Spisu treści:
- Dlaczego list powitalny jest ważny?
- Kiedy masz osobę kontaktową
- Interpunkcja
- Kiedy nie masz osoby kontaktowej
- Przykłady ogólnych pozdrowień
- Interpunkcja
- Kiedy używać "Drodzy" w liście motywacyjnym
- Kiedy używać "Do kogo może obawiać się" w liście przewodnim
- Kiedy używać "Cześć" i "Cześć"
- Jak napisać list motywacyjny Powitanie
- Podsumuj swój list
- Przejrzyj przykład
- Przejrzyj przykład (wersja tekstowa)
- Wysyłanie listu
Wideo: Napisz list formalny z Microsoft Word 2024
Co to jest powitanie listem motywacyjnym? Powitanie jest pozdrowieniem, które należy podać na początku listu motywacyjnego napisanego, aby ubiegać się o pracę. Gdy piszesz list motywacyjny lub wysyłasz wiadomość e-mail, aby ubiegać się o pracę, ważne jest, aby dołączyć odpowiednie powitanie na początku listu motywacyjnego lub wiadomości. W swoim pozdrowieniu ustawisz ton twojego listu, który powinien być profesjonalny i odpowiedni.
Dlaczego list powitalny jest ważny?
Powitanie jest pierwszą rzeczą, którą odbiorca zobaczy po przeczytaniu twojego listu motywacyjnego. Dlatego ważne jest, aby przekazać odpowiedni poziom znajomości i szacunku. Na przykład, zwykłe powitanie, takie jak "Cześć" i "Cześć", może sprawić, że twój list będzie wyglądał nieprofesjonalnie.
"Do kogo może interesować" może być zbyt bezosobowe i sprawić, że menedżer ds. Rekrutacji uwierzy, że nie dbasz o to, aby dowiedzieć się, do kogo należy się zwrócić.
Kiedy masz osobę kontaktową
Poniżej znajduje się lista przykładów powitania listów, które są odpowiednie dla listów motywacyjnych i innej korespondencji związanej z zatrudnieniem, gdy masz imię i nazwisko kontaktu.
- Drogi panie Jones
- Droga Pani Brown
- Droga Riley Doe
- Drogi Dr Haven
- Drogi profesorze Lawrence
Interpunkcja
Śledź pozdrowienie dwukropkiem lub przecinkiem, a następnie rozpocznij pierwszy akapit listu w następującej linii. Na przykład:
Szanowny Pan Smith:
Pierwszy akapit listu.
Kiedy nie masz osoby kontaktowej
Wiele firm nie wymienia osoby kontaktowej, kiedy wysyłają pracę, ponieważ mają zespół pracowników zatrudniających pracowników, którzy sortują listy motywacyjne i wznawiają pracę przed przekazaniem ich menedżerowi ds. Zatrudnienia odpowiedniego działu. Wolą pozostawić anonimowego menedżera ds. Zatrudnienia, dopóki nie skontaktuje się z tobą w sprawie rozmowy kwalifikacyjnej.
Organizacja może również nie chcieć ujawniać, kto z wynajmujących ma unikać e-maili i połączeń telefonicznych od kandydatów, szczególnie jeśli spodziewają się oni otrzymać dużą liczbę zgłoszeń od potencjalnych kandydatów. Nie martw się, jeśli nie możesz znaleźć kogoś, do kogo adresujesz. Zostanie przesłany do właściwego działu i odbiorcy.
Jeśli nie masz osoby kontaktowej w firmie, odrzuć pozdrowienie z listu motywacyjnego i zacznij od pierwszego akapitu twojego listu lub, jeszcze lepiej, skorzystaj z pozdrowienia ogólnego.
Podczas korzystania z pozdrowienia ogólnego należy zamieniać na kapitulne rzeczowniki.
Przykłady ogólnych pozdrowień
- Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia
- Do tych których może to dotyczyć
- Szanowny Kierownik ds. Zasobów Ludzkich
- Szanowny Panie, Szanowna Pani
- Drogi rekruterie
Interpunkcja
Śledź pozdrowienie dwukropkiem lub przecinkiem przed rozpoczęciem pierwszego akapitu w następującym wierszu. Na przykład:
Drogi Dyrektorze ds. zatrudnienia,
Pierwszy akapit listu.
