Spisu treści:
Wideo: Wyciąganie zapieczonych wtryskiwaczy bez ściągania głowicy! 2024
Być może słyszeliście termin "zestaw prasowy" i mogli nawet otrzymać zestaw prasowy do czegoś. Chociaż forma i funkcja zestawu prasowego może być bardzo różna w zależności od branży, przyjętą definicją jednego jest:
"Pakiet materiałów promocyjnych dostarczanych członkom prasy w celu ich krótkiego zapoznania się, w szczególności z produktem, usługą lub kandydatem".Ponieważ jest tak wiele różnorodności, spójrzmy na faktyczne komponenty, które mogą stanowić zestaw prasowy, i jak zmontować taki, który daje Twojemu produktowi lub usłudze największą szansę na darmową reklamę, znany również jako zarobione media. Jeśli prawidłowo wykonasz zestaw prasowy, zobaczysz zwrot wielokrotnie większy niż początkowa inwestycja, szczególnie, jeśli zestaw uzyska czas antenowy produktu lub usługi na stacjach informacyjnych lub zapisy online i w mediach drukowanych.
Tworzenie zestawu prasowego
Nie ma podręcznika reguł dotyczących tworzenia zestawów prasowych, które określają, które komponenty należy uwzględnić. Twoje zestawy prasowe będą się różnić w zależności od tego, co promujesz i rodzaju mediów, które będą otrzymywać twój zestaw prasowy. Większość zestawów prasowych jest wysyłanych pocztą, często do osób, które mają asystentów administracyjnych, a Twoim zadaniem jest stworzenie zestawu prasowego, który jest wystarczająco interesujący, aby ominąć strażnika. Treść i prezentacja mają duże znaczenie. Możesz również wysłać swój zestaw elektronicznie, choć jeśli ma dziesięć części, które mogą być uciążliwe.
To, co zawierasz, jest bardzo ważne, ponieważ zestaw prasowy powinien być łatwym sposobem na wyróżnienie Ciebie lub Twojej firmy. Pomyśl o tym, jako o kompilacji największych hitów Twojej firmy, ponieważ chcesz, aby media wiedzieli o Tobie i Twoich produktach i usługach w jednym uporządkowanym pakiecie.
Główne elementy zestawu prasowego, które chcesz rozważyć, obejmują następujące dziesięć elementów.
1. Informacja prasowaW komunikacie prasowym prasowym ogłoszono, co publikujesz. Jeśli masz nowy produkt, zestaw prasowy pomaga go wprowadzić. Jeśli twoja firma łączy się z inną, to oświadczenie prasowe to potwierdza. Możesz dołączyć wiele komunikatów prasowych do swojego zestawu prasowego. Na przykład zestaw prasowy do targów może zawierać komunikat prasowy fuzji firm, trzy nowe informacje prasowe o produktach i komunikat prasowy zapowiadający nowego dyrektora generalnego. Nie należy jednak podawać więcej niż jednego komunikatu prasowego, jeśli można tego uniknąć. Jeśli wysyłasz zestaw prasowy do edytora, potrzebujesz tylko jednej informacji prasowej. Pamiętaj, że im więcej się włączysz, tym więcej pracy wykonujesz. Chcesz, aby ich praca była tak łatwa, jak to tylko możliwe.
2. Krótki list / spis treści Jest to szczególnie przydatne w przypadku każdego rodzaju zestawu prasowego, który zawiera wiele różnych, ale równie ważnych elementów. Twój list można skierować do mediów, dziękując mu za zainteresowanie z góry, a następnie możesz podać podsumowanie zawartego w nim tekstu i wskazać, dlaczego produkt lub usługa byłyby dla niego interesujące. Upewnij się, że nazwa kontaktu z mediami i dane kontaktowe są poprawne.
