Spisu treści:
- Wymogi prawne
- Lista A-dokumentów, które ustanawiają kwalifikacje zarówno tożsamości, jak i zatrudnienia
- Lista B-dokumentów, które ustanawiają tożsamość
- Specjalna lista osób, które są małoletnimi
- Lista dokumentów C, które ustanawiają uprawnienia do zatrudnienia
- Dodatkowy formularz I-9 Obowiązki pracodawcy
Wideo: e-szkolenia WUP - Zasada konkurencyjności – jak prawidłowo wyłonić wykonawcę 2024
Pozwolenie na pracę z formularzem I-9 było wymagane po raz pierwszy w okresie obowiązywania ustawy o reformie i kontroli imigracyjnej z 1986 r. (IRCA). Weryfikuje kwalifikowalność pracownika do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych, a pracodawcy są zobowiązani do sprawdzenia, czy kwalifikują się oni do każdego zatrudnionego pracownika.
Wymogi prawne
Pracodawcy, którzy nie uzyskają odpowiedniej dokumentacji od nowych pracowników, mogą zostać ukarani grzywną. Kary wahają się od 110 $ do 1100 $ za każde naruszenie - każdy formularz weryfikacji zatrudnienia I-9 nie wypełnia i utrzymuje. Kary zwiększają się do 375 $ i do 16 000 $ za świadome kontynuowanie zatrudniania osób, które nie przesyłają formularzy I-9 z odpowiednią weryfikacją.
Jest niezgodne z prawem, aby każdy pracodawca świadomie zatrudniał pracowników, którzy nie są uprawnieni do pracy w USA. W ramach procesu weryfikacji uprawnień do zatrudnienia pracownicy muszą udowodnić, że są obywatelami USA lub obywatelami, legalnymi stałymi rezydentami lub osobami upoważnionymi w inny sposób do zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych.
Każdy nowy pracownik musi okazać dokumentację pracodawcy, która zawiera zarówno dowód tożsamości, jak i dowód na to, że kwalifikują się oni do pracy w USA w ciągu trzech dni od zatrudnienia.
Formularz I-9 musi być wypełniony dla każdego nowego pracownika niezależnie od jego pochodzenia krajowego lub od tego, czy pracownik jest obywatelem USA. Pracodawca naruszył federalne prawo imigracyjne, jeśli nie zweryfikował tożsamości i zezwolenia na zatrudnienie nowego pracownika przy pomocy formularza I-9.
Listy dopuszczalnych dokumentów weryfikacyjnych są bardzo szczegółowe.
Lista A-dokumentów, które ustanawiają kwalifikacje zarówno tożsamości, jak i zatrudnienia
Dokumenty te określają tożsamość i kwalifikują się do pracy w USA i są uznawane za dowód akceptacji obu.
- Paszport USA (niewygasły lub wygasł)
- Certyfikat obywatelstwa USA (Formularze N-560 lub N-561)
- Certyfikat obywatelstwa (Formy N-550 lub N-570)
- Niezbędny paszport zagraniczny z załączonym Formularz I-94 wskazujące na niewygasłe zezwolenie na zatrudnienie
- Karta stałego rezydenta lub karta do rejestracji cudzoziemca ze zdjęciem (Formularz I-551)
- Obowiązująca tymczasowa karta stałego pobytu (Formularz I-688)
- Karta niewygasłych uprawnień do zatrudnienia (Formularz I-688A)
- Zezwolenie na pobyt o przedłużonym okresie ważności (Formularz I-327)
- Uciążliwy dokument podróży dla uchodźców (Formularz 1-571)
- Dokument o wydaniu ważnego zezwolenia na pracę wydany przez Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego (DHS) zawierający fotografię (Formularz I-688B)
Lista B-dokumentów, które ustanawiają tożsamość
W przypadku braku któregokolwiek z powyższych dokumentów, pracownik będzie musiał przedstawić dwa inne, jeden dla dowodu tożsamości, a drugi dla dowodu kwalifikowalności zatrudnienia. Następujące dokumenty mogą ustalić tożsamość pracownika:
- Prawo jazdy lub dowód osobisty wydany przez państwo lub znajdujące się w innym posiadaniu Stanów Zjednoczonych, pod warunkiem, że zawiera zdjęcie lub informacje takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu i adres
- Dowód tożsamości wydany przez federalne, stanowe lub lokalne agencje rządowe lub podmioty, pod warunkiem, że zawiera zdjęcie lub informacje takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, wzrost, kolor oczu i adres
- Legitymacja szkolna ze zdjęciem
- Karta rejestracyjna wyborcy
- Karta wojskowa USA lub karta wstępna
- Legitymacja wojskowa
- Karta kupca straży przybrzeżnej Stanów Zjednoczonych
- Native American tribal document
- Prawo jazdy wydane przez kanadyjski organ rządowy
Specjalna lista osób, które są małoletnimi
Pracownicy, którzy nie ukończyli 18 lat i nie mogą w związku z tym przedstawić żadnego z powyższych dokumentów, mogą zamiast tego przedstawić dokumenty odpowiednie dla wieku, w tym:
- Karta szkolna lub karta raportu
- Klinika, lekarz lub szpital
- Dzień opieki lub zapis przedszkola
Lista dokumentów C, które ustanawiają uprawnienia do zatrudnienia
Jeden z tych dokumentów należy przedstawić jako dodatek do dokumentu z listy B.