Kiedy używać "Drodzy" w liście motywacyjnym
Właściwe jest używanie "Drodzy" w większości przypadków, na przykład gdy potencjalnym pracodawcą jest ktoś, kogo znasz dobrze lub znajomą firmą. Postępuj zgodnie z wytycznymi poniżej, aby wybrać właściwe powitanie:
- Dla osób, które znasz dobrze - lub są na podstawie imienia - użyj tylko swojego imienia. W przypadku znajomego biznesowego lub współpracownika użyj jego imienia, jeśli spotkałeś się z nimi więcej niż jeden raz i zwróciłeś się do nich po imieniu.
- Dla potencjalnych pracodawców użyj Pana, Pani lub Dr (chyba, że otrzymałeś inne instrukcje). Nawet jeśli wiesz, że kobieta jest w związku małżeńskim, bezpieczniej jest używać słowa "Pani" w przeciwieństwie do "Pani", ponieważ w pewnych okolicznościach może ona być obraźliwa.
- Jeśli nie jesteś pewien odpowiedniego powitania, zagraj w nim bezpiecznie i użyj Mr./Ms./Dr. [nazwisko] lub Mr./Ms./Dr. [imię Nazwisko].
Jeśli nazwa odbiorcy jest neutralna pod względem płci (np. Taylor Brown) i nie masz pewności, możesz powiedzieć: "Drogi Taylor Brown." Lepszym rozwiązaniem jest jednak wyszukanie hasła "Taylor Brown" na LinkedIn. Jest szansa, że ich zdjęcie profilowe wyjaśni ich płeć.
LinkedIn to także świetne narzędzie do sprawdzenia, kto jest menedżerem ds. Zatrudnienia.
Wyszukaj firmę, do której aplikujesz, i jedno lub dwa słowa kluczowe, które opisują osobę, która zatrudnia na stanowisko. Przewiń listę, aż znajdziesz osobę, która spełnia kryteria. I presto! Jesteś w biznesie.
Kiedy używać "Do kogo może obawiać się" w liście przewodnim
Użyj tego, którego może dotyczyć jako powitania listu motywacyjnego tylko wtedy, gdy nie możesz znaleźć konkretnej osoby, do której piszesz. Powinieneś oczywiście dołożyć wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko osoby kontaktowej w danym dziale, w którym jesteś zainteresowany. Podczas składania zapytania w firmie o niezapowiedzianych otworach powitanie może być najbardziej odpowiednie.
Kiedy używać "Cześć" i "Cześć"
Zarezerwuj te codzienne życzenia na osobistą wiadomość e-mail i nie używaj ich w swoim liście motywacyjnym, chyba że dobrze znasz odbiorcę. Takie pozdrowienia są po prostu zbyt nieformalne - nie jest to najbardziej profesjonalny sposób rozpoczęcia rozmowy, jeśli szukasz pracy.
"Hello" jest odpowiednie tylko w korespondencji e-mail. Powinien być używany przede wszystkim dla osób, które dobrze znasz, ale mogą być używane w bardzo nieformalnych okolicznościach.
"Cześć" jest odpowiednia tylko w przypadkowej korespondencji e-mailowej z osobami, które znasz dobrze.Na przykład, jeśli rozmawiasz z bliskim przyjacielem, aby dowiedzieć się, czy słyszeli o otwarciu pracy w ich firmie.
Jak napisać list motywacyjny Powitanie
Standardowe formatowanie korespondencji biznesowej wymaga, aby po podaniu swoich danych kontaktowych i daty listu, wpisać nazwisko osoby kontaktowej, nazwę firmy i adres firmy.
Następuje formalne pozdrowienie / pozdrowienie: "Drogi [imię i nazwisko osoby kontaktowej]." Jeśli masz osobę do kontaktu w sprawie twojego listu, pamiętaj o podaniu jej osobistego tytułu i nazwiska w pozdrowieniu (tj. "Drogi Panie Franklin"). Jeśli nie masz pewności co do płci czytelnika, po prostu podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz unikaj osobistego tytułu (np. "Drogi Jamie Smith"). Pozostaw pustą linię po powitaniu.
Powinieneś zawsze dokładać wszelkich starań, aby znaleźć nazwisko do kontaktu w twoim liście. Pozostawia dobre wrażenie na menedżerze ds. Zatrudnienia, jeśli poświęciłeś czas na wykorzystanie jego nazwiska, szczególnie jeśli potrzebujesz trochę pracy, aby go znaleźć.
