Spisu treści:
- Co to są dokumenty pomocnicze?
- Dlaczego pracodawcy wnioskują o wsparcie dokumentacji?
- Lista dokumentów pomocniczych
- Jak przesłać dokumentację wspierającą
- Oznacz swoje dokumenty swoim imieniem
- Postępuj zgodnie ze wskazówkami w ogłoszeniu o pracy
- Wprowadzanie dokumentacji do rozmowy kwalifikacyjnej
Wideo: Świadczenie rehabilitacyjne 2024
Kiedy starasz się o pracę, pracodawca może chcieć więcej informacji niż tylko kopię twojego CV i listu motywacyjnego. Firma może zażądać tzw. "Dokumentacji uzupełniającej", aby uzupełnić wniosek. Wiedza na temat tego, co należy uwzględnić i jak go uwzględnić, pomoże ci pozostać w bieżącej roli.
Co to są dokumenty pomocnicze?
Dokumentacja wspierająca wniosek o pracę może zawierać życiorys, list motywacyjny, transkrypcje edukacyjne, pisanie próbek, dokumenty preferencji weteranów, portfele, certyfikaty, listę referencyjną, listy polecające i inne dokumenty określone w ogłoszeniu o pracy. Wymagane informacje różnią się w zależności od stanowiska i wymagań stawianych przez pracodawcę.
Zasadniczo pracodawcy określają dokumenty, które chcą zobaczyć, dołączone do wniosku. Jeśli nie, prosimy zwrócić się do kierownika ds. Rekrutacji lub przedstawiciela działu kadr, jaki rodzaj dokumentacji towarzyszącej wysłać. Pamiętaj, aby postępować zgodnie ze wszystkimi instrukcjami dotyczącymi wysyłania i wysyłania. (Na przykład oficjalne stenogramy zazwyczaj muszą być wysyłane bezpośrednio ze szkoły lub instytucji).
Dlaczego pracodawcy wnioskują o wsparcie dokumentacji?
Uzyskanie dokumentacji pomocniczej od kandydatów pomaga firmom ocenić aplikacje. Dla wielu pracodawców życiorys (lub życiorys i list motywacyjny) dostarcza wszystkich niezbędnych informacji. Inni pracodawcy potrzebują więcej informacji, aby ustalić, którzy kandydaci będą rozmawiać i ostatecznie zatrudnić.
Powodem żądania informacji jest uzyskanie pełnego obrazu kandydata lub potwierdzenie szczegółów podanych w CV lub wniosku o pracę. Na przykład, wymaganie transkrypcji jako dokumentacji pomocniczej pozwala pracodawcom potwierdzić, że ukończyłeś studia, a także twój GPA.
Prośba o dokumentację może być również sprawdzianem, czy wnioskodawca może postępować zgodnie z instrukcjami. Jeśli ogłoszenie o pracy wspomina, że kandydaci muszą przesłać listę referencji wraz z wnioskiem, menedżerowie ds. Rekrutacji mogą posortować wszystkich kandydatów, którzy nie przesłali referencji na stos "nie".
Lista dokumentów pomocniczych
Poniżej znajduje się lista dokumentów uzupełniających, które mogą być wymagane do złożenia wraz z wnioskiem o zatrudnienie.
- Wznawianie
- List motywacyjny
- List referencyjny
- Listy polecające
- Transkrypcja
- Teczka
- Pisanie próbki (esej, artykuły lub inne próbki do pisania)
- Świadectwo pracy
- Certyfikaty (na przykład nauczanie lub certyfikaty komputerowe)
Jak przesłać dokumentację wspierającą
Dla pracodawców gromadzenie wszystkich tych informacji na raz, bez względu na to, czy jest to podczas procesu składania wniosku, czy po wstępnej rozmowie, jest ogromną wygodą. Umożliwia to menedżerowi ds. Rekrutacji dysponowanie wszystkimi istotnymi informacjami na temat kandydatów na ręce, a także ogranicza wysyłanie e-maili i połączeń telefonicznych w celu zażądania dodatkowych dokumentów.
Wnioskodawcy mogą uznać, że zbieranie i przesyłanie dokumentów jest mniej wygodne, a bardziej kłopotliwe. Niektóre dokumenty mogą wymagać trochę kopania, aby zlokalizować. Na przykład, gdzie znajduje się Twoja certyfikacja Project Management Professional i do kogo możesz zadzwonić, aby uzyskać kopię, jeśli nie możesz znaleźć własnego?
