Spisu treści:
- Wiersz tematu
- Pozdrowienie
- Ciało wiadomości
- Sformatuj wiadomość e-mail
- Dołącz podpis e-mailowy
- Nie zapomnij załączników
- Szablon wiadomości e-mail
- Profesjonalny przykład wiadomości e-mail
Wideo: Writer: jak sformatować oficjalny list 2024
Wysyłając zapytanie o pracę lub ubiegając się o pracę, ważne jest, aby sformatować pocztę tak profesjonalnie, jak każdy inny list firmowy. W końcu wszyscy - rekruterzy i menedżerowie zatrudnieni - otrzymują wiele e-maili. Upewnij się, że Twoje wiadomości e-mail wyróżniają się ze względu na treść, a nie z powodu niechlujnych błędów, słabego formatowania lub nazbyt swobodnego języka.
Użyj czytelnej czcionki w rozmiarze 10 lub 12 punktów w wiadomościach e-mail. Wysyłaj e-maile związane z wyszukiwaniem pracy z profesjonalnego adresu e-mail - najlepiej, aby Twój adres e-mail zawierał tylko kombinację Twojego imienia i nazwiska lub pierwszego imienia i nazwiska. Oto, co należy uwzględnić podczas wysyłania korespondencji do wyszukiwania pracy oraz formatu wiadomości e-mail, z których należy korzystać podczas wysyłania wiadomości e-mail związanych z zatrudnieniem.
Wiersz tematu
Nie zapomnij uwzględnić linii tematu w wiadomości e-mail.
Jeśli zapomnisz o tym, twoja wiadomość prawdopodobnie nawet się nie otworzy. Skorzystaj z tematu, aby podsumować, dlaczego wysyłasz e-maile. Kilka przykładów silnych tematów:
- Aplikacja dla działu marketingu - Jane Smith
- Informacyjne żądanie wywiadu
- Dziękujemy - Wywiad Marketing Associate
- Określone przez [Imię osoby] dla [Wywiad informacyjny, Omów XYZ itp.]
Pozdrowienie
Jeśli masz osobę kontaktową, adres e-mail do Dear Mr./Ms. Nazwisko. Jeśli to możliwe, sprawdź nazwisko menedżera ds. Zatrudnienia. Informacje te są czasami zawarte w liście zadań. Jeśli tak nie jest, skorzystaj z witryn takich jak LinkedIn, aby określić osobę kontaktową lub sprawdź na stronie internetowej firmy informacje.
Jeśli istnieje numer kontaktowy, możesz również zadzwonić do recepcji firmy i sprawdzić, czy recepcjonista może przekazać informacje.
Sprawdź również swoją własną sieć: Czy znasz kogoś, kto pracuje w firmie i może być w stanie udostępnić więcej informacji?
Jeśli nie masz nazwiska osoby kontaktowej, po prostu podaj adres e-mail do Dear Hiring Manager. Inną opcją jest nie uwzględniać zwrotu grzecznościowego i po prostu zacząć od pierwszego akapitu wiadomości.
Ciało wiadomości
Skopiuj i wklej swój list motywacyjny do wiadomości e-mail lub napisz list motywacyjny w treści wiadomości e-mail. Jeśli ogłoszenie o pracę prosi o przesłanie CV jako załącznika, wyślij swoje CV jako dokument PDF lub Word. Kiedy pytasz o dostępne stanowiska lub pracę w sieci, jasne, dlaczego piszesz i cel wiadomości e-mail.
Sformatuj wiadomość e-mail
Twoja wiadomość e-mail powinna być sformatowana jak typowy list firmowy, z przerwami między akapitami i bez literówek lub błędów gramatycznych. Nie należy mylić długości z jakością - e-mail powinien być krótki i na czasie. Unikaj zbyt skomplikowanych lub długich zdań. Ułatw odbiorcom wiadomości e-mail szybkie skanowanie wiadomości e-mail i dowiedz się, dlaczego wysyłasz e-maile.
Sprawdzaj to, tak jak każdą inną korespondencję. Jeśli naprawdę martwisz się o literówki, rozważ wydrukowanie wersji roboczej wiadomości e-mail. Często łatwiej jest łapać literówki i błędy gramatyczne na twardej kopii niż podczas przeglądania na ekranie. Przejrzyj szablon wiadomości e-mail i przykładową wiadomość e-mail poniżej, aby zobaczyć, jak powinna wyglądać Twoja wiadomość.
Dołącz podpis e-mailowy
Ważne jest, aby utworzyć podpis e-mail i dołączyć swój podpis do każdej wysyłanej wiadomości. Podaj swoje imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu w podpisie e-mail, aby menedżer ds. Rekrutacji mógł zobaczyć, jak się z Tobą skontaktować. Możesz także umieścić link do strony profilu lub strony profilu LinkedIn, aby rekruterzy i menedżerowie ds. Rekrutacji mogli łatwo znaleźć więcej informacji o Tobie.
Nie zapomnij załączników
Wysyłanie wiadomości e-mail z zapytaniem o pracę często wiąże się z dołączaniem plików, CV, portfolio lub innymi przykładowymi pracami. Zanim klikniesz przycisk "wyślij", upewnij się, że wszystkie załączone pliki zostały załączone do wiadomości e-mail.
Szablon wiadomości e-mail
Poniższy szablon wiadomości e-mail zawiera listę informacji, które należy uwzględnić w wiadomościach e-mail wysyłanych podczas poszukiwania pracy. Użyj szablonu jako wytycznej do tworzenia dostosowanych wiadomości e-mail do wysyłania do pracodawców i połączeń.
Temat wiadomości e-mail: Pozycja menedżera sklepu - Twoje imię
Wiadomość e-mail:
Pozdrowienie:
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko lub Dear Hiring Manager,
Pierwszy paragraf:
Pierwszy akapit listu powinien zawierać informacje o tym, dlaczego piszesz. Bądź jasny i bezpośredni - jeśli ubiegasz się o pracę, podaj tytuł pracy. Jeśli chcesz przeprowadzić wywiad informacyjny, podaj to w początkowych zdaniach.
Środkowy akapit:
W następnej sekcji wiadomości e-mail należy opisać, co masz do zaoferowania pracodawcy lub jeśli piszesz, aby poprosić o pomoc, jakiego rodzaju pomoc szukasz.
Ostatni akapit:
Zakończ list motywacyjny, dziękując pracodawcy za rozpatrzenie twojej pozycji lub twojego związku za pomoc w poszukiwaniu pracy.
Podpis E-mail
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Profil LinkedIn (opcjonalnie)
Profesjonalny przykład wiadomości e-mail
Przedmiot: Adiunkt Wydziału Wyszukiwanie stanowisk - Twoje imię
Szanowny Panie / Pani. Nazwisko,
Piszę dziś, aby zapytać o możliwość ubiegania się o stanowisko asystenta nauczyciela na uniwersytecie. Tego lata przeprowadzę się do twojej okolicy. Otrzymałