Spisu treści:
- Budżet uruchamiania biznesu - krok po kroku
- Krok 1 - Zaplanuj "Dzień pierwszy" rozpoczęcia działalności
- Krok 2 - Oszacuj miesięczne stałe i zmienne wydatki
- Krok 3 - Oszacuj miesięczną sprzedaż
- Krok 4 - Utwórz wyciąg z rachunku przepływów pieniężnych
- Wskazówki dotyczące tworzenia budżetu uruchamiania działalności
- Co potrzebujesz, aby utworzyć budżet
- Najważniejsza rzecz do zapamiętania
Wideo: Rejestracja działalności gospodarczej krok po kroku. Wywiad z Ewą Włodarczyk 2024
Jednym z najważniejszych zadań, które musi podjąć nowy właściciel firmy, jest utworzenie budżet dla nowej firmy, dzięki czemu można zobaczyć przewidywane dochody i wydatki oraz potrzeby gotówkowe. Twój budżet jest również kluczowym elementem planu biznesowego Twojego startupu.
Ponieważ nie masz żadnych przeszłych informacji do wykonania, musisz utworzyć budżet przy użyciu najlepszych domysłów dotyczących przychodów i wydatków (inaczej zwanych rachunkiem zysków i strat). To "jak" będzie koncentrować się na biznesie z inwentaryzacją produktów, ale będzie również omawiać działalność usługową bez produktów.
Zanim zaczniesz, zastanów się, dlaczego musisz poświęcić czas na stworzenie budżetu. Nawet jeśli nie potrzebujesz finansowania z banku, tworzenie budżetu jest nadal cennym ćwiczeniem dla każdego nowego i ciągłego biznesu.
Kilka rzeczy do przemyślenia zanim zaczniesz:
- Czego potrzebujesz, aby otworzyć drzwi swojej firmy pierwszego dnia?
- Jakie będą stałe i zmienne koszty stałe?
- Co możesz przyczynić się do utrzymania niskich kosztów (meble, na przykład)?
- Co możesz otrzymać jako darowizny od przyjaciół i krewnych?
- Co możesz zrobić bez (zdjęcia, dekoracje)?
Im mniej potrzebujesz do uruchomienia, tym szybciej możesz zacząć zarabiać.
Budżet uruchamiania biznesu - krok po kroku
Trudność: Średni Wymagany czas: 2-10 godzin
Krok 1 - Zaplanuj "Dzień pierwszy" rozpoczęcia działalności
Rozpocznij od określenia, co będziesz "dzień pierwszy" swojej firmy, aby otworzyć drzwi (lub zabrać swoją witrynę na żywo) i rozpocząć przyjmowanie klientów.
Budżet początkowy "jeden dzień" można podzielić na cztery kategorie (w zależności od sytuacji niektóre kategorie mogą nie mieć zastosowania w Twojej firmie). Kategorie są następujące:
- Koszty wyposażenia dla lokalizacji Twojej firmy - wynajem lub zakup sklepu, biura, magazynu itp. Jeśli pracujesz w domu, prawdopodobnie nie będziesz mieć kosztów lokalizacji. Koszty związane z wyposażeniem obejmują depozyty zabezpieczające leasing, ulepszenia najemców i oznakowanie.
- Środki trwałe (czasami nazywane nakładami kapitałowymi), na meble, wyposażenie, pojazdy potrzebne do ustawienia Twojej lokalizacji i rozpoczęcia działalności. Do tych zasobów należą komputery i maszyny oraz wszystko, co potrzebne jest do założenia firmy.
- Materiały i materiały, jak materiały biurowe, materiały reklamowe i promocyjne. Będziesz potrzebował ich początkowej dostawy, aby zacząć.
- Inne koszta, podobnie jak początkowe opłaty za ustanowienie adwokata i księgowości, licencje i zezwolenia, depozyty ubezpieczeniowe i opłaty za założenie rodzaju działalności.
W wykazie tych kosztów początkowych uwzględnij elementy, które przyczyniasz się do biznesu, takie jak komputer i meble biurowe. Zanotuj te przedmioty, abyś mógł otrzymać kredyt jako zabezpieczenie.
Krok 2 - Oszacuj miesięczne stałe i zmienne wydatki
Zbierz informacje o swoim stałe wydatki każdego miesiąca. Są to wydatki, które się nie zmieniają i nie zależą od liczby klientów, których masz. Oto lista najczęściej występujących miesięcznych wydatków stałych:
- Wynajem
- Narzędzia
- Telefony (telefony biznesowe i telefony komórkowe
- Przetwarzanie kart kredytowych - opłaty miesięczne (opłaty transakcyjne są zmienne)
- Opłaty za usługi internetowe
- Wypożyczenie sprzętu
- Materiały biurowe
- Zapłaty / subskrypcje
- Reklamowe, reklamowe i promocyjne zobowiązania, takie jak media społecznościowe, reklamy online
- Ubezpieczenie biznesowe
- Opłaty zawodowe (prawne i księgowe)
- Wynagrodzenie / świadczenia pracownicze
- Różne Wydatki
- Pożyczka z działalności gospodarczej
Następnie dodaj Zmienne wydatki. Są to wydatki, które zmieniają się wraz z liczbą klientów, z którymi współpracujesz co miesiąc. Mogą to być:
Najprościej będzie uzyskać koszt jednostkowy za następny krok.
