Spisu treści:
- Należności od rachunków
- Metoda księgowa i należności
- Raport wiekowania należności
- Znaczenie raportu o wiekach należności
- Jak korzystać z raportu starzenia się A / R
- Średni okres zbierania
Wideo: Jak STWORZYŁ agencję marketingu internetowego? Historia Pawła Rabinka z Redseo. 2024
Przeglądanie raportów wiekowych należności co najmniej raz w miesiącu - a najlepiej częściej - może pomóc w zapewnieniu, że płacą ci klienci i klienci. Co najmniej mówi ci, gdzie stoją, więc możesz podjąć kroki, aby zebrać, jeśli to konieczne.
Należności od rachunków
Należności, czasami zwane "należnościami" lub "A / R", to kwoty należne przedsiębiorstwu przez jego klientów. Możesz uznać je za "płatności należne mojej firmie".
Należności są uznawane za aktywa biznesowe, ponieważ mają wartość. Są to całkowita kwota należna Twojej firmie. Są wysoko na liście aktywów, ponieważ można je zamienić na gotówkę. Zaraz po otrzymaniu zapłaty stają się gotówką.
Niektóre firmy gotówkowe lub firmy, które w dużej mierze polegają na kliencie korzystającym z kart kredytowych, nie mają żadnych należności. Ale jeśli wystawisz rachunki swoim klientom i zaoferujesz im takie warunki, jak np. Płacenie w czasie, będziesz chciał mieć możliwość generowania raportu na temat starzenia się, abyś mógł sprawdzić, ile jest należne od każdego z nich.
Metoda księgowa i należności
Prawdopodobnie używasz metody naliczania memoriałowego w przeciwieństwie do rozliczania gotówkowego, jeśli Twoja firma ma sporą liczbę klientów, którzy nie płacą natychmiast. Ta metoda księgowa rozpoznaje przychód, gdy jest naliczana, a nie wtedy, gdy pieniądze są faktycznie pobierane. Oznacza to, że musisz płacić podatek w oparciu o dochód, który mógł nie otrzymać jeszcze.
Proces zbierania pieniędzy od klientów w tego typu firmach zazwyczaj zaczyna się od faktury - rachunku dla klienta. Faktura określa kwotę należną i termin jej płatności, w tym warunki płatności. Warunki płatności czasami zawierają zniżkę za wcześniejszą płatność.
Raport dotyczący należności jest obliczany na podstawie kwoty i warunków określonych na fakturze dla każdego klienta.
Raport wiekowania należności
Wiekowanie należności, czasami nazywane rozliczeniem należności, jest procesem kategoryzacji wszystkich kwot należnych od wszystkich klientów, w tym okresu, w którym kwoty zostały zaległe i nieopłacone. "Starzejesz się" tymi informacjami. Standardowe kategorie dla tego typu raportów obejmują:
- Aktualne: Natychmiastowe
- Od 1 do 30 dni: płatność w ciągu najbliższych 30 dni
- 31 do 60 dni: miesiąc spóźniony
- Od 61 do 90 dni: dwa miesiące z opóźnieniem
- 91 dni i więcej: zaległe dłużej niż dwa miesiące
Jeśli klient ma kilka rachunków, które zostały poniesione w różnym czasie, raport pokaże, ile jest należne i o której godzinie. Na przykład księgowość dla Jima Jonesa może brzmieć mniej więcej tak:
- 230 USD 30 dni
- 120 USD 60 dni
- 390 USD w ciągu 90 dni.
Celem tego starzenia się należności jest pokazanie, jakie należności należy potraktować bardziej pilnie, ponieważ były one już spóźnione. Ten raport jest standardem w przypadku większości programów do księgowania biznesowego, w tym systemów internetowych.
Znaczenie raportu o wiekach należności
Zasada numer jeden w windykacji polega na tym, że im dłuższy jest dług, tym mniej prawdopodobne jest, że będziesz w stanie go odzyskać. Wiedza o klientach i ich długach jest niezbędna do ich zebrania.
Jak korzystać z raportu starzenia się A / R
Najpierw spójrz na największe kwoty pieniędzy należne od wszystkich klientów. Czy te kwoty są aktualne? Czy to 30 dni? A może te rachunki były wyjątkowe przez 120 dni lub dłużej?
Pracując nad zasadą 80/20, najpierw skorzystasz z usług największych przestępców, najpierw wykorzystując swój system zarządzania zbiorami. Zapewni to najwyższy zwrot. Określ, jak sobie poradzisz z tymi dużymi rachunkami, a następnie zapisz plan i uruchom menedżera należności.
Teraz spójrz na te rachunki, które były należne przez długi czas. Sprawdź, czy jesteś gotowy, aby zabrać każdego z tych klientów do następnego etapu procesu windykacji, wysyłając konta do agencji windykacyjnej lub do sądu rejestracyjnego. Być może wiesz, że żona klienta ma śmiertelnego raka, więc możesz zdecydować, że nie zabierzesz tej osoby do sądu. To twoja firma, więc decydujesz.
Na koniec użyj swojego systemu windykacji, aby ustalić, w jaki sposób będziesz kontaktować się ze wszystkimi klientami za pomocą rachunków 30-dniowych lub więcej zaległych. Pozwól, aby system Cię prowadził, ale nie wahaj się robić wyjątków.
Średni okres zbierania
Możesz także obliczyć wskaźnik analizy biznesowej o nazwie "średni okres zbierania". Te obliczenia pokazują średnią liczbę dni potrzebnych do zebrania na sprzedaży Twojej firmy. Możesz sprawdzić, czy wskaźnik ten rośnie z czasem, zabierając dużo czasu.
Jeśli pracujesz nad poprawą stawki za kolekcje, korzystając z raportu dotyczącego wierzytelności dotyczących należności i innych narzędzi do analizy finansowej, takich jak średni okres zbierania, możesz poprawić płatności i mieć więcej gotówki w swojej firmie. Skorzystaj z skonfigurowanego procesu zbierania i zawsze zapamiętaj regułę nr 1.
Jak usunąć zapytania z raportu kredytowego
![Jak usunąć zapytania z raportu kredytowego Jak usunąć zapytania z raportu kredytowego](https://i.travelcashinc.com/img//new/credit-debt/how-to-remove-inquiries-from-your-credit-report.jpg)
W pewnych okolicznościach możesz usunąć zapytania z raportu kredytowego. Dowiedz się, jakie zapytania wpływają na Twój kredyt i jak je usunąć.
Jak obliczyć odpowiedni współczynnik rotacji należności
![Jak obliczyć odpowiedni współczynnik rotacji należności Jak obliczyć odpowiedni współczynnik rotacji należności](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-finance/how-to-calculate-accounts-receivable-turnover-ratio.jpg)
Jak obliczyć wskaźnik rotacji należności handlowych, który mierzy efektywność praktyk kredytowych i windykacyjnych firmy.
Jak egzekwowane są należności licencyjne
![Jak egzekwowane są należności licencyjne Jak egzekwowane są należności licencyjne](https://i.travelcashinc.com/img//new/music-careers/how-performance-rights-royalties-are-tracked-1.jpg)
BMI i ASCAP nie mogą monitorować każdej piosenki odtwarzanej w dowolnym miejscu, ale ich metody są skierowane do każdego sektora mediów w celu ustalenia opłat licencyjnych za prawa do wydajności.