Spisu treści:
- Dlaczego temat jest ważny
- Wskazówki dotyczące pisania efektywnej linii tematu wiadomości e-mail
- Email Przykłady linii tematycznych
- Co jeszcze należy uwzględnić w wiadomości e-mail
- Przykładowa wiadomość e-mail
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Obecnie wiele zadań związanych z poszukiwaniem pracy, tworzeniem sieci kontaktów i inną komunikacją biznesową odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej. Pracodawcy otrzymują mnóstwo maili dziennie, a wiele razy, czy e-mail zostanie otwarty, zależy całkowicie od tematu. Aby upewnić się, że twoje e-maile są odczytywane, potrzebujesz jasnej, profesjonalnej linii tematycznej. Jest to szczególnie ważne, gdy przesyłasz e-mailem CV, aby ubiegać się o pracę.
Dlaczego temat jest ważny
Wiersz tematu (wraz z nazwą lub adresem e-mail nadawcy) jest pierwszą rzeczą, którą ludzie widzą podczas skanowania swoich skrzynek odbiorczych. Ponieważ wiadomości e-mail mogą zawierać wirusy, a także nieistotne informacje, zajęci ludzie rzadko otwierają wszystkie swoje wiadomości e-mail. Decyzja o otwarciu lub usunięciu e-maila jest podejmowana głównie na podstawie tematu i nadawcy. Ponieważ tematem jest twoje pierwsze wrażenie, chcesz mieć pewność, że twoje pisanie jest jasne i wolne od błędów.
Po pozostawieniu pustego wiersza tematu wiadomość e-mail może zostać oznaczona jako spam lub usunięta.
Ponieważ odbiorcy mogą nie znać Twojego imienia i nazwiska, temat jest również okazją do przedstawienia się. Jest to pierwszy krok do zrobienia dobrego pierwszego wrażenia, aby Twoje CV zostało otwarte i przeczytane.
Wskazówki dotyczące pisania efektywnej linii tematu wiadomości e-mail
Zachowaj to profesjonalnie. Dotyczy to zarówno linii tematycznej, jak i adresu e-mail. Temat nie powinien zawierać żadnych nieformalnych słów ani zwrotów, takich jak "Hej" czy "Co tam?". Używaj tylko profesjonalnego, grzecznego języka.
Upewnij się także, że Twój adres e-mail jest odpowiednio profesjonalny - [email protected] może sprawić, że menedżer ds. Rekrutacji będzie się zastanawiał, jak poważny jest wkład wniesiony przez Ciebie do ich firmy.
Zwróć uwagę, dlaczego piszesz. Musisz upewnić się, że Twój temat okaże się interesujący, abyś mógł odczytać e-mail. Spraw, by było trafne, uwzględniając słowa kluczowe związane z powodem pisania.
Podczas nawiązywania kontaktów określ, co Cię interesuje, lub dlaczego kontaktujesz się z daną osobą w temacie wiadomości. Możesz poprosić o informacje lub poprosić o spotkanie, poradę lub skierowanie.
Jeśli ktoś polecił kontakt, zdecydowanie podaj jego nazwisko w temacie. E-maile w sieci mogą być najtrudniejsze do zauważenia, ponieważ osoba wysyłająca e-mail nie stara się rozwiązać konkretnego problemu lub wypełnić stanowiska. Twoja tematyka to okazja, aby przyciągnąć ich uwagę i sprawić, że będą chcieli dowiedzieć się czegoś więcej o Tobie.
Wymień nazwę stanowiska. W e-mailu ubiegającym się o pracę, użyj tytułu stanowiska jako tematu, aby pracodawca wiedział, jaką pozycję Cię interesuje. To pomaga zaangażowanym menedżerom rekrutującym rekrutów na wiele stanowisk, na pierwszy rzut oka, o jaką pracę się ubiegasz.
Wymienienie tytułu stanowiska jest również pomocne w przypadku automatycznego filtru, który kategoryzuje adres e-mail kierownika ds. Rekrutacji. Dzięki właściwej linii tematycznej będziesz mieć pewność, że aplikacja zostanie umieszczona w odpowiednim folderze, aby była widoczna w odpowiednim czasie. Możesz również podać swoje imię lub "odesłane przez", jeśli ktoś polecił Ci złożyć wniosek.
W korespondencji uzupełniającej (szczególnie po e-mailu z podziękowaniami po rozmowie), "Dziękuję" może poprzedzać tytuł pracy.
Zachowaj krótką i szczegółową.Im dokładniej podasz temat, tym łatwiej odbiorcy szybko oceni twoją pocztę i odpowiednio zareaguje. Bądź jednak tak zwięzły, jak to możliwe, ponieważ długie linie tematyczne mogą zostać obcięte i mogą utracić najważniejsze informacje.
Wiele osób sprawdza pocztę e-mail na urządzeniach mobilnych wyświetlających tylko 25-30 znaków wiersza tematu. Będziesz mieć znacznie więcej miejsca, jeśli czytasz na komputerze, a kiedy otworzą e-maila, zobaczą cały temat. Użyj pierwszych kilku słów, aby przejść do sedna i pozostawić dodatkowe informacje, takie jak dane uwierzytelniające i doświadczenie na koniec.
Edytuj, edytuj, edytuj.Podczas edytowania wiadomości e-mail przed jej wysłaniem, upewnij się również, aby sprawdzić temat wiersza tematu. Ponieważ tematem jest twoje pierwsze wrażenie, chcesz mieć pewność, że twoje pisanie jest jasne i wolne od błędów.
Email Przykłady linii tematycznych
Dla inspiracji, oto kilka przykładów jasnych, bezpośrednich linii tematycznych:
- Asystent administracyjny - Twoje imię
- Zapytanie ofertowe - Twoje imię
- Stanowisko dyrektora zarządzającego
- Job Posting # 321: District Sales Manager
- Dyrektor ds. Komunikacji - Twoje imię
- Aplikacja dla działu sprzedaży
- Zapytanie - Twoje imię
- Ekspert mediów społecznościowych poszukujący nowych możliwości
- Dyrektor ds. Marketingu w poszukiwaniu następnej roli - 10 lat doświadczenia
- Wznowienie asystenta badawczego
- Polecenie - Twoje imię
- Polecany przez FirstName LastName
- Wniosek o wywiad informacyjny - XYZ College Student
- Dziękuję - Wywiad z pracodawcą
- Spotkanie "Follow Up" - temat spotkania
- Zaproszenie na spotkanie - Twoje imię
Co jeszcze należy uwzględnić w wiadomości e-mail
Temat jest tylko jednym z aspektów listu przewodniego e-mail.
Ponieważ tematem jest twoje pierwsze wrażenie, chcesz mieć pewność, że twoje pisanie jest jasne i wolne od błędów.
Musisz także zastanowić się, jak adresować adresata listu, użyć odpowiedniego podpisu oraz wyboru czcionki i czcionki.
Uzyskaj więcej porad na temat etykiety e-mail dotyczącej poszukiwania pracy - zapoznaj się z poniższym przykładowym odsyłaczem e-maili, zanim wyślesz własną. (Znajdź jeszcze więcej przykładowych listów motywacyjnych).
Przykładowa wiadomość e-mail
Przedmiot: Polecana przez Lara Barrett
Drogi Panie Klassie,
Piszę o otwartej roli marketingu treści w 3L Logistics. Moja dawna koleżanka i dobra przyjaciółka, Lara Barrett, poleciła mi bezpośredni kontakt w sprawie tego stanowiska. Lara i ja pracowaliśmy razem przez trzy lata w firmie ABC Software, aby mogła poświadczyć moją wiedzę marketingową. Chciałbym porozmawiać o tym, w jaki sposób moje umiejętności mogą przynieść korzyści logistyce 3L i co masz na myśli w tej roli.
Pozwólcie, że opowiem wam trochę o sobie: na stanowisku specjalisty ds. Marketingu w ABC Software pomogłem opracować strategię treści dla wydania oprogramowania nowej generacji ABC, które obejmowało zarówno regiony obu Ameryk, jak i regionu EMEA. Ta praca na ścieżce marketingowej pomogła stworzyć 25% więcej możliwości dla zespołu sprzedaży.
Przed rozpoczęciem pracy w ABC Software pełniłem funkcję menedżera ds. Komunikacji w TechTom, innym producencie oprogramowania. W tej roli opracowałem serię blogów przywództwa myślowego, które zostały zaczerpnięte z głównych publikacji i pomogły zabezpieczyć rolę TechTom w społeczności jako renomowane źródło wiedzy. Lara mówi mi, że chcesz osiągnąć podobne cele w 3L Logistics i chciałbym podzielić się kilkoma najlepszymi praktykami, jakie odkryłem podczas pracy nad tym projektem w TechTom.
Myślę, że moje połączenie umiejętności komunikacyjnych i marketingowych byłoby atutem 3L Logistics. Byłbym wdzięczny za możliwość spotkania się i omówienia roli - i tego, w jaki sposób mogę pomóc - dalej. Dziękuję bardzo za uwagę.
Z poważaniem,
Jana Brand (555) 555-5555 [email protected]
E-File: elektroniczne składanie wniosków o zwrot podatku dochodowego
![E-File: elektroniczne składanie wniosków o zwrot podatku dochodowego E-File: elektroniczne składanie wniosków o zwrot podatku dochodowego](https://i.travelcashinc.com/img//new/financial-software/e-file-income-tax-return.jpg)
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat składania zeznania podatkowego w systemie elektronicznym? Oto krótkie wyjaśnienie, co to znaczy e-plik i lista wielu korzyści z e-zgłoszenia.
Jak opracować proces pisania wniosków o dofinansowanie
![Jak opracować proces pisania wniosków o dofinansowanie Jak opracować proces pisania wniosków o dofinansowanie](https://i.travelcashinc.com/img//new/nonprofit-organizations/how-to-develop-a-grant-proposal-writing-process.jpg)
Pisanie propozycji dotacji nie jest jednorazowe. Dowiedz się, jak rozwinąć proces pisania grantów, w którym stale zdobywasz granty ze źródeł.
Porady na temat rozmów o pracę dla starszych uczniów szkół wyższych
![Porady na temat rozmów o pracę dla starszych uczniów szkół wyższych Porady na temat rozmów o pracę dla starszych uczniów szkół wyższych](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/job-interview-tips-for-recent-college-grads.jpg)
Kiedy jesteś ostatnim kolegium, rozmowa kwalifikacyjna może być wyzwaniem, szczególnie jeśli nie przeprowadziłeś z nim zbyt wielu wywiadów. Oto wskazówki, jak uzyskać wywiad.