- Prowizje od sprzedaży
- Koszty produkcji
- Surowy materiał
- Cena hurtowa towarów przeznaczonych do odsprzedaży
- Koszty pakowania i wysyłki.
Krok 3 - Oszacuj miesięczną sprzedaż
Jest to prawdopodobnie najtrudniejsza część budżetu, ponieważ nie wiesz, jaka będzie sprzedaż dla nowej firmy. Możesz wykonać trzy różne prognozy sprzedaży:
- Najlepszy scenariusz, w którym prezentujesz najbardziej optymistyczne szacunki dotyczące sprzedaży w pierwszym roku
- Najgorszy scenariusz, w którym pokazuje się najmniej optymistyczny scenariusz, przy bardzo niewielkiej sprzedaży w ciągu pierwszych sześciu miesięcy do roku
- Prawdopodobny scenariusz, gdzieś pomiędzy. Prawdopodobnym scenariuszem byłby pokazanie twojego pożyczkodawcy.
Uwzględnij obliczenie procentu kolekcji
Aby być realistycznym w budżetowaniu, należy założyć, że nie wszystkie przychody ze sprzedaży zostaną zebrane. W zależności od rodzaju firmy i sposobu, w jaki klienci płacą, możesz mieć większy lub mniejszy procent kolekcji.
Uwzględnij procentowy udział w przychodach wraz z oszacowaniem sprzedaży za każdy miesiąc. Jeśli na przykład szacujesz, że sprzedaż w miesiącu pierwszym wynosi 50 000 USD, a Twój procent zbierania wynosi 85%, pokaż, że gotówka za ten miesiąc wynosi 42,500 USD.
Obliczaj zmienne koszty sprzedaży dla każdego miesiąca na podstawie sprzedaży za dany miesiąc. Na przykład, jeśli szacunkowa sprzedaż na miesiąc wynosi 2500 jednostek, a koszty zmienne wynoszą 5,50 USD za jednostkę, całkowite koszty zmienne za miesiąc wyniosą 13 750 USD.
Dodaj miesięczne koszty zmienne do miesięcznych kosztów stałych, aby uzyskać łączne miesięczne koszty (wydatki). Możesz obliczyć swój próg rentowności, aby uwzględnić budżet.
Krok 4 - Utwórz wyciąg z rachunku przepływów pieniężnych
Połącz, łącząc całkowite koszty z całkowitą sprzedażą i kolekcjami dla każdego miesiąca. Miesięczne sumy będą wyglądały mniej więcej tak:
- Miesięczna sprzedaż 50 000 USD
- Zebrano 42 500 $
- Łączne koszty stałe 26 900 USD
- Całkowita zmienna kosztuje 13 750 USD
- Saldo środków pieniężnych ogółem 2150 USD
2150 USD to całkowite saldo gotówkowe za miesiąc, a nie zysk.
Zmieniając dane dotyczące sprzedaży korzystając z powyższych trzech scenariuszy, możesz zobaczyć wynik w saldzie gotówkowym na koniec każdego miesiąca. To saldo gotówkowe może dostarczyć informacji o Twoich potrzebach gotówkowych i o tym, ile możesz potrzebować pożyczyć na kapitał obrotowy.
Wskazówki dotyczące tworzenia budżetu uruchamiania działalności
- Użyj swojego oprogramowania księgowego do stworzenia budżetu, aby móc łatwiej korzystać z istniejących kont i wprowadzać zmiany.
- Jeśli nie masz oprogramowania księgowego, możesz skorzystać z programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
- Większość kredytodawców wymaga trzech lat sprawozdań z przepływów pieniężnych z miesiąca na miesiąc i trzech lat kwartalnego i rocznego rachunku zysków i strat.
Podatki dochodowe są zmiennym wydatkiem, a nie wiesz, jakie podatki będziesz musiał zapłacić, dopóki nie obliczysz swojego dochodu netto. Nie uwzględniaj podatków w stałych wydatkach lub zmiennych wydatkach, ale uczyń je osobną kategorią.
Co potrzebujesz, aby utworzyć budżet
- Oprogramowanie księgowe lub program do arkuszy kalkulacyjnych.
- Informacje na temat kosztów związanych ze sprzedażą produktów.
Najważniejsza rzecz do zapamiętania
Oszacuj sprzedaż LOW i wydatki HIGH. Wszystko zawsze kosztuje więcej i zajmuje więcej czasu, niż myślisz, a będzie trwało dłużej, zanim sprzedaż się rozpocznie, niż myślisz
Jak jedyny właściciel płaci podatki od działalności gospodarczej
Dowiedz się, jakie obowiązki ma właściciel firmy, aby płacić podatki dochodowe, podatki na własny rachunek, podatki od sprzedaży i inne podatki biznesowe.
Jak zdobyć pieniądze na rozpoczęcie działalności gospodarczej
Dowiedz się, jak zdobyć pieniądze startowe dla firmy, od pieniędzy miłosnych poprzez źródła pożyczek startowych i dotacji.
Jak korzystać z pliku E dla federalnych podatków od działalności gospodarczej?
Jak składać i opłacać federalne podatki od działalności gospodarczej, w tym podatki dochodowe i podatki od wynagrodzeń. Systemy płatności różnią się w zależności od rodzaju podatków.