Spisu treści:
Wideo: Jaka jest główna przyczyna braku zaangażowania pracowników? 2024
Czy wysyłasz prośbę o informacje? A może ktoś inny żąda od ciebie informacji? Termin "żądanie informacji" (RFI) może być zastosowany dowolnie, ale w każdym przypadku istnieje kilka podstawowych różnic w procesie. Dowiedz się poniżej, jak poprawić swój proces RFI, niezależnie od tego, czy pytasz, czy też pytasz o informacje.
Część A. Jesteś zapytany o informacje
Prośby o informacje są częstym wstępnym etapem definiowania i prowadzenia prac budowlanych. Często jest to kwestia wielkości: większe projekty mają więcej zmiennych i więcej niewiadomych, które muszą zostać rozwiązane lub przynajmniej zawężone, zanim zwrócą się o formalne propozycje, więc RFI może pomóc.
- Twój proces musi być wystarczająco szybki, aby zrozumieć i odpowiedzieć bez zbędnej zwłoki. RFI od potencjalnego klienta to szansa na wczesne wejście. To z kolei oznacza, że jest się odpowiednio zorganizowanym, by szybko i poprawnie reagować.
- Jeśli RFI wskazuje na pracę, której nie chcesz wykonywać lub która prowadzi do konfliktu zasobów z projektami innych klientów, możesz grzecznie odmówić. Negatywna, a jednak szybka odpowiedź może pozostawić dobre wrażenie i szansę na skontaktowanie się z innymi projektami później.
- Upewnij się, że RFI ma wystarczająco dużo szczegółów, abyś mógł dobrze odpowiedzieć. Jako minimum sprawdź, czy masz wystarczającą ilość informacji, aby odpowiedzieć na następujące pytania:
-
- Czy możesz konkurować? Czy posiadasz umiejętności i zasoby, aby zapewnić dobre rozwiązanie?
- Czy możesz wygrać taki projekt? Czy jesteś lepszy niż konkurenci w tej pracy budowlanej?
- Czy chcesz wygrać taki projekt? Sprawdź odpowiedź klienta na temat terminowej płatności, zanim odpowiesz na to pytanie.
-
- Jeśli RFI pozostaje zbyt niejasne, twój proces może zdefiniować następujące opcje.
-
- Możesz odmówić i realizować inne projekty.
- Możesz pomóc klientowi lepiej zdefiniować potrzeby budowlane.
- Możesz zaoferować płatne usługi konsultingowe, aby połączyć nowe RFI.
-
Każda opcja ma swoje wady i zalety. Twoja decyzja, którą opcję wybrać, będzie zgodna z projektem i klientem.
Część B. Ty pytasz o informacje
Po rozpoczęciu projektu budowlanego nie jest niczym niezwykłym, aby wykonawca lub podwykonawca wymagał dodatkowych informacji, aby upewnić się, że praca została wykonana prawidłowo.
- Rozpocznij proces RFI, jeśli istnieje potrzeba:
-
- Modyfikacja specyfikacji projektu, na przykład w celu zastąpienia jednego materiału budowlanego innym (być może nieosiągalnym).
-
- Wyjaśnienie zadania lub sposobu, w jaki dany materiał ma być używany, kształtowany, stosowany i tak dalej.
- Rezolucja "Niedoboru konstrukcji", w której część projektu nie została wykonana zgodnie ze specyfikacją projektu.
- Korekta specyfikacji, jeżeli istnieją uzasadnione powody do kwestionowania zaniechania, niewłaściwego zastosowania lub braku jakości dotyczących określonych materiałów lub zadań.
- Sprawdź, czy klient lub generalny wykonawca ma standardowy formularz RFI, który ma zostać użyty. Dobre formularze i szablony pomagają wprowadzić właściwe informacje, aby uzyskać sensowne, przydatne odpowiedzi na twoje RFI. Nagraj nowo otwarty RFI na przykład w scentralizowanej aplikacji do zarządzania RFI.
- Przeanalizuj odpowiedź, którą otrzymasz, aby upewnić się, że jest ona zarówno jasna, jak i realistyczna. Potwierdź lub wyjaśnij jakikolwiek wpływ na budżet i harmonogram projektu. Zaktualizuj odpowiednio swoje własne planowanie projektu.
- Oznacz swoje RFI jako zamknięte lub rozwiązane, jeśli odpowiedź, którą otrzymasz, gwarantuje to. Sprawdź listę nierozwiązanych RFI. Ścigaj zainteresowane strony za odpowiedzi!
Jak zatrzymać oszustwa SMiShing przed kradzieżą informacji
![Jak zatrzymać oszustwa SMiShing przed kradzieżą informacji Jak zatrzymać oszustwa SMiShing przed kradzieżą informacji](https://i.travelcashinc.com/img//new/banking-and-loans/see-how-to-stop-smishing-scams-from-stealing-information.jpg)
Oszustwa SMiShing to oszustwa, które wydają się pochodzić z banków, firm obsługujących karty kredytowe i innych legalnych firm.
Jak zarabiać dzięki marketingowi informacji stowarzyszonych
![Jak zarabiać dzięki marketingowi informacji stowarzyszonych Jak zarabiać dzięki marketingowi informacji stowarzyszonych](https://i.travelcashinc.com/img//new/online-business/how-to-make-money-with-affiliate-information-marketing.jpg)
Jak zarabiać pieniądze dzięki marketingowi partnerskiemu poprzez promowanie cyfrowych produktów informacyjnych. Dowiedz się, dlaczego marketing partnerski to świetny biznes online.
Jak korzystać z informacji o rynku pracy w celu poznania kariery
![Jak korzystać z informacji o rynku pracy w celu poznania kariery Jak korzystać z informacji o rynku pracy w celu poznania kariery](https://i.travelcashinc.com/img//new/career-planning/how-to-use-labor-market-information-to-explore-careers.jpg)
Informacje na temat rynku pracy mogą pomóc w podjęciu decyzji o karierze, w oparciu o to, co obecnie wiemy na temat rynku pracy i przyszłych prognoz.