Spisu treści:
- Pozbywanie się codziennych rozkojarzeń z planem
- Unikaj używania więcej niż możesz
- Tworzenie planu ataku
Wideo: EYF 2011 (AIESEC LC RZESZOW) - TVP Rzeszow 2024
Pierwszym i najważniejszym krokiem w kierunku bardziej wydajnej pracy jest wprowadzenie planu dziennego. Ważne jest, aby twój plan był gdzieś zapisany: w kalendarzu, notatniku lub przechowywany na twoim komputerze. Nie należy codziennie przeglądać listy kontrolnej.
Posiadanie pisemnego planu jest koniecznością, aby wyciągać dokuczliwe myśli zza głowy i zapobiegać katastrofom, ponieważ zapominasz o czymś ważnym. Większość ludzi odkryje, że od czasu do czasu muszą zmieniać codzienny plan, ale dzięki temu lepiej zorganizujesz swój czas, wcześniej przygotujesz się na konkretne projekty, a plan da ci bardziej przejrzysty obraz mentalny na temat wszystkich rzeczy musisz zrobić.
Pozbywanie się codziennych rozkojarzeń z planem
Jeśli przyjeżdżasz do pracy każdego dnia i jesteś natychmiast przytłoczony długimi listami "do zrobienia" i bałaganem na biurku, w najlepszym razie, wkręcasz się w swój dzień jak koń wyścigowy (i szybko wypalasz się po sprintu, podobnie jak koń wyścigowy), koncentrując się na wszystko, co wydaje się najbardziej naglące w danym momencie. Najgorsze jest to, że siedzisz w funku, nie wiedząc od czego zacząć. Tak czy inaczej, po prostu "gasić pożary" każdego dnia jest najmniej skutecznym sposobem na zaatakowanie twojego obciążenia pracą i najlepszy sposób na wyczerpanie się, a jednocześnie pozostawanie w tyle.
Bez planu, dni rozpraszają szybko: telefon dzwoni, zaczynasz odpowiadać na e-maile, współpracownicy zaczynają chit-chat, a zanim się zorientujesz, nadszedł czas na lunch i niewiele osiągniesz. Twój codzienny plan może obejmować godzinę każdego ranka, aby uzyskać rozliczenia poprzez odbieranie połączeń, sprawdzanie poczty e-mail przed rozpoczęciem innych zadań, ale będzie to więcej, niż służyć jako wskazówka, co zrobić z czasem. Na przykład, jeśli celowo odłożyłeś godzinę na zrobienie czegoś, a przekroczysz ten limit czasu, będziesz wiedział, że musisz dostosować swój plan na następny dzień.
Dzięki mapowaniu dnia w segmentach lub zadaniach można łatwiej zidentyfikować obszary problemów i czasy szczytowej wydajności (np. Po popołudniu może być mniej efektywny, jeśli wystąpi popołudniowy zastój lub możesz być powolnym starterem rano).
Unikaj używania więcej niż możesz
Optymista to osoba, która widzi pozytywne w danej sytuacji, zazwyczaj koncentruje się na przekonaniu, że "wszystko jest możliwe". Nie ma nic złego w byciu optymistą, jeśli nie doprowadzi cię to do niedoszacowania twoich zdolności, czasu potrzebnego na osiągnięcie czegoś i spowoduje, że będziesz się zajmował czymś więcej niż ty.
Realista może być optymistą, ale realista widzi również logistykę, która może być zaangażowana w radzenie sobie z sytuacją i będzie uwzględniać potencjalne przeszkody i ograniczenia.
Jeśli nie masz zaplanowanego planu na cały dzień, możesz mieć trudniej powiedzieć "nie", by pomagać innym lub brać udział w dodatkowych projektach, ponieważ masz pozytywną postawę "można zrobić", która jest nadrzędna wobec rzeczywistości lub zdrowego rozsądku. Łatwo jest nie docenić, ile czasu zajmie ci wykonywanie zadań znacznie mniej, jeśli myślisz, że jesteś superwomanem, a perspektywy słoneczne to wszystko, czego potrzeba, aby załatwić sprawy.
Wiedząc, co jest na twoim talerzu przez cały dzień i już określiłeś budżet na swój własny czas na konkretne zadania, możesz pomóc ci dotrzymać terminów, robić więcej każdego dnia i być bardziej realistycznym w podejmowaniu dodatkowej pracy.
Tworzenie planu ataku
Zanim wyruszysz do pracy, zdecyduj z wyprzedzeniem, na czym się skupisz, kiedy tam dotrzesz. Jeszcze lepiej, zaplanuj dzień poprzedniej nocy i przygotuj biurko do zadań, które chcesz wykonać rano. Na przykład pobierz pliki lub materiały do czytania na dzień dzisiejszy, aby móc wskoczyć bezpośrednio lub umieścić elementy, które chcesz wpisać, lub połączenia telefoniczne, aby wrócić w kolejności, w jakiej chcesz je wykonać.
Posiadanie planu może pomóc w stworzeniu przewidywalnych rutyn, które z kolei sprawią, że będziesz lepiej przygotowany do stawienia czoła chaotycznym dniom, gdy twój szef lub klient wymagający wysokiej konserwacji będzie wymagał więcej czasu.
Stwórz zielony zespół, aby poprawić swoje środowisko pracy
![Stwórz zielony zespół, aby poprawić swoje środowisko pracy Stwórz zielony zespół, aby poprawić swoje środowisko pracy](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/form-a-green-team-to-improve-your-work-environment.jpg)
Chcesz podnieść świadomość pracowników na temat możliwości oszczędzania energii w miejscu pracy? Stwórz zielony zespół, aby uczyć się, edukować i wdrażać pomysły. Oto jak.
Jak żyć, pracować lub pracować jako wolontariusz na Bali
![Jak żyć, pracować lub pracować jako wolontariusz na Bali Jak żyć, pracować lub pracować jako wolontariusz na Bali](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/how-to-live-work-or-volunteer-in-bali.jpg)
Chcesz pracować w Bali? Odkryj informacje na temat staży, pracy i wolontariatu, w tym opcje pracy, wymagania wizowe i inne.
Jak przestać zwlekać i wydajniej pracować
![Jak przestać zwlekać i wydajniej pracować Jak przestać zwlekać i wydajniej pracować](https://i.travelcashinc.com/img//new/women-in-business/stop-procrastinating-but-feel-free-to-defer-work-when-necessary.jpg)
Czy jesteś zwykłym prokrastynatorem? Oprzyj się, dlaczego odwlekamy i kiedy można coś odłożyć, a kiedy nie.