Spisu treści:
Wideo: 243 Warsztat Poszukiwaczy Wiedzy z dnia 27 września 2018 2024
Nie trzeba szukać daleko, aby znaleźć artykuły od ekspertów zajmujących się zarządzaniem czasem, znakomitych dyrektorów i innych guru i ekspertów wypowiadających się na spotkaniach i sugerujących, że unikasz, zmniejszasz lub w inny sposób rezygnujesz z tych często pracochłonnych marnujących czas korporacji.
Czasem jednak musimy się spotkać. I tak, istnieje wiele świetnych porad ekspertów zajmujących się zarządzaniem czasem, kontrolą programu i regułami porządku. Skupiamy się na tym nieco inaczej, oferując wypróbowane i prawdziwe wskazówki, które pomogą menedżerom zmienić pięć typowych spotkań w bezbolesne i produktywne wydarzenia.
Pięć wspólnych rozwiązań dla spotkań
1. Wyeliminuj śmierć dzięki aktualizacjom "Wokół stołu". Znasz to spotkanie. Załaduj osiemnaście osób do pokoju, a następnie poproś każdą osobę o udostępnienie aktualizacji, która zazwyczaj brzmi jak próba usprawiedliwienia ich istnienia i zrobienie przypadku dla ich integracji w wielkiej hali sław pracownika. Dyrektorzy generalni i starsi przywódcy są znani z prowadzenia tych spotkań, naiwnie wierząc, że jest to świetny sposób, aby każdy mógł usłyszeć, co dzieje się w firmie. W rzeczywistości ludzie najczęściej stroją się i skupiają się na planowaniu własnej aktualizacji, której nikt nie będzie słuchał.
Zamiast: Za wszelką cenę spotykaj się ze swoimi rówieśnikami, członkami zespołu lub kluczowymi współpracownikami, ale nie poddawaj się podejściu "dookoła stołu". Podaj informacje o wyjątkach. Dziel się ważnymi wiadomościami, w tym wynikami finansowymi, dużymi wygranymi klientów lub aktualizacjami dotyczącymi inicjatyw w całej organizacji. Rozszerz także ofertę dla osób indywidualnych, aby podnieść ważne kwestie. Jeśli wydarzyło się coś wartego uwagi i mało znane, ktoś powinien się nim podzielić. Jeśli jedna grupa potrzebuje pomocy z innej grupy, podnieś prośbę.
W przeciwnym razie nie zmuszaj wszystkich uczestników do udostępniania.
2. Ogólne spotkania na temat statusu. Mogą to być brutalne zabójcy czasu, szczególnie gdy blokują się jako powtarzające się wydarzenia i są źle zarządzane.
Zamiast : Nigdy nie dzwoń na spotkanie na coś, co możesz sprawdzić. Wykorzystaj narzędzia technologii w danym dniu, aby zapewnić zespołom roboczym bieżącą i widoczną aktualizację statusu, dzięki której każdy może ją zobaczyć jednym kliknięciem myszy. Jeśli musisz się spotkać, skróć zaplanowany czas spotkania o połowę lub użyj zwinnych podejść i przeprowadź krótkie sesje "stand-up". Bądź drakoński w kwestii dygresji i rozproszeń, które wydłużają te sesje. Skoncentruj się na udostępnianiu statusu i wymagaj od ludzi rozwiązywania problemów poza tym forum.
3. Niestrukturalne spotkania "burzy mózgów". Większość burzowo-burzliwych spotkań jest tak słabo ułatwiona, że kończymy w tłumieniu pomysłów, wspieraniu pomysłu szefa lub generowaniu świetnych list rzeczy fajnych na post-it, które nigdy nie są słyszane ani widziane ponownie.
Zamiast: Pracuj nad zdefiniowaniem tematu "burzy mózgów" i podziel się nim z zaproszonymi przed sesją. Zbierz ich dane wejściowe i skonsoliduj je, a następnie opublikuj je lub udostępnij bez przypisywania im pomysłów. Sesję na żywo możesz wykorzystać do przeskoczenia i rozbudowania przesłanych pomysłów, dodając je do listy. Oprzyj się pokusie oceny pomysłów w tej sesji. Włącz inne techniki, które minimalizują presje socjalizacyjne, takie jak pisanie mózgu. Przede wszystkim skonsoliduj pomysły i stwórz proces ich oceny, a także zarchiwizuj je, aby ułatwić sobie nawiązywanie grup w przyszłych sesjach i sytuacjach.
