Spisu treści:
- Profesjonalne wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
- Dodatkowe wskazówki
- Regularnie sprawdzaj swój e-mail
Wideo: Jak monitorować wiadomości e-mail? 2024
Zawsze, gdy wysyłasz profesjonalne wiadomości e-mail, upewnij się, że wiadomość jest idealna. Nie chcesz wysadzać okazji, popełniając błędy - zarówno w sposobie wysyłania e-maili, jak i śledzenia ich. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak pisać i wysyłać najwyższej klasy profesjonalne wiadomości e-mail.
Dlaczego chcesz wysłać profesjonalny e-mail? Istnieje wiele powodów. Możesz wysłać list motywacyjny do potencjalnego pracodawcy, list z podziękowaniami do kolegi, który wyraził zgodę na referencje, list z rezygnacją do obecnego szefa lub prośbę o list polecający.
Możesz mieć inne powody wysyłania nieosobistych wiadomości e-mail, a w rzeczywistości dobrze jest upewnić się, że wszystkie wiadomości e-mail są zorganizowane i profesjonalne.
Oto, co należy uwzględnić w wiadomościach, czego nie należy uwzględniać oraz jak zamykać, podpisywać i wysyłać wiadomości e-mail.
Profesjonalne wskazówki dotyczące wiadomości e-mail
Zapoznaj się z tymi krokami, aby napisać profesjonalny e-mail o wysokiej jakości, a zawsze będziesz miał wrażenie na odbiorcy:
- Wiersz tematu: Temat powinien zwięźle przekazać cel pisania. Twój temat może być tak prosty jak "Dziękuję" lub "Wniosek o rekomendację".
- Powitanie: Nawet jeśli piszesz bardzo krótką wiadomość e-mail, dołącz pozdrowienie. Jeśli znasz nazwisko osoby, dołącz ją. Jeśli nie jesteś osobą z imieniem i nazwiskiem, zadzwoń do niej po tytule.
- Długość: E-mail powinien być jak najbardziej zwięzły. Ludzie mają tendencję do przeglądania długich e-maili, więc zawierają tylko niezbędne informacje.
- Styl czcionki: Unikaj ozdobnych, zabawnych lub kolorowych czcionek; po prostu odwracają uwagę odbiorcy od rzeczywistej wiadomości. Unikaj także nadużywania pogrubienia i kursywy, które sprawiają, że e-mail wygląda na zagracony. Nie pisz także wszystkimi wielkimi literami; jest to wściekły lub nadmiernie podekscytowany w e-mailu.
- Emotikony:Nie dołączaj emotikonów do profesjonalnych wiadomości e-mail; zapisz je dla osobistej korespondencji.
- Wymowa i gramatyka: Tylko dlatego, że piszesz e-mail nie oznacza, że powinieneś być niechlujny w pisowni i gramatyce. Przed wysłaniem dokładnie zredaguj swoją pocztę. Wiadomość bezbłędna informuje odbiorcę, że twoja wiadomość powinna być potraktowana poważnie.
- Zamknięcie:Wyloguj się krótko "Dziękuję", "Najlepiej" lub innym prostym odprawie, a następnie swoim imieniem. Większość kont e-mail pozwala na umieszczenie podpisu z nazwiskiem, tytułem i danymi kontaktowymi w każdym e-mailu. To świetny sposób, aby każda korespondencja była bardziej profesjonalna.
Dodatkowe wskazówki
Po napisaniu e-maila wykonaj te wszystkie czynności, zanim klikniesz przycisk "Wyślij":
- Upewnij się, że Twoja wiadomość jest kompletna:Kliknij dwukrotnie, aby upewnić się, że linia tematu wiadomości e-mail jest wypełniona, masz podpis, wysyłasz wiadomość do właściwej osoby kontaktowej i wypełniłeś UDW pole, aby wysłać kopię do siebie, dzięki czemu masz zapis tej wiadomości e-mail.
- Dowód wiadomości e-mail:Zanim klikniesz przycisk Wyślij, sprawdź także pisownię i gramatykę oraz wielkie litery. Są one tak samo ważne w korespondencji związanej z wyszukiwaniem korespondencji e-mailowej, jak są w papierowym liście.
- Wyślij wiadomość e-mail z testem:Zanim faktycznie wyślesz wiadomość e-mail, wyślij najpierw wiadomość do siebie, aby sprawdzić, czy formatowanie działa i czy nic nie wygląda nie na miejscu. Jeśli wszystko wygląda dobrze, wyślij e-mail do firmy lub osoby, z którą się kontaktujesz.
- Wyślij kopię wiadomości e-mail do siebie:Użyj UDW pole, aby wysłać kopię wiadomości e-mail do siebie, więc masz zapis, kiedy wysłałeś wiadomość i do kogo ją wysłałeś. Możesz również znaleźć te informacje w swoim wysłanym folderze.
- Złóż swoje kopie:Dzięki wielu programom pocztowym możesz wysyłać foldery, aby ułatwić znalezienie ważnych wiadomości e-mail z przeszłości. Skonfiguruj folder dla wszystkich wiadomości e-mail z ofertami pracy i zarchiwizuj kopie wiadomości e-mail wysyłanej w folderze poszukiwania pracy.
Regularnie sprawdzaj swój e-mail
Czas jest najważniejszy podczas poszukiwania pracy, dlatego ważne jest regularne sprawdzanie poczty e-mail, aby nie przegapić żadnych ważnych okazji.Przynajmniej sprawdź pocztę e-mail rano i wczesnym popołudniem, aby mieć czas na szybką odpowiedź na otrzymane wiadomości.
W dzisiejszych czasach smartfon może ułatwić sprawdzanie poczty e-mail w dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności unoszenia się nad komputerem. W rzeczywistości możesz otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach e-mail, aby móc je czytać, gdy tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej.
Czy kolektory długów mogą wysyłać wiadomości tekstowe pod FDCPA?
Poznaj legalności windykatorów, którzy kontaktują się z Tobą za pośrednictwem wiadomości tekstowych i jak w 2013 r. Sprawa z FTC może rzucić trochę światła.
Jak wysyłać i odbierać pieniądze za pomocą programu Messenger Messenger
Facebook Messenger pozwala wysyłać i odbierać pieniądze za pomocą karty debetowej powiązanej z Twoim kontem bankowym. Zobacz, jak dokonywać płatności.
Jak wysyłać i blokować zaproszenia i wiadomości z LinkedIn
Wytyczne dotyczące wysyłania wiadomości i zaproszeń na LinkedIn, najlepsze sposoby zachęcania ludzi do łączenia się lub proszenia o pomoc oraz co - a co nie - do pisania.