Spisu treści:
- Kiedy HR musi podjąć działanie
- Roszczenie o molestowanie seksualne
- Inne roszczenia dotyczące dyskryminacji
- Ogólne skargi
- Ogólna porada
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Chcesz wiedzieć, co oznacza poufność w HR? Specjaliści od zasobów ludzkich otrzymują często e-maile od pracowników, którzy mówią: "Miałem problem, więc poszedłem do HR." Powiedziałem HR, i powiedzieli mojemu szefowi, a teraz mój szef jest na mnie wściekły. wszystko poufne? "
Kiedy HR musi podjąć działanie
Łatwo jest zobaczyć, jak ludzie mogą tak myśleć. Dział HR zajmuje się wieloma informacjami, które powinny być poufne. Na przykład, zajmują się ubezpieczeniem zdrowotnym (chociaż nie podlegają przepisom HIPAA, z wyjątkiem przypadków, w których firmy są ubezpieczone), zajmują się pensjami i radzą sobie z dyscypliną pracowników.
Pracodawca może zwolnić osobę HR, która udostępniła informacje na temat którejkolwiek z tych kwestii bez upoważnienia i bez uzasadnionej przyczyny. Ale co z innymi obszarami, które pracownik może wnieść do działu HR?
Niektóre aspekty HR muszą działać, a to oznacza, że nie mogą zachować poufności twoich informacji. Wstrząśnięty? Oto niektóre kwestie, na które HR musi działać.
Roszczenie o molestowanie seksualne
Jeśli złożysz skargę z informacją, że twój szef, współpracownik, a nawet dostawca seksualnie cię nękał, dział HR musi działać. Z prawnego punktu widzenia, jeśli zignorują twoje roszczenie, zobowiązują firmę do podjęcia działań. Jest to prawdą, nawet jeśli mówisz: "Nie chcę, abyś cokolwiek zrobił, chcę tylko, żebyś był świadomy". Z prawnego punktu widzenia HR musi działać, lub może być uznane za nieskuteczne.
Ile osób zostanie zaangażowanych, zależy od rodzaju roszczenia pracownika. Jeśli na przykład twierdzisz, że Jim ogląda porno na swoim komputerze i sprawia, że czujesz się nieswojo, osoba z działu HR może odebrać telefon, zadzwonić do działu IT i poprosić go o obejrzenie historii komputera Jima. Za kilka minut, HR może zniszczyć Jima, a nikt nie będzie nawet musiał wiedzieć, że narzekasz w pierwszej kolejności.
Ale co, jeśli skarga jest taka, że Jim zrobił niewłaściwe postępy? HR musi to zbadać, a to będzie wymagało rozmowy z ludźmi. Będą rozmawiać z Jimem. Będą rozmawiać z innymi potencjalnymi świadkami, a po zebraniu informacji podejmą decyzję.
Wiele osób uważa, że roszczenie jest wystarczające, aby spowodować karę osoby, ale nie jest. Firma powinna zawsze przeprowadzać dokładne dochodzenie i utrzymywać neutralność w tym czasie. Oznacza to, że nie będą automatycznie zakładać, że jesteś ofiarą.
To coś dobrego. Chcesz, żeby doszli do prawdy. Pamiętaj, tak jak możesz oskarżyć kogoś innego, ktoś inny może cię oskarżyć. Nie chciałbyś, aby HR po prostu uwierzyło twojemu oskarżycielowi i podjęło działania bez bezstronnego i szczegółowego dochodzenia.
Chociaż HR dokłada wszelkich starań, aby jak najmniej osób uczestniczyło w tego typu dochodzeniach, niemożliwe jest utrzymanie tego w zupełnej ciszy. Niektórzy ludzie będą musieli o tym wiedzieć.
Inne roszczenia dotyczące dyskryminacji
Jeśli twierdzisz, że twój szef jest dla ciebie złośliwy z powodu twojej rasy, HR przeprowadzi śledztwo podobnie jak roszczenie o molestowanie seksualne. Niemożliwe jest zachować to całkowicie cicho. Ale co, jeśli twierdzisz, że twoja płaca jest niższa z powodu twojej rasy?
Czasami osoba z działu HR może zbadać roszczenie dotyczące dyskryminacji ze względu na płeć lub płeć, po prostu przeglądając ich bazę danych. Może to pozwolić im na stwierdzenie, że nie, twoja płaca jest zgodna z każdym innym na twoim poziomie i doświadczeniu, więc nie występuje dyskryminacja płacowa. Sprawa zamknięta, nikt nie musi wiedzieć.