4. Przeglądy operacyjne, które sprawiają, że Inkwizycja wygląda na oswojoną. Jeśli kiedykolwiek cierpiałeś na skutek sesji, w której prowadzący spotkanie - zwykle wykonawczy - skupia się na jednej walczącej funkcji lub szuka słabego punktu w prezentacji każdego, a potem bezlitośnie grilluje posłańców, wiesz, jak destrukcyjny jest ten format. Nie należy utrwalać tego procesu.
Zamiast: prowadzenie głębokich nurkowań funkcjonalnych i egzaminów prokrologicznych korporacji prywatnych i skupienie się na udostępnianiu kluczowych wskaźników operacyjnych, problemów i możliwości. Spotkanie grupowe nie jest czasem ani miejscem, w którym można rozdzielić nieskuteczny obszar lub osobę. Zorganizuj spotkanie kontrolne na miejscu, ale nie poddawaj wszystkich innym widocznym badaniom krzyżowym w tej sprawie. Nie wycofuj się z odpowiedzialności za poprawę, ale eliminuj okrucieństwo i to, co stanowi publiczne wstyd z twojego repertuaru zarządzania spotkaniami.
5. Spotkania, które poruszają kwestie wymagające spontanicznych decyzji. Co dziwne lub ironiczne, sala konferencyjna jest jednym z najgorszych miejsc do podejmowania szybkich decyzji.Zgłaszanie problemu po raz pierwszy i wzywanie do podjęcia decyzji stawia ludzi na miejscu, a oni będą cię żałować, że używasz tego podejścia.
Zamiast: Pracuj nieprzerwanie przed spotkaniami grupowymi, aby zaangażować kluczowe zainteresowane strony w zagadnienia i opcje. Pozyskuj ich wkład, oferuj swoje perspektywy i pracuj nad brokowaniem wspólnych zainteresowań. Skorzystaj z forum spotkań, aby zweryfikować interesy zainteresowanych stron i określić ich rekomendacje. Chociaż nadal nie możesz podjąć natychmiastowej decyzji bez kolejnego kroku lub dwóch, wzmocnisz swoje robocze relacje z pracą przed sesją.
Dolna linia na teraz
Jesteśmy istotami komunalnymi z natury, a nawet z różnymi narzędziami technologicznymi, które pozwalają nam łączyć się bez bycia w tym samym miejscu, czasami pomaga to być twarzą w twarz. Rozsądnie wykorzystuj ten czas i okazuj szacunek uczestnikom, tworząc spotkania, które minimalizują inwestycje czasowe i maksymalizują wymianę informacji o wysokiej jakości w środowisku, w którym nie ma zagrożenia.
Jak sprawić, aby wyszukiwanie Cassini w serwisie eBay zadziałało
![Jak sprawić, aby wyszukiwanie Cassini w serwisie eBay zadziałało Jak sprawić, aby wyszukiwanie Cassini w serwisie eBay zadziałało](https://i.travelcashinc.com/img//new/ebay/how-to-make-ebays-cassini-search-work-for-you.jpg)
Z Cassini eBay podniósł ante na temat praktyk sprzedaży wysokiej jakości. Oto, co musisz wiedzieć, aby wyszukiwarka działała.
Czego potrzeba, aby odnieść sukces w zarządzaniu wydarzeniami?
![Czego potrzeba, aby odnieść sukces w zarządzaniu wydarzeniami? Czego potrzeba, aby odnieść sukces w zarządzaniu wydarzeniami?](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/profile-of-an-event-manager.jpg)
Zarządzanie wydarzeniami to praca wykonywana przez tych, którzy planują spotkania, konferencje, imprezy i inne spotkania. Dowiedz się więcej o tym zawodzie.
Jak sprawić, by twoje żałobne życzenia były znane twoim bliskim
![Jak sprawić, by twoje żałobne życzenia były znane twoim bliskim Jak sprawić, by twoje żałobne życzenia były znane twoim bliskim](https://i.travelcashinc.com/img//new/estate-planning/how-to-make-your-funeral-wishes-known-to-your-loved-ones.jpg)
Wykonaj poniższe kroki, aby upewnić się, że Twoi bliscy wiedzą, jakie są Twoje życzenia z pogrzebu, aby nie zostali porzuceni, aby dokonać pogrzebu, gdy umrzesz.