Spisu treści:
- Wspieranie odliczeń podatkowych, gdy dokumenty są niedostępne
- Wspieranie szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi, gdy dokumenty są niedostępne
- Dokumentowanie strat biznesowych
- Rekonstrukcja rekordów po katastrofie
- Ochrona danych biznesowych przed katastrofą
- Co zrobić, zanim katastrofa uderzy w Twoją firmę
Wideo: excel-244 - Wyszukiwanie błędów w arkuszu lub w całym skoroszycie 2024
Jeśli Twoja firma została dotknięta katastrofą, taką jak huragan, tornado lub zamieć, musisz być w stanie natychmiast powrócić do biznesu. Ważną kwestią, którą należy wziąć pod uwagę podczas planowania biznesowego, jest przechowywanie i odzyskiwanie zapisów biznesowych.
Co się stanie, jeśli utracisz zapisy biznesowe w katastrofie? To podwójny whammy. Masz tu dwa problemy: Po pierwsze, nie masz zapisów, które ogólnie popierają ulgi podatkowe, a po drugie, nie masz zapisów potwierdzających straty z powodu katastrofy.
Wspieranie odliczeń podatkowych, gdy dokumenty są niedostępne
IRS wymaga od firm (i osób fizycznych) dostarczania dokumentacji wspierającej ich odliczenia podatkowe dla firm lub osób. Jeśli nie posiadasz firmowych zapisów potwierdzających odliczenia, a masz audyt, masz dylemat. Przepisy podatkowe stwierdzają, że "niedostępność danych podatnika nie zwalnia podatnika od ciężaru dowodu przysługującego mu prawa do odliczeń".
Będziesz musiał spróbować zrekonstruować te utracone rekordy biznesowe. Ale jeśli zapisy zostały zagubione lub zniszczone podczas katastrofy gospodarczej, co robisz?
Wspieranie szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi, gdy dokumenty są niedostępne
W przypadku katastrofy, która niszczy zapisy biznesowe, wykonaj dwustopniowy proces.
Po pierwsze, ważne jest udokumentowanie, że doszło do katastrofy. W sprawie dotyczącej trybunału podatkowego z 2014 r. Trybunał zarzucił podatnikowi, ponieważ nigdy nie zgłosił katastrofy. W tym przypadku podatnik domagał się szkód spowodowanych przez powódź, które spowodowały, że jego dokumentacja handlowa była nie do odzyskania, ale nie udokumentował szkód powodziowych roszczeniem ubezpieczeniowym lub innymi dowodami. Jeśli nie możesz udowodnić, że rekordy zostały utracone lub zniszczone, IRS może założyć, że ich nie masz.
Najlepszym sposobem udokumentowania katastrofy jest złożyć roszczenie ubezpieczeniowe. Nawet jeśli mieszkasz w strefie katastrofy, IRS nie ma możliwości sprawdzenia, czy twoja firma poniosła stratę, chyba że złożysz pisemną szkodę.
Dokumentowanie strat biznesowych
Będziesz potrzebował swoich rekordów aktywów do udokumentowania strat w aktywach biznesowych, w tym pojazdach, sprzęcie, meblach i urządzeniach. Zgłaszaj straty poszkodowane w twoim biznesowym lub osobistym zeznaniu podatkowym. Publikacja IRS 547 opisuje proces ustalania odliczeń za straty, w tym obniżenie godziwej wartości rynkowej.
Możesz także złożyć wniosek o pomoc w FEMA (federalna agencja udzielająca pomocy w przypadku katastrof) lub złożyć wniosek o pomoc w przypadku katastrofy w Small Business Administration.
W przypadku powyższej sprawy podatkowej, jeśli twoje dokumenty handlowe zostaną utracone lub zniszczone, musisz podjąć "poważny i przekonujący wysiłek", aby zrekonstruować zapisy biznesowe.
Rekonstrukcja rekordów po katastrofie
IRS ma doskonałą publikację, która omawia, jak zrekonstruować swoje rekordy w przypadku utraty z katastrofy. W tych formularzach musisz podać "podstawę kosztu" i "dostosowaną podstawę" dla każdej nieruchomości, którą posiada Twoja firma.
Czy możesz to zrobić? Czy posiadasz rekordy, które pokazują, ile zapłaciłeś za te rzeczy?
Ochrona danych biznesowych przed katastrofą
Oczywiście najlepszym sposobem na zapewnienie, że zapisy biznesowe przetrwają katastrofę, jest ochrona ich przed katastrofą. Twórz kopie nagrań i zabierz je w bezpieczne miejsce, z dala od firmy. Zrób to także online.
Co zrobić, zanim katastrofa uderzy w Twoją firmę
- Skonfiguruj swój system ewidencji biznesowej, aby mieć wszystkie potrzebne dokumenty do celów podatkowych.
- Spraw, aby twoje dokumenty biznesowe były chronione przed katastrofą, na ile to tylko możliwe.
- Twórz kopie zapasowe.
Ból i cierpienie Odszkodowanie w wypadkach przy awarii
![Ból i cierpienie Odszkodowanie w wypadkach przy awarii Ból i cierpienie Odszkodowanie w wypadkach przy awarii](https://i.travelcashinc.com/img//new/car-insurance-loans/pain-and-suffering-compensation-in-at-fault-accidents.jpg)
Dowiedz się, czy jesteś w stanie złożyć wniosek o ból i cierpienie, nawet jeśli zawiniłeś w wypadku samochodowym.
Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych
![Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych Tworzenie kopii zapasowych danych biznesowych - kopia zapasowa danych biznesowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/backing-up-your-business-computer-records.jpg)
Jak tworzyć kopie zapasowe plików komputera i systemu przechowywania rekordów biznesowych oraz dlaczego ważne jest tworzenie nadmiarowości.
Odzyskiwanie detaliczne, aby Twój sklep był gotowy dla klientów
![Odzyskiwanie detaliczne, aby Twój sklep był gotowy dla klientów Odzyskiwanie detaliczne, aby Twój sklep był gotowy dla klientów](https://i.travelcashinc.com/img//new/retail-small-business/retail-recovery-to-get-your-store-ready-for-customers.jpg)
Dowiedz się więcej o przywracaniu sklepu, o procesie przygotowania sklepu do sprzedaży. To musi być zaplanowane i częścią kultury sklepu, aby odnieść sukces.