- Karta ubezpieczenia społecznego wydana przez Social Security Administration, inna niż karta stwierdzająca, że nie jest ważna do pracy
- Certyfikacja urodzenia za granicą wydana przez Departament Stanu (Formularz FS-545 lub Formularz DS-1350)
- Oryginalna lub poświadczona kopia aktu urodzenia wydana przez władze stanowe, okręgowe, gminne lub znajdujące się w posiadaniu Stanów Zjednoczonych z urzędową pieczęcią
- Native American tribal document.
- Karta identyfikacyjna obywatela USA (Formularz I-197)
- Dowód osobisty dla obywatela zamieszkałego w Stanach Zjednoczonych (Formularz I-179)
- Dokument wydawania ważnego dokumentu pobytowego wydany przez DHS, inny niż wymienione w wykazie A
Dodatkowy formularz I-9 Obowiązki pracodawcy
Upewnij się, że formularze I-9 są wypełnione poprawnie i że ty i twój pracownik dokładnie przestrzegacie wskazówek.
Należy przechowywać w aktach I-9 każdego pracownika przez co najmniej trzy lata lub przez rok po zakończeniu zatrudnienia, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.
Zachowaj i wykonaj kopie oryginalnych dokumentów dostarczonych przez Twoich pracowników. Nie jest to wymagane, ale jest zalecane. Zachowaj tylko minimalną wymaganą liczbę dokumentów i przechowuj formularze oraz dokumentuj kopie oddzielnie od plików pracowników.
Jeśli jakiekolwiek zmiany zostały wprowadzone do dokumentu pliku I-9, zmień je w oryginalnym formularzu i wpisz datę początkową i datę zmiany. Nie wypełniaj nowego formularza.
Ponownie sprawdź wygasające uprawnienia do pracy i nie zezwalaj pracownikom na pracę, jeśli ich dokumentacja wygasła.
Pamiętaj, aby odpowiadać zgodnie z instrukcjami i wskazówkami dotyczącymi czasu, jeśli otrzymasz list o braku zgodności z dokumentem Social Security Administration, który wskazuje, że pewna liczba Twoich pracowników ma niezweryfikowane numery ubezpieczenia społecznego.
Uzyskaj aktualne informacje o formularzu I-9 w amerykańskim Obywatelstwie i Usługach Imigracyjnych (USCIS). Dodatkowe informacje można uzyskać od Society for Human Resources Management.
Zastrzeżenie: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest czytana przez publiczność na całym świecie, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Informacje te mają na celu dostarczenie wskazówek, pomysłów i pomocy.
Co każdy właściciel powinien wiedzieć o ołowianej farbie
Właściciele i właściciele nieruchomości muszą przestrzegać określonych zasad i podać określone formy dotyczące ujawnienia farby ołowiowej na swojej nieruchomości.
7 znaków kradzieży tożsamości, które każdy powinien wiedzieć
Znając oznaki kradzieży tożsamości, możesz szybko działać, aby odzyskać swoją tożsamość. Oto siedem znaków, które mogą być ofiarą kradzieży tożsamości.
Co każdy właściciel powinien wiedzieć o ołowianej farbie
Właściciele i właściciele nieruchomości muszą przestrzegać określonych zasad i podać określone formy dotyczące ujawnienia farby ołowiowej na swojej nieruchomości.