Spisu treści:
- Jak przedstawić się w wiadomości e-mail
- Przykłady wiadomości e-mail o tematyce wprowadzającej
- Kiedy przedstawiamy się dwóm innym osobom:
- Przykłady wprowadzania wiadomości e-mail
- Formalny wstęp
- Dorywczo Wprowadzenie
- Wprowadzenie ze skierowaniem
- E-mail przedstawiający kogoś innego
Wideo: Jak skonfigurować MAIL w MACBOOKU? 2024
Gdy wysyłasz wiadomość e-mail, aby się przedstawić, ważne jest, aby wysłać profesjonalną wiadomość e-mail, która angażuje czytelnika i jasno określa, dlaczego piszesz. Większość ludzi jest zalewanych wiadomościami e-mail, a otrzymanie wiadomości e-mail od kogoś, kogo nie znasz, może być trudne, nie mówiąc już o przeczytaniu.
Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby uzyskać wiadomości e-mail otwierane, czytać i odpowiadać na przykład z wykorzystaniem tematów wiadomości e-mail, a także formalnych i przypadkowych wprowadzeń e-mail.
Jak przedstawić się w wiadomości e-mail
Napisz wiadomość otwierającą wiersz tematu. Ile wiadomości e-mail zgubisz, nie otwierając ich? Zwróć uwagę na to, co wpisujesz w temacie, aby Twoja szansa została otwarta. Bądź konkretny i niech czytelnik wie, dlaczego piszesz. Zadbaj o to, by Twoja tematyka była krótka, aby odbiorca mógł zobaczyć na pierwszy rzut oka, o czym jest ta wiadomość.
Zaadresuj swoją wiadomość do osoby. Jeśli znajdziesz osobę, która napisze, a nie ogólny adres e-mail, na przykład [email protected], będziesz mógł połączyć się osobiście z osobami, które chcesz poznać.
LinkedIn, strony firmowe i strony mediów społecznościowych to dobry sposób na znalezienie osób kontaktowych.
Użyj formalnego powitania. Jeśli piszesz z konkretną prośbą, skorzystaj z formalnego powitania biznesowego, takiego jak Pan lub Pani. Imiona działają również, jeśli masz połączenie z daną osobą lub piszesz w bardziej swobodny sposób, aby dostarczyć informacji zamiast szukać pomocy . Oto przykłady pozdrowień w wiadomościach e-mailowych i tutaj jest szufelka na temat wyboru powitania i powitania listu.
Użyj swoich połączeń. Kiedy piszesz wiadomość e-mail z wprowadzeniem lub wiadomość na LinkedIn, jeśli masz kogoś o tym wspominanego. Skierowanie jest jednym z najlepszych sposobów uzyskania porady lub pomocy.
Nie żądaj. O wiele lepiej jest złożyć propozycję lub poprosić o radę, niż dyktować komuś. Na przykład: "Czy mógłbyś przekazać mi opinię na temat mojego CV, jeśli czas na to pozwala?" Brzmi znacznie lepiej niż "Proszę przejrzeć moje CV i wrócić do mnie." Bycie uprzejmym i proszą cię o coś więcej niż mówienie komuś, co oni powinieneś zrobić.
Niech to będzie krótkie. Większość ludzi przegląda e-maile i rzadko czyta poza pierwszym akapitem. Zachowaj krótką wiadomość - maksymalnie 2 lub 3 akapity. W każdym akapicie nie umieszczaj więcej niż kilku zdań.
Wyjaśnij, dlaczego piszesz. Twoja wiadomość e-mail powinna jasno określać, kim jesteś, dlaczego piszesz i czego żądasz od czytelnika.
Skorzystaj z pierwszego paragrafu, aby przedstawić siebie, drugi dla swojej prośby, a trzeci, aby podziękować czytelnikowi za jego uwagę.
Użyj prostej czcionki. Użyj prostej czcionki (np. Calibri, Times New Roman lub Arial) i czcionki, która jest łatwa do odczytania. 11 lub 12-punktowy rozmiar czcionki można odczytać bez konieczności mrużenia oczu. Oto jak wybrać styl i rozmiar czcionki.
