twojej matki. Utrata członka rodziny jest zawsze trudna. Daj nam znać, jeśli jest coś, co możemy zrobić, aby Ci pomóc w tym trudnym czasie. Masz prawo do trzech dni płatnego urlopu, zgodnie z naszymi zasadami dotyczącymi żałoby pracownika.W przeszłości przyznawaliśmy dodatkowy bezpłatny czas pracownikom, gdy podróże i sprawy osobiste związane ze śmiercią wymagały więcej czasu poza pracą.
Poinformuj swojego menadżera lub dział kadr, jeśli chcesz poprosić o dodatkowy czas wolny. Możemy również pracować z elastycznym harmonogramem, jeśli jakakolwiek firma rodzinna musi być załatwiana w godzinach pracy.
Jesteśmy zaangażowani, aby pomóc ci przetrwać ten trudny czas w życiowej podróży. Współczujemy z powodu utraty twojej matki i chcemy wspierać twoje wysiłki na rzecz rozwoju Twojej firmy. Daj nam znać, w jaki sposób możemy Ci pomóc.
Pozdrowienia,
Susan RodriguezDyrektor zasobów ludzkich
List motywacyjny na temat edukacji specjalnej: wskazówki i wskazówki dotyczące pisania
Przykład listu motywacyjnego dla nauczyciela edukacji specjalnej, wskazówki dotyczące tego, co należy uwzględnić, oraz porady dotyczące pisania i formatowania listu motywacyjnego do pracy.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.