Jeśli ta informacja nie została podana w ogłoszeniu o pracy i nie można jej znaleźć na stronie internetowej firmy, dobrym pomysłem jest zadzwonić do firmy, poprosić o przesłanie jej do działu kadr (jeśli ją posiada), wyjaśnić, że będziesz ubiegał się o pracę tam, i poprosić o nazwisko ich menedżera zatrudnienia. Jeśli nie możesz znaleźć osoby kontaktowej lub nie masz pewności, kto będzie czytał Twój list motywacyjny, możesz użyć zwrotu grzecznościowego (np. "Dear Hiring Manager").
Podsumuj swój list
Twoje powitanie listem może zwiększyć szanse na uzyskanie wywiadu. Aby zwiększyć swoją kandydaturę, upewnij się, że Twój list motywacyjny zachowuje profesjonalny wygląd i oferuje istotne informacje, w tym kwalifikacje na dane stanowisko. Wybierz odpowiednie zamknięcie i zawsze dziękuj czytelnikowi za poświęcony czas i uwagę.
Przejrzyj przykład
To jest przykład powitania listu motywacyjnego. Pobierz szablon listu motywacyjnego zwrotu grzecznościowego (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, by zobaczyć więcej przykładów.
Przejrzyj przykład (wersja tekstowa)
Alex Applicant
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 września 2018 r
Brett Lee
Pielęgniarka
Szpital św. Ansgara
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Szanowny Panie Lee:
Piszę, aby ubiegać się o stanowisko opiekuna pielęgniarskiego, tak jak jest to reklamowane na stronie internetowej St. Ansgar Hospital. Jako wyszkolony asystent pielęgniarski, który jest spełniony przez pracę z pacjentami i personelem oraz przez pomaganie ludziom, byłbym ogromnym atutem dla personelu pielęgniarskiego.
Ukończyłem program asystenta pielęgniarki w czerwcu 20XX, a także mam certyfikat pielęgniarki z stanu Nowy Jork. Pracuję w niepełnym wymiarze godzin w głównym oddziale doktora Ellen Muellera w Smithtown, NY, przez ostatni rok, więc mam doświadczenie w pracy z pacjentami. Ponadto starannie podchodzę do swoich obowiązków i mam elastyczny harmonogram, który pozwala mi pracować prawie w każdej chwili, której potrzebujesz.
Załączam moje CV, abyś mógł przejrzeć moją edukację i doświadczenie. Mój adres e-mail to [email protected], a mój numer telefonu to 555-555-5555. Mam nadzieję, że wkrótce się odezwę. Dziękuję bardzo za poświęcony czas i uwagę. Z szacunkiem,
Alex Applicant (podpis list drukowany)
Alex Applicant
Wysyłanie listu
Kiedy wysyłasz list za pośrednictwem poczty elektronicznej, podaj powód, dla którego piszesz w temacie wiadomości:
Przedmiot: Imię Nazwisko - Stanowisko Pielęgniarki
Wpisz swoje dane kontaktowe w podpisie, a nie w treści listu:
Z poważaniem,
Imię Nazwisko Twój email Twój numer telefonu
Jak wybrać odpowiednią czcionkę i rozmiar dla listu motywacyjnego
![Jak wybrać odpowiednią czcionkę i rozmiar dla listu motywacyjnego Jak wybrać odpowiednią czcionkę i rozmiar dla listu motywacyjnego](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/how-to-choose-the-right-font-and-size-for-a-cover-letter.jpg)
Najlepsze czcionki do listów motywacyjnych, jak wybrać czcionkę listu motywacyjnego i jak wybrać odpowiedni rozmiar czcionki dla swojej litery.
Jak wybrać właściwe powitanie dla twojego listu motywacyjnego
![Jak wybrać właściwe powitanie dla twojego listu motywacyjnego Jak wybrać właściwe powitanie dla twojego listu motywacyjnego](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/how-to-choose-the-right-greeting-for-your-cover-letter.jpg)
Chcesz napisać list motywacyjny, ale nie wiesz, jak zacząć? Oto lista najlepszych pozdrowień listów motywacyjnych z pisania, interpunkcji i wskazówek dotyczących formatowania, gdy nie masz osoby kontaktowej ani nie znasz płci.
Wytyczne dotyczące prawidłowego rozstawienia twojego listu motywacyjnego
![Wytyczne dotyczące prawidłowego rozstawienia twojego listu motywacyjnego Wytyczne dotyczące prawidłowego rozstawienia twojego listu motywacyjnego](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/cover-letter-spacing-guidelines.jpg)
Kiedy piszesz list motywacyjny, format jest ważny. Oto wskazówki dotyczące prawidłowego rozmieszczenia listu motywacyjnego, a także przykładowych liter.