Wybierz profesjonalne zamknięcie. Twoje zamknięcie jest prawie tak samo ważne jak twoje wprowadzenie. Zakończ e-mail z krótkim profesjonalnym zamknięciem. Oto, jak zakończyć literę z przykładami dobrych zamknięć do użycia.
Dołącz podpis. Ułatw sobie kontakt z osobą, z którą wysyłasz e-maile. Dołącz podpis z pełnym imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i numerem telefonu. Wpisz swój adres pocztowy, jeśli prosisz o pisemną odpowiedź lub chcesz, aby coś zostało Ci przesłane. Oto jak skonfigurować podpis e-mail.
Sprawdzanie i sprawdzanie pisowni. Kiedy się przedstawiasz, ważne jest, aby sprawdzić i sprawdzić pisownię przed wysłaniem wiadomości. Masz tylko jedną szansę, aby zrobić dobre wrażenie, a literówka może sprawić, że twoja wiadomość e-mail zostanie usunięta.
Wyślij wiadomość testową. Aby mieć pewność, że twoja wiadomość jest idealna, najpierw wyślij ją do siebie, abyś mógł dokładnie sprawdzić, jak się czyta i nadać jej ostateczny wygląd, aby upewnić się, że to jest to, co chcesz wysłać.
Bcc: siebie.Zawsze dobrze jest Bcc: (kopia niewidomych kopii) samemu w wiadomości. Będziesz mieć zapis wysyłania go, a będziesz mógł z łatwością odesłać go do dalszej komunikacji.
Przykłady wiadomości e-mail o tematyce wprowadzającej
- Wprowadzenie od [Twoje Imię ]
- Zapytanie o możliwości
- I Found You Through [ Alumni Network, LinkedIn, Stowarzyszenie Profesjonalne itp. )
- [ Imię ] Zalecane, aby się z tobą skontaktować
- [ Imię ] Sugerował, abym się skontaktował
- Polecenie od [ Imię ]
- Określony przez [ Imię ]
Kiedy przedstawiamy się dwóm innym osobom:
- Wprowadzenie: [ Imię ] - [ Imię ]
- Przedstawiamy [ Imię ] do [ Imię ]
- Łączenie: [ Imię ] - [ Imię ]
- [ Imię ] i [ Imię ] Wprowadzenie
Przykłady wprowadzania wiadomości e-mail
Formalny wstęp
Droga Pani Smith,
Nazywam się Marcus Anderson i piszę, żeby prosić o pomoc. Byłbym bardzo wdzięczny za twoją pomoc i radę.
Dorywczo Wprowadzenie
Cześć Imię,
Nazywam się Cynthia i pracuję dla firmy rekrutacyjnej, zwanej ABCD. Mam nadzieje, że masz się dobrze! Chciałbym powiedzieć więcej o wydarzeniu, które uruchamiamy.
Wprowadzenie ze skierowaniem
Droga Pani Smith,
Jestem przyjacielem Alisa Markers i zachęciła mnie do przekazania mojego CV. Razem z Alisą pracowaliśmy razem nad kilkoma projektami i pomyślała, że możesz mi pomóc w poszukiwaniu pracy.
E-mail przedstawiający kogoś innego
Drogi Jonasie,
Mam nadzieję, że zastanie Cie to w dobrym zdrowiu! Wychodzę dzisiaj, aby przedstawić moją koleżankę Samanthę Billings, która niedawno dołączyła do naszej firmy i przejmuje komunikację dla DBC Company.
Przykłady przeglądu: Przykładowe wprowadzenie E-maile i listy
Etykieta biznesowa: kiedy przedstawić kogoś jako pannę, panią lub panią
Czy wiesz, kiedy używać Pani lub Panny w otoczeniu biznesowym? A co z panią? Okaż szacunek, używając odpowiednich tytułów płci podczas zwracania się do kobiet.
Dowiedz się, jak przedstawić ukończone studium wykonalności
Dowiedz się, jak złożyć i przedstawić ukończone studium wykonalności, w tym rozmieszczenie załączników i eksponatów.
Jak przedstawić się na targach pracy
Jak przedstawić się na targach pracy, jak przygotować boisko do windy, co powiedzieć po przedstawieniu się i co dać rekruterowi.