Spisu treści:
- Rozważania na temat zawartości plików pracowników
- Treść akt osobowych pracownika
- Historia zatrudnienia
- Rozwój wydajności pracowników, plany rozwoju i doskonalenie
- Rekordy zakończenia zatrudnienia
Wideo: Excel - Dane z innych arkuszy w zależności od parametru ADR POŚR - porada #177 2024
Akta pracowników są główną kartoteką pracowniczą, która zawiera historię stosunku pracy z wniosku o zatrudnienie poprzez wywiad wyjazdowy i dokumentację dotyczącą rozwiązania stosunku pracy. Tylko personel działu kadr i bezpośredni przełożony i kierownik pracownika mogą mieć dostęp do informacji znajdujących się w aktach osobowych pracowników i nigdy nie opuszczają biura kadr.
Akta personelu pracowniczego są zwykle przechowywane w zamkniętej, ognioodpornej szafce z plikami w zamkniętym miejscu, dostępnym dla personelu działu kadr. Poufność informacji o pracownikach w aktach osobowych ma ogromne znaczenie.
Ze wszystkich przechowywanych przez pracowników akt osobowych pracowników dostęp do akt osobowych pracowników jest najczęściej uzyskiwany codziennie w celu uzyskania informacji od pracodawcy, przełożonego lub personelu działu kadr.
Rozważania na temat zawartości plików pracowników
Podstawowe zasady i pytania, które należy rozważyć przy składaniu dokumentów w aktach osobowych pracowników, są następujące.
- Czy pracodawca potrzebuje konkretnego dokumentu uzasadniającego decyzje, jeśli pracodawca został pozwany? Czy pracodawca potrzebowałby dokumentu w sądzie?
- Czy pracownik wie i rozumie, że dokument zostanie złożony w jego aktach osobowych? W większości przypadków pracodawca powinien podpisać dokument przez pracownika, aby nie zgadzał się z treścią dokumentu, ale potwierdził, że zna i przeczytał dokument.
- Żadne niespodzianki, opinie i osobiste notatki dotyczące pracownika nie powinny być nigdy umieszczane w aktach osobowych pracowników. Tylko fakty, żadne spekulatywne myśli nie należą do akt osobowych pracowników.
Treść akt osobowych pracownika
Poniżej znajdują się zalecenia dotyczące dokumentacji, którą pracodawca powinien przechowywać w aktach osobowych pracowników.
Historia zatrudnienia
- Podanie o pracę
- Wznawianie
- Wznów list motywacyjny
- Weryfikacja edukacji
- Weryfikacja zatrudnienia
- Odmowny list
- Ustaw stanowisko pracy
- Rekordy analizy pracy
- List oferty pracy lub umowy o pracę
- Agencja pośrednictwa pracy lub umowa o pośrednictwo w pracy, jeśli są używane
- Emergency contact information
- Podpisano formularz potwierdzenia z podręcznikiem pracownika, który zawiera odbiór podręcznika pracownika
- Lista kontrolna z nowej orientacji pracowników przedstawiająca tematy objęte i przez kogo
- Wszelkie umowy o przeniesieniu i dokumentację
- Każda umowa, pisemna umowa, pokwitowanie lub potwierdzenie między pracownikiem a pracodawcą (takie jak umowa niekompetentna, umowa o pracę lub umowa dotycząca samochodu służbowego), na przykład
- Życie oficjalne formularze zatrudnienia, w tym wnioski o przeniesienie, promocja, wewnętrzne aplikacje pracy i tak dalej
- Wszelkie inne dokumenty związane z zatrudnieniem
Rozwój wydajności pracowników, plany rozwoju i doskonalenie
- Kopie każdej użytej oceny wydajności lub plany rozwoju pracownika
- Oceny pracownicze
- Zapisy z wszelkich formalnych sesji doradczych
- Uwagi na temat obecności lub spóźnienia
- Dokumentacja planu poprawy wydajności
- Dyscyplinarne raporty z działań
- Przedstawione informacje o pracownikach, takie jak certyfikaty, listy uznania i tak dalej
- Formalne sugestie i zalecenia pracowników, reakcje organizacji
- Rejestry szkoleń
- Wnioski o szkolenie
- Oceny kompetencji
- Zgłaszanie powiadomień lub harmonogramów zajęć lub sesji
- Podpisano oceny potrzeb
- Raporty wydatków szkoleniowych
- Skargi od klientów lub współpracowników
Rekordy zakończenia zatrudnienia
- List rezygnacji z pracy
- Wyjdź z dokumentacji rozmowy kwalifikacyjnej
- Powiadomienie o Cobrze
- Lista kontrolna kończąca pracę
- Ostateczne rozliczenie wszystkich aspektów zatrudnienia pracownika, takich jak końcowa wypłata, wynagrodzenie za urlop, zwrot własności firmy i tak dalej.
Dostępne są dodatkowe dokumenty związane z akta personelu.
- Omówienie pliku personelu
- Polityka dostępu do plików personelu
- Co pracodawcy nie powinni przechowywać w rejestrach personelu
Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych?
![Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych? Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych?](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/payroll-file-contents.jpg)
Plik listy płac pozwala ograniczyć dostęp do innych informacji o pracownikach, jednocześnie umożliwiając dostęp do danych dotyczących rekompensat dla odpowiednich osób.
Odzyskiwanie starszego pliku danych w usłudze Microsoft Money
![Odzyskiwanie starszego pliku danych w usłudze Microsoft Money Odzyskiwanie starszego pliku danych w usłudze Microsoft Money](https://i.travelcashinc.com/img//new/financial-software/how-to-open-old-microsoft-money-data-files-in-newer-versions.gif)
Masz problem z otwarciem starego pliku danych Microsoft Money w nowszej wersji programu Microsoft Money? Przeczytaj, jak dowiedzieć się, jak odzyskać dane.
Jak korzystać z pliku E dla federalnych podatków od działalności gospodarczej?
![Jak korzystać z pliku E dla federalnych podatków od działalności gospodarczej? Jak korzystać z pliku E dla federalnych podatków od działalności gospodarczej?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/how-do-i-use-e-file-for-federal-business-taxes.jpg)
Jak składać i opłacać federalne podatki od działalności gospodarczej, w tym podatki dochodowe i podatki od wynagrodzeń. Systemy płatności różnią się w zależności od rodzaju podatków.