3. Broszura Specjaliści PR wykorzystują zestawy prasowe, aby ogłosić nowy produkt, ale możesz również dołączyć swoją broszurę. Broszury są szczególnie pomocne w wyjaśnieniu Twojego produktu lub usługi oprócz zwykłego komunikatu prasowego. Jest to nie tylko element wizualny, ale może dostarczyć informacji technicznych w prosty sposób. W przypadku zestawu prasowego do targów, możesz dołączyć wiele broszur, które dają redaktorowi / reporterowi dużą ilość informacji o wszystkich różnych twoich produktach / usługach. 4. Próbki produktu Jeśli twój produkt jest wystarczająco mały i możesz sobie na to pozwolić, powinieneś włożyć próbkę do zestawu prasowego. Daje to redaktorom i reporterom możliwość samodzielnego przetestowania produktu. Oczywiście upewnij się, że produkt działa przed wysłaniem go do edytora. Nie chcesz wysyłać Przewodowy magazyn nowy rodzaj latarki, który rozpala się w płomieniach podczas pracy. Jeśli Twój produkt jest zbyt duży i będziesz trzymać demonstrację w swoim zakładzie, dołącz te informacje, aby redaktor / reporter mógł przyjść do Twojej lokalizacji i zobaczyć produkt z bliska. Lub, jeśli stoisko targowe ma demo, jest to dobry sposób, aby dać wielu redaktorom i reporterom z całego kraju szansę zobaczenia swojego produktu w akcji. Jeśli masz tylko kilka próbek, utwórz wielopoziomową pocztę z zestawu prasowego. Media z najwyższej półki mogą składać się tylko z pięciu do dziesięciu rynków, ale będą najważniejsze. 5. Wcześniejsze pokrycie prasy Jeśli wcześniej otrzymywałeś darmowy przekaz medialny, możesz dołączyć arkusz zawierający szczegóły tych mediów. Ale nie wysyłaj informacji medialnych od bezpośredniego konkurenta lub nie będzie on objęty. Na przykład, jeśli Dom Piękny uruchomił element na twoim produkcie, nie wysyłaj go Dom i ogród ponieważ powiedzą, że była już objęta publikacją schroniska. Jeśli jednak Twój produkt pojawił się w segmencie CNN, zastosuj tę ekspozycję prasową. 6. Arkusz informacyjny Może to być świetnym dodatkiem do zestawu prasowego, ponieważ szczegółowo opisuje funkcje, zalety i inne szczegółowe informacje w taki sposób, aby kształcić reportera lub redaktora nt. Twojej firmy i / lub produktów dzięki szybkim punktom informacyjnym. Arkusze faktów mogą być używane do uruchamiania produktów, zestawów prasowych o nowych pracownikach, konferencjach prasowych i innych obszarach, w których chcesz podać redaktorowi kluczowe fakty, że mogą chcieć użyć słowa w słowo.
7. Informacje o firmie Pisanie strony historii firmy może być cenne dla obecnych i przyszłych zestawów prasowych. Ta grafika przedstawia początki Twojej firmy i może zawierać informacje o tym, gdzie znajduje się Twoja firma. Należy uwzględnić najważniejsze osiągnięcia, a także wszelkie nagrody i wyróżnienia.Nie zapominaj też o swoich planach rozwoju i rozwoju produktu. Pamiętaj, aby aktualizować swój program pomocniczy co roku, aby uwzględnić dodatkowe osiągnięcia i momenty testowe.
8. Executive Bios Niezależnie od tego, czy jest to nowy dyrektor generalny, nowy dyrektor wykonawczy ds. PR, czy nowy członek zarządu, jest to miejsce, w którym informuje się osoby, które tworzą zespół. Executive bios, wraz z obrazami w wysokiej rozdzielczości, daje redaktorowi bardzo potrzebne informacje podstawowe na temat kalibru ludzi stojących za firmą. Niektóre publikacje drukują słowo "słowo za słowo", więc zapisz bio w perspektywie trzeciej osoby, a nie pierwszej osoby. Przechowuj wszystkie biogramy na jednej stronie i dołączaj nagrody i wyróżnienia, ale bez danych osobowych innych niż przynależność do branży.
9. Quote Sheet i FAQ Zawarte w arkuszu ofertowym cytaty z osób w twojej firmie - to usprawniony sposób na zajęcie się pracą redaktorów, którzy muszą wypełnić artykuł bez zmuszania redaktorów do wyśledzenia firmy PR. Ten arkusz może zawierać cytaty od kierowników, twórców produktów, a nawet Twoich klientów (znane również jako referencje). Jeden arkusz cytatów może odpowiedzieć na najbardziej oczywiste pytania, które może mieć redaktor. Upewnij się, że każdy cytat jest dobrze napisany na papierze, ponieważ ten cytat najprawdopodobniej zostanie użyty dosłownie w druku.
10. Obrazy wysokiej rozdzielczości na dysku flash Czy obrazy pasują do twojego zestawu prasowego? Jeśli tak, upewnij się, że są to obrazy o wysokiej rozdzielczości przechowywane na poręcznym urządzeniu multimedialnym, takim jak dysk flash lub dysk CD. Możesz również umieścić na swojej stronie obrazy o wysokiej rozdzielczości, aby pobrać multimedia. Po prostu pamiętaj o umieszczeniu bezpośredniego linku do galerii zdjęć w materiale prasowym.
Jak stworzyć skuteczny wyświetlacz Trade Show
Jak korzystać z grafiki targów, aby stworzyć wystawę pokazową, która przyciągnie ich do swojego stoiska i sprawi, że będą pytać o twoje produkty i / lub usługi.
Jak obliczyć szacunkowe podatki dla mojej firmy?
Jak obliczyć szacunkowe podatki dla właściciela firmy prowadzącej działalność gospodarczą, składającej podatki od działalności gospodarczej za pomocą Schedule C z osobistym zeznaniem podatkowym.
Jak stworzyć skuteczny wyświetlacz Trade Show
Jak korzystać z grafiki targów, aby stworzyć wystawę pokazową, która przyciągnie ich do swojego stoiska i sprawi, że będą pytać o twoje produkty i / lub usługi.