Spisu treści:
- Etap inicjacji / świadomości
- Stwórz kulturę organizacji, która zachęca do niezbędnych zmian
- Dodatkowe informacje
Wideo: Jak żyć lepiej? Jacek Walkiewicz, cz.1, 20m2 talk-show, odc. 309 2024
Na etapie inicjacji lub świadomości zmiany, potrzeba zmiany jest uznawana przez jednostkę lub grupę. Może występować specyficzny problem lub luka w wydajności, lub może być po prostu dokuczliwe uczucie, że coś nie jest w porządku.
Niezależnie od tego, jak powstała potrzeba zmiany, wspólne uznanie, że obecny system nie działa lub może być poprawione, rozwija się w grupie roboczej. Jedna namiętna osoba, która widzi potrzebę zmian, może wpływać na całą grupę roboczą i edukować ją.
W rzeczywistości, w fazie inicjacji, inicjatorzy zmiany muszą budować sojusze ze współpracownikami i uzyskać poparcie starszych menedżerów, jeśli zmiany, których pragną, mają szansę powodzenia.
Często w tym momencie zaangażowana jest ograniczona liczba osób. Te osoby mogą pochodzić z dowolnego poziomu organizacji. Menedżerowie wyższego szczebla zwykle angażują się w kwestie takie jak ważne decyzje kapitałowe. Inni mogą sugerować zmiany poprzez takie programy, jak programy sugestii, spotkania departamentów i dyskusje z rówieśnikami, przełożonymi lub członkami zespołu raportującego.
Etap inicjacji / świadomości
Świadomość potrzeby zmian może pochodzić z wielu różnych źródeł. Czasami ludzie zdają sobie sprawę, że musi istnieć lepszy sposób na wykonanie pracy. Innym razem ludzie są pod wpływem źródeł zewnętrznych, takich jak osoby w innych organizacjach, książki, filmy lub artykuł. Konkurs napędza również inicjację zmian.
Konkretne przykłady źródeł informacji inicjujących / podnoszących świadomość, które wywołują potrzebę zmian, obejmują:
- Zrozumienie podstawowych i zmieniających się potrzeb i wymagań klientów;
- Udział w seminariach, konferencjach, spotkaniach i targach w celu zbadania potencjalnych rozwiązań;
- Rozmowy z dostawcami lub partnerami w innych organizacjach i wysyłanie informacji o produktach;
- Czytanie recenzji czasopism, czasopism, artykułów online lub czasopism branżowych;
- Wykonywanie wycieczek terenowych do innych firm i organizacji;
- Uznając, że obecny system nie działa; i
- Obserwowanie zmian w środowisku, w którym produkujesz produkty, sprzedajesz je klientom lub reagujesz na konkurencję.
Stwórz kulturę organizacji, która zachęca do niezbędnych zmian
Organizacje mogą zachęcać pracowników do rozpoznawania potrzeby zmiany na wiele sposobów. Kultura organizacji wspiera wysiłki pracowników mające na celu wprowadzenie i zainicjowanie zmian w sposób subtelny i bezpośredni.
Poniższe działania promują świadomość potrzeby zmian.
- Nagradzaj i zachęcaj do generowania pomysłów i eksperymentowania w celu zmniejszenia oporu przed zmianami typizowanymi przez postawy takie jak: "nie rujnuj łodzi" i "próbowaliśmy już tego i nie zadziałało".
- Zachęcaj do podejmowania ryzyka i eksperymentowania poprzez zmniejszanie niepisanych, negatywnych norm organizacyjnych, takich jak "niepowodzenie zostanie ukarane".
- Zapewnienie stałego dostępu do pracowników klientom, dostawcom i konkurentom.
- Zachęcaj do uczestnictwa w seminariach, konferencjach i targach, zapewniając wsparcie finansowe i pomoc.
- Zachęcaj do udziału w grupach branżowych i stowarzyszeniach zawodowych, płacąc składki i dając czas na udział.
- Wdrażaj programy sugestii i inne podobne systemy, które zachęcają do tworzenia idei pracowników.
- Subskrybuj czasopisma branżowe i magazyn branżowy online i offline. Zapewnij szeroką dystrybucję za pośrednictwem biblioteki firmy.
- Dokonuj pozytywnych ocen wydajności, podwyżek płac, awansów, informacji zwrotnych i uznania w zależności od wzrostu i wkładu, gdy tylko jest to możliwe.
- Skoncentruj organizację na wspólnej, jasno rozumianej misji, takiej jak jakość lub klient, aby skupić się na pozytywnych zmianach.
- Buduj rozwój zarządzania, rekrutację i selekcję pracowników oraz plany poprawy wydajności pracowników, aby wspierać pożądane cechy, których szukasz u pracowników.
W początkowej fazie zmian edukacja, dzielenie się informacjami oraz to, co jest nagradzane i uznawane w kulturze organizacji, odgrywa ogromną rolę w tym, czy zmiana zostanie skutecznie wdrożona. Gotowość organizacji do zmian i umiejętności zarządzania zmianami inicjatorów również wpłyną na powodzenie zmiany.
Dodatkowe informacje
- Komunikacja w zarządzaniu zmianami
- Zmień lekcje zarządzania na temat zaangażowania pracowników
- Zbuduj wsparcie dla efektywnego zarządzania zmianą
- Zmień wskazówki dotyczące zarządzania
- Zmień mądrość zarządzania
Zasady oszczędzania pieniędzy w pierwszym roku studiów
![Zasady oszczędzania pieniędzy w pierwszym roku studiów Zasady oszczędzania pieniędzy w pierwszym roku studiów](https://i.travelcashinc.com/img//new/personal-finance/rules-for-saving-money-in-your-first-year-of-college.jpeg)
Pierwszy rok college'u często charakteryzuje się dużą krzywą uczenia się, a nauka zarządzania finansami może pomóc ci w podniesieniu twojego pierwszego roku oszczędzania.
Dlaczego komunikacja jest ważna w zarządzaniu zmianami
![Dlaczego komunikacja jest ważna w zarządzaniu zmianami Dlaczego komunikacja jest ważna w zarządzaniu zmianami](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/communication-in-change-management.jpg)
Skuteczna komunikacja pomaga wprowadzić pożądane i wymagane zmiany w organizacji. Oto, jak skutecznie komunikować zmiany.
Dochodzenie jest drugim krokiem w zarządzaniu zmianą
![Dochodzenie jest drugim krokiem w zarządzaniu zmianą Dochodzenie jest drugim krokiem w zarządzaniu zmianą](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/change-management-investigation-is-the-second-step-in-managing-change.jpg)
Drugim krokiem w zarządzaniu zmianą jest dochodzenie. Dowiedz się, co powinno się wydarzyć podczas etapu dochodzenia w sprawie wszelkich wysiłków lub rozwiązań związanych ze zmianą pracy.