Spisu treści:
- Czy Twoja firma potrzebuje drukarki wielofunkcyjnej?
- Wybór rodzaju drukarki
- Czy wymagany jest faksowanie?
- Łów
- Automatyczne podajniki dokumentów
- Automatyczne drukowanie dwustronne (druk dwustronny / skanowanie / kopiowanie / faksowanie)
- Łączność
Wideo: Atramentowe urządzenie wielofunkcyjne które ma sens! Brother MFC-J200 2024
Drukarki wielofunkcyjne (MFP) stały się niezwykle popularne wśród małych i domowych firm i nic dziwnego; urządzenie wielofunkcyjne może zaoszczędzić miejsce, obniżyć koszty energii i poprawić wydajność, integrując tradycyjne obowiązki biura związane z drukowaniem, faksowaniem, skanowaniem i kopiowaniem w jednym urządzeniu. Urządzenia wielofunkcyjne (znane również jako all-in-one) nadal obniżają cenę, poprawiając jednocześnie funkcjonalność.
Czy Twoja firma potrzebuje drukarki wielofunkcyjnej?
Urządzenie wielofunkcyjne to w zasadzie drukarka z funkcją skanowania / kopiowania i faksowania. Zazwyczaj producent drukarek sprzedaje zarówno podstawową drukarkę, jak i urządzenie wielofunkcyjne w oparciu o ten sam mechanizm drukujący. Nawet jeśli nie masz regularnej potrzeby faksowania, skanowania lub kopiowania przy użyciu urządzenia wielofunkcyjnego, możesz to zrobić w razie potrzeby.
Jeśli Twoja firma nie potrzebuje skanowania / kopiowania i faksowania, urządzenie "tylko do drukarki" jest tańsze w zakupie i może być łatwiejsze w obsłudze, ponieważ urządzenia wielofunkcyjne są zwykle wyposażone w podajniki dokumentów (zwiększając rozmiar i wagę), bardziej złożone sterowanie panele i dodatkowe oprogramowanie do faksowania, skanowania itp.
Wybór rodzaju drukarki
Jeśli drukowanie jest podstawowym przeznaczeniem urządzenia wielofunkcyjnego, ważne jest, aby dopasować je do możliwości drukarki. Droższe modele są zwykle projektowane z myślą o wyższych prędkościach drukowania i większym obciążeniu.
Na szczęście istnieje szeroki wybór dostępnych urządzeń wielofunkcyjnych, które są oparte na drukarkach atramentowych i laserowych. Istnieją nawet urządzenia wielofunkcyjne, które wyróżniają się w drukowaniu zdjęć kolorowych.
Czy wymagany jest faksowanie?
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne nie zawierają już faksowych modemów, co jest dobre dla firm, które nie muszą wymieniać faksów z klientami lub dostawcami. Faksowanie jest nadal przydatne w przypadku wysyłania / odbierania dokumentów wymagających podpisów, ale skonfigurowanie własnej usługi faksu wymaga połączenia z linią telefoniczną. Zwykła linia telefoniczna może być współdzielona z faksem, jeśli powiązanie linii telefonicznej podczas wysyłania / odbierania faksów nie stanowi problemu. W przeciwnym razie potrzebna jest osobna linia telefoniczna.
Jeśli potrzebujesz funkcji faksu, ale nie chcesz, aby kłopoty i koszty związane z konfiguracją własnego faksu, istnieje kilka usług online, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty e-mail, internetu lub smartfona.
Łów
Większość urządzeń wielofunkcyjnych jest wyposażona w moduł skanowania o niskiej lub średniej rozdzielczości przeznaczony do skanowania dokumentów. Jeśli potrzebujesz skanowania zdjęć w wysokiej rozdzielczości lub innych slajdów lub negatywów podobnych do multimediów, potrzebujesz osobnego skanera lub urządzenia wielofunkcyjnego, które specjalizuje się w skanowaniu / drukowaniu zdjęć, takim jak linia urządzeń wielofunkcyjnych Canon Pixma.
Automatyczne podajniki dokumentów
Jeśli zamierzasz faksować, skanować lub kopiować duże dokumenty, upewnij się, że wybrane urządzenie MFP ma automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o wystarczającej pojemności. Zazwyczaj tańsze urządzenia wielofunkcyjne mają mniejsze podajniki ADF 20-30 arkuszy, podczas gdy droższe modele mogą pomieścić 50 arkuszy lub więcej.
Automatyczne drukowanie dwustronne (druk dwustronny / skanowanie / kopiowanie / faksowanie)
Jest bardzo prawdopodobne, że w pewnym momencie będziesz chciał skanować, faksować lub drukować dwustronne dokumenty. Jeśli drukarka wielofunkcyjna nie ma automatycznego drukowania dwustronnego i chcesz drukować po obu stronach strony, musisz wydrukować strony nieparzyste dokumentu, wydrukować strony, odwrócić je, odłożyć na wejściowy podajnik papieru i wydrukować. strony parzyste. Jest to uciążliwe i podatne na błędy, więc należy rozważyć automatyczne drukowanie dwustronne bardzo pożądaną funkcją, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że nie jest to już droga opcja.
Łączność
Jeśli chodzi o podłączanie do urządzenia wielofunkcyjnego, im więcej opcji, tym lepiej. Oprócz standardowego złącza USB, jeśli chcesz podłączyć drukarkę wielofunkcyjną do sieci, potrzebujesz portu przewodowego (Ethernet) lub bezprzewodowego (Wi-Fi) (do drukowania z urządzeń mobilnych).
Większość urządzeń wielofunkcyjnych, które mają łączność Wi-Fi, obsługuje protokoły standardowych sieci bezprzewodowych, takie jak Apple AirPrint, Google Cloud Print lub NFC (które umożliwiają stuknięcie smartfona lub tabletu z obsługą NFC w urządzenie wielofunkcyjne i automatyczne łączenie).
Zanim kupisz arkusze - wskazówki i warunki do poznania
Kupowanie pościeli może być skomplikowane i może sprawić, że wszyscy poczujemy się zagubieni. Sprawdź te wskazówki, jak kupować arkusze bez niszczenia banku.
Zanim kupisz cyfrowy dyktafon
Myślisz o zakupie cyfrowego dyktafonu? Oto funkcje, które należy wyszukać, aby wybrać taki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.
Co warto wiedzieć, zanim kupisz natychmiastową rentę
Natychmiastowa renta to narzędzie zarządzania ryzykiem dla dochodów emerytalnych. Oto, jak to działa i kto powinien rozważyć zakup.