Spisu treści:
Wideo: Metro Exodus 10(G) Zagadkowa chata 2024
Czy jesteś planistą miesięcznego lub okresowego spotkania firmy lub działu? Mogą być śmiertelnie nudne, jeśli nie jesteś ostrożny. Znasz zasady. Pęczek gadających głów ustawił się, by przekazać ludziom informacje o firmie. Tak, z pewnością jest to dla ciebie okazja do zorganizowania tego cyklicznego spotkania.
Pracownicy potrzebują informacji, aby dostosować się do strategicznego kierunku firmy. Chcą wiedzieć, co dzieje się w firmie, zwłaszcza gdy informacje dotyczą ich pracy lub ogólnego sukcesu firmy. Są szczerze zainteresowani tym, co dzieje się w różnych działach.
Więc twoi pracownicy są zainteresowani, ale daj im odpocząć od gadających głów i niekończących się powerpointów. Najskuteczniejsze spotkania przyciągają ich uwagę za pomocą prowokujących pytań i odpowiedzi, audiowizualności i uczestnictwa. Te wskazówki przyniosą Ci sukces.
1. Rozpocznij spotkania, prezentacje i sesje szkoleniowe od lodołamacza lub rozgrzewki. Podczas dużego spotkania lub krótkiego spotkania lodołamacz może być pojedynczym pytaniem, które sprawia, że ludzie myślą i rozmawiają z sąsiadem. Jako przykład zadaj pytanie, które powoduje, że ludzie podnoszą ręce. Długość lodołamaczy zależy od długości twojego spotkania, więc planuj mądrze.
2. Dywersyfikuj swoje metody prezentacji. Jeśli każdy mówca rozmawia z publicznością, w formacie wykładu nawet zainteresowani szefowie wkrótce kiwną głowami. Poproś ludzi, aby porozmawiali w małych grupach.
Korzystaj z materiałów audiowizualnych, takich jak filmy, slajdy, prezentacje PowerPoint i zdjęcia. Jeśli mówisz o nowym procesie malowania, pokaż swoich pracowników przed i po malowanych częściach. Pomijaj pozytywne ankiety wśród klientów i komentarze.
3. Zaproś zaproszonych gości do udziału i ekscytacji publiczności. Twoi klienci mają wiele do powiedzenia pracownikom na temat ich potrzeb i wymagań jakościowych. Jedna organizacja klienta, która współpracuje ze stowarzyszeniami charytatywnymi non-profit, zaprasza gości z organizacji, które otrzymują darowizny. Prelegenci z organizacji, których Twoi pracownicy wspierają finansowo, są dynamitami.
4. Zachęcaj do zadawania pytań, aby rozpocząć dialog. Poproś ludzi, aby zapisali swoje pytania przed spotkaniem i podczas spotkania. Daj czas na pytania skierowane do każdego mówcy.
Jeśli nie możesz odpowiedzieć na pytanie od razu i poprawnie, powiedz ludziom, że otrzymasz je z powrotem, gdy masz poprawną odpowiedź. Jeśli pytania przekraczają czas, zaplanuj spotkanie na ten temat.
5. Często pomijaną, ale kluczową, skuteczną taktyką spotkania jest poproszenie każdego mówcę, aby powtórzył głośno każde pytanie, jakie mu zadano. Osoba zadająca pytanie wie, że mówca zrozumiał pytanie. Inne osoby biorące udział w spotkaniu również mogą usłyszeć i poznać to pytanie, a nie tylko przypuszczać, że - być może niepoprawnie - z odpowiedzi mówiącego.
6. Ustal cele swojego spotkania okresowego. Nie możesz przedstawić każdego aspektu działalności firmy na godzinnym spotkaniu. Zdecyduj więc ważne, aktualne kwestie i poświęć na nie czas spotkania. Weź pod uwagę także interesy większości uczestników.