Inna dokumentacja może wymagać trochę pracy przy montażu. Na przykład, jeśli przesyłasz listę referencji, musisz poprosić o pozwolenie, aby użyć ich jako odnośnika, i poinformować ich, że ktoś z firmy może być wkrótce w kontakcie. Powinieneś również poinformować ich o opisie stanowiska i przypomnieć im o odpowiednich umiejętnościach i kwalifikacjach do roli, aby mogli przedstawić ci solidne uzasadnienie.
Oznacz swoje dokumenty swoim imieniem
Ostrożnie oznaczyć i nazwać wszystkie pliki, w tym imię i nazwisko oraz dane, które znajdują się w dokumencie. Twoje referencje mogą na przykład zostać nazwane "Sarah-Wong - References" lub "Sarah Wong References". Unikaj po prostu nazywania ich "referencjami", ponieważ zatrudnianie menedżerów ma zazwyczaj dużo plików i nie będzie w stanie łatwo zidentyfikować twojej dokumentacji.
Postępuj zgodnie ze spójnym wzorcem nazewnictwa we wszystkich dokumentach. Ułatwi to rekruterom i menedżerom zatrudniania nowych pracowników i da bardziej profesjonalne pierwsze wrażenie.
Postępuj zgodnie ze wskazówkami w ogłoszeniu o pracy
Po zebraniu całej dokumentacji pomocniczej postępuj zgodnie z instrukcjami pracodawcy, jak ją przesłać.Pracodawcy mogą prosić o przesłanie plików lub załączenie ich w wiadomości e-mail. Jeśli pracodawcy żądają określonych formatów plików (na przykład plików PDF), postępuj zgodnie z tymi instrukcjami.
Prześlij wszystkie swoje dokumenty na raz, ze swoim CV lub aplikacją. Jeśli czegoś brakuje, spróbuj uzyskać kopię przed złożeniem wniosku. Oszczędź sobie kroku i masz kopie wszystkiego, czego potrzebujesz do poszukiwania pracy na komputerze, gotowe do skompilowania i wysłania.
Wprowadzanie dokumentacji do rozmowy kwalifikacyjnej
Jeśli firma poprosi o dostarczenie dokumentacji na rozmowę kwalifikacyjną, przynieś ze sobą kopię kserokopii każdego z wymaganych dokumentów, aby wyszedł z kierownikiem ds. Rekrutacji. Upewnij się też, że masz wszystko, co musisz przynieść ze sobą.
Pracodawca może zażądać oryginałów niektórych dokumentów, takich jak odpisy. Jeśli tak jest, poproś ich z wyprzedzeniem od instytucji, w której je otrzymałeś.
Aby zażądać kopii zapisu z instytucji edukacyjnej, wyślij pisemną prośbę do rejestratora lub biura poradnictwa i poproś o przesłanie transkryptu bezpośrednio do pracodawcy. Niektóre szkoły mogą zezwolić ci na elektroniczną transkrypcję, podczas gdy inne mogą wymagać formalnego listu.
Szkoły zazwyczaj pobierają nominalną opłatę za transkrypcje, często w zakresie od 5 do 30 USD. Aby uzyskać informacje na temat opłat i innych wymagań, należy odwiedzić witrynę internetową szkoły lub skontaktować się bezpośrednio z biurem w celu uzyskania informacji.
Dokumenty uzupełniające do wniosku o pracę
Co to są dokumenty towarzyszące, dlaczego pracodawcy żądają ich, kiedy ubiegają się o pracę, oraz jak przedstawiać dokumentację pomocniczą za pomocą podania o pracę.
Obserwacja statusu wniosku o pracę
Oto wskazówki, jak postępować zgodnie ze statusem podania o pracę, w tym jak się z nim skontaktować, z kim się skontaktować i kiedy przestać docierać.
Informacje wymagane do wypełnienia wniosku o pracę
Gdy wypełnisz podanie o pracę, znajdziesz informacje, którymi będziesz musiał się podzielić z pracodawcą. Oto lista rzeczy, które musisz złożyć, by ubiegać się o pracę.