Spisu treści:
Wideo: WALENTYNKOWY CHALLENGE Q&A | Vito vs Bella 2024
Według BusinessInsider.com, przeciętny pracownik przeznaczył około 25 procent swojego dnia na przerzucanie setek wiadomości e-mail. Podczas gdy niektórzy ludzie potrzebują posprzątania podstawowej etykiety e-mailowej, inni popełniają błędy tylko dlatego, że są przytłoczeni ogromem komunikacji.
Podczas wyszukiwania ofert prawdopodobnie wyślesz wiele e-maili, w tym listy motywacyjne, notatki z podziękowaniami i wiadomości do połączeń związanych z wyszukiwaniem pracy.
Poświęć trochę czasu, aby uniknąć kłopotliwych błędów, takich jak błędy w pisowni czyichś nazwisk, i pamiętaj, aby pisać notatki, które dostaną odpowiedź.
Czytaj dalej, aby uzyskać informacje na temat etykiety e-mailowej, a także porady dotyczące tworzenia najlepszego powitania.
Zacznij od profesjonalnego powitania
Dąż do przejrzystości w temacie wiadomości. Wybierz coś bezpośredniego, które identyfikuje cel Twojego e-maila, np. "Czas spotkania zmieniony" lub "szybkie zapytanie o ofertę". Unikaj zwisania marchewki z napisem "Muszę Cię poinformować …", który próbuje zwabić czytanie, aby otworzyć wiadomość e-mail, aby uzyskać twoją intencję. Ludzie często decydują, czy otworzyć wiadomość e-mail na podstawie wiersza tematu, wybierz więc taki, który jasno określa cel.
Użyj profesjonalnego powitania. Dołącz odpowiednie powitanie dla okoliczności i odbiorcy. Niektóre pozdrowienia działają w wiadomościach e-mail, ale nie są używane w zwykłym piśmie, a niektóre z nich działają dobrze.
Wybierz powitanie na podstawie tego, jak dobrze znasz osobę, do której piszesz i typ wysyłanej wiadomości. Na przykład, jeśli piszesz do kogoś, kogo znasz, odpowiednie jest "Cześć Jim". "Szanowny Pan / Pani Smith" byłby odpowiedni przy ubieganiu się o pracę lub pisaniu listu biznesowego.
Unikaj otwierania wiadomości e-mail z "hej", która brzmi bardzo nieformalnie i na ogół nie jest używana w miejscu pracy. Nie podoba mi się też "Cześć ludzie" lub "Cześć chłopaki", nawet jeśli charakter wiadomości e-mail jest rozluźniony.
Przykłady powitania:
- Drogi Imię Nazwisko (działa to dobrze, jeśli nie znasz płci osoby, do której piszesz)
- Drogie imię (kiedy wysyłasz e-mail do kogoś, kogo znasz)
- Cześć Imię (Podczas wysyłania wiadomości e-mail do osoby, którą znasz)
- Szanowny Panie / Pani. Nazwisko
- Szanowny Panie / Pani. Imię Nazwisko
- Drogi Dr Nazwisko
- Do tych których może to dotyczyć
- Szanowny Kierownik ds. Zasobów Ludzkich
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
Użyj odpowiedniej interpunkcji po powitaniu. Aby uzyskać bardziej oficjalne wiadomości e-mail, należy użyć średnika po nazwie. Dla osób, które znasz lub bardziej swobodnej korespondencji, użyj przecinka po nazwie powitania.
Unikaj typowych błędów
Podczas pisania wiadomości e-mail czasami pojawiają się następujące błędy, gdy ludzie spieszą się, by szybko usunąć wiadomość. Poświęć chwilę na sprawdzenie wiadomości i wykonaj następujące czynności.
Dodaj adres e-mail jako ostatni.Jeśli nie masz opcji, aby odrzucić wiadomość e-mail, dodaj adres jako ostatni, jeśli masz skłonność do szybkiego naciśnięcia spustu. Wpisz nazwę odbiorcy tylko wtedy, gdy masz pewność, że Twój adres e-mail jest gotowy do pracy.
Unikaj starego błędu "odpowiedz wszystkim".Uważaj na palec spustowy, gdy naciśniesz "Odpowiedz wszystkim". Zastanów się, czy wszyscy na liście naprawdę muszą przeczytać, co masz do powiedzenia. Pamiętaj też o starszych wiadomościach e-mail w łańcuchu, których może nie chcieć widzieć ktoś z listy "Odpowiedz wszystkim".
Pośpiesz się z humorem. Humor może być trudny do zauważenia w e-mailu, ponieważ twój ton nie musi świecić. Bez mowie ciała, wyrazu twarzy czy kadencji humor może upaść, a nawet nieumyślnie znieważyć czytelnika. Graj bezpiecznie i zostaw to.
Czytać korektę.Nie popełnij błędu myśląc, że ludzie będą wybaczać literówki w nieformalnych wiadomościach e-mail lub że błędy będą tolerowane, jeśli piszesz na telefonie.
Możesz zostać osądzony ostro przez błędy w e-mailu, zwłaszcza jeśli są nieokiełznane. Nie polegaj na sprawdzaniu pisowni, która często może wybrać dla ciebie niewłaściwe słowo. Sprawdzaj swoje e-maile tak jak każdy ważny dokument. W szczególności zawsze sprawdź i sprawdź, czy poprawnie wpisałeś nazwiska osób.
Nie używaj emotikonów ani emotikonów. Coraz częściej wiadomości e-mail zaczynają przypominać wiadomości tekstowe. Wiadomości w miejscu pracy czasami zawierają emotikony "uniesione w górę" lub uśmiechnięte buźki. Mimo że stają się coraz częstsze, unikaj emoji i emotikonów w oficjalnej korespondencji. Jeśli twoje powitanie e-mail zawiera imię i nazwisko osoby, jest to pewny znak, że powinieneś zostawić emotikony i emotikony.
Pamiętaj, że e-mail będzie trwał wiecznie.Pomyśl dwa razy, zanim wyślesz e-mailem coś osobistego lub poufnego, strzelając do kogoś pocztą e-mail, dyskredytując kogoś lub odpowiadając z gniewem. Nawet skasowane e-maile mogą zostać wskrzeszone z kopii zapasowych danych.
Tego rodzaju interakcje można lepiej wykonywać osobiście. Zastosuj regułę dwudziestoczterogodzinną. Jeśli nie masz pewności, czy wysłać wiadomość, poczekaj do następnego dnia, aby zdecydować. Kolejna dobra zasada: nie pisz w wiadomości e-mail, której nie chciałbyś publicznie udostępnić, na przykład w depozycie lub w mediach społecznościowych.
Media Sensationalism w dzisiejszym pokryciu wiadomości
Sensacja to powszechna krytyka dzisiejszych wiadomości. Czy te twierdzenia dokładnie opisują produkcję reporterów?
Dowiedz się więcej o byciu kotwicą wiadomości
Dowiedz się, jak być kotwicą wiadomości i uzyskać opis stanowiska oraz szczegóły dotyczące zarobków, wymagań edukacyjnych i perspektyw zatrudnienia.
11 najlepszych witryn dla wiadomości Pharma i Biotech
Bądź na bieżąco z aktualnościami i trendami w branży, w tym z zatwierdzeniami leków, przepisami i wynikami giełdowymi.