Pamiętaj, że masz inne metody przekazywania informacji firmowych, takie jak Yammer, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype dla firm, Flowdock, poczta e-mail i wiadomości błyskawiczne. Komunikacja wszystkich strategicznych informacji firmy nie musi odbywać się na spotkaniu.
7. Starannie opracuj swój plan. Określ potrzeby i zainteresowania większości uczestników. Zacznij od dobrej wiadomości, która sprawi, że uczestnicy poczują się dobrze.
8. Zmieniaj kolejność mówców w porządku obrad każdego miesiąca. Nie chcesz, żeby ludzie znudzeni byli identycznością. Rozpowszechniaj potrzebne elementy biznesowe w porządku obrad, aby ludzie nie dostroili końca spotkania, lub myśleli, że końcowe elementy są mniej ważne.
Artykuł opublikowany kilka lat temu w "Wall Street Journal" stwierdził, że amerykańscy menedżerowie zaoszczędzą 80 procent czasu, który tracą na spotkaniach, jeśli zrobią to poprawnie. Pierwszym zawsze było ustalenie porządku obrad. Drugi miał rozpocząć się na czas i zakończyć na czas. Dodam, że trzeba każdemu z mówców poświęcić wystarczająco dużo czasu na omówienie ich tematu. Przytrzymaj je do granic czasu - ładnie.
9. Zorganizuj środowisko fizyczne, aby ludzie zwracali uwagę na treść spotkania.Nikt nie powinien siedzieć za lub z boku głośników. Upewnij się, że są miejsca dla wszystkich uczestników, a jeśli potrzebujesz notatek, to również powierzchnia do pisania. Upewnij się, że wizualizacje są widoczne i że ludzie mogą je usłyszeć. Może być konieczne użycie mikrofonu. Możesz przesuwać rekwizyty lub próbki dookoła pokoju, aby je obejrzeć.
Jeśli rozmiar spotkania stał się zbyt duży dla fizycznego środowiska sali konferencyjnej, użyj technologii, aby przesłać strumieniowo spotkanie w kilku dodatkowych lokalizacjach sal konferencyjnych. Podczas gdy z pewnością można przesłać strumieniowo spotkanie do laptopów osób, to neguje to pozytywny wpływ budowania zespołu, że sprzyja frekwencji z innymi pracownikami w kilku miejscach w salach konferencyjnych.
10. Nigdy nie lekceważ potęgi jedzenia na spotkaniu. Jedzenie relaksuje atmosferę, pomaga ludziom czuć się komfortowo, pomaga ludziom utrzymać pozytywny poziom energii i buduje koleżeństwo zespołu. Upewnij się, że spełniasz zróżnicowane potrzeby swojej grupy dzięki żywności, którą serwujesz. Jako przykład, oprócz pączków, proponuj owoce i jogurt. Oferuj wegetariańskie i koszerne hot-dogi z regularnymi frankami.
Co jest potrzebne do udanego spotkania:
- Stojak lub stół głośnikowy
- Mikrofon
- Program
- Pomoce wizualne
- Kamera wideo
- Statyw
- Urządzenie kodujące
- Technologia przesyłania strumieniowego na żywo
Więcej powiązanych z Spotkaniami
- Jak opracować skuteczny program spotkań
- Lider spotkania: role i obowiązki
- Co to są spotkania i kto je rejestruje?
- Jaki jest cel zespołu?
Jak zaplanować spotkanie firmowe
Czy planujesz spotkanie firmowe? Dowiedz się, jak z tym przykładowym planem projektu i wskazówkami dotyczącymi przygotowania projektu planu spotkania firmy.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.
Wskazówki dotyczące stylu przywództwa: Wskazówki dotyczące skutecznej delegacji
Jako menedżer każdego dnia decydujesz, jaki styl przywództwa najbardziej skutecznie wykonasz swoją pracę i cele. Oto, jak skutecznie przekazać personelowi.