Ale co, jeśli po prostu wiesz, że pomimo tego, że twoja płaca jest taka sama, jak twoi współpracownicy, nie dostaniesz zadań, które przygotują cię do awansu? Następnie będziesz musiał przedstawić swoją sprawę, a następnie HR przeprowadzi dochodzenie - i znowu ludzie, w tym twój menedżer, będą o tym wiedzieć.
Ogólne skargi
Tutaj sytuacja może stać się pobieżna. Możesz pomyśleć, że twoja osoba HR jest po prostu tablicą dźwiękową, ale potem idzie prosto do twojego managera i zgłasza to, co powiedziałeś. Co się stało? Przede wszystkim, twoja osoba z działu HR powinna jasno ci powiedzieć, co chce i nie będzie udostępniać poza spotkaniem zamkniętych drzwi.
Powinieneś również wyjaśnić, jakie są twoje oczekiwania. Na przykład powiedz: "Chciałbym poradzić sobie, jak lepiej dogadać się z moim szefem, ale nie chciałbym, żebyś z nim rozmawiał. Czy to jest w porządku? "Powinni powiedzieć" tak "lub" nie ", a następnie kontynuować, ale z pełnym zrozumieniem, że twój kierownik działu HR zgodził się nie iść do szefa, aby zgłosić.
Pamiętaj, że jeśli jeden z problemów, z którymi się z nimi zmagasz, ma związek z łamaniem prawa (molestowanie seksualne, kradzież, oszustwa związane z papierami wartościowymi), osoba HR musi działać. Nawet gdyby ci powiedzieli na początku, że nie, charakter twoich skarg może spowodować, że będą musieli interweniować.
Jeśli twoja skarga jest taka, że twój współpracownik zawsze się spóźnia i nigdy nie zostaje ukarany, to co chcesz zrobić z tym działem HR? Czy chcesz, aby rozmawiali ze swoim menedżerem? Porozmawiaj ze swoim współpracownikiem? Po prostu słuchaj swojego wentylowania? Zdecyduj, jaki wynik chcesz osiągnąć, zanim wejdziesz do środka.
Pamiętaj, że osoba HR nie jest tym samym co Twój przedstawiciel związku. Są tam, aby pomóc firmie. Oczywiście, najlepszym sposobem, aby pomóc firmie, jest zapewnienie, że pracownicy są traktowani dobrze, ale czasem oznacza to pójście do kierownika ze skargą lub zignorowanie skargi.
Szczerze mówiąc, to nie twój problem, że twój współpracownik przychodzi późno, chyba że wpłynie to na twoje obciążenie pracą. Ona może ci o tym przypomnieć.Jeśli skarżysz się zbyt wiele na rzeczy, które nie są twoim problemem, możesz zmotywować swojego kierownika działu kadr, aby udał się do swojego szefa, aby powiadomił twojego szefa, że jesteś pracownikiem problemowym.
Ogólna porada
Twój menedżer ds. HR będzie utrzymywał twoją pensję od twoich współpracowników (chyba, że pracujesz w biurze, w którym pensje są publiczne), powinien zachować twoje problemy medyczne w tajemnicy, i powinien zrobić wszystko, aby delikatne sytuacje były jak najbliżej - tylko z tymi, którzy potrzebują poznanie.
Ale nie powinieneś liczyć na to, że Twój menedżer ds. Personalnych będzie działał jak twój ksiądz lub twój prawnik. Będą chronić biznes. Nie są tak naprawdę zobowiązani do przechowywania informacji innych niż informacje medyczne (jeśli Twoja firma podlega HIPAA).
Indeks MSCI: Definicja, co to oznacza?
MSCI Indexes mierzą występy na rynku akcji w różnych obszarach. Najbardziej popularne są rynki wschodzące, rynki przygraniczne i rynek EAFE.
Dowiedz się, co oznacza "poza rekordem" i "w tle"
Dowiedz się, jakie terminy raportowania, takie jak "poza rekordem", "w tle" i "nie w celu przypisania" oznaczają i konteksty, w których są najczęściej używane.
Poufność pracownicza i umowy o zachowaniu poufności
Czego należy szukać w umowie o zachowaniu poufności pracowników, dlaczego firmy korzystają z nich, kiedy możesz zostać poproszony o podpisanie i co należy rozważyć przed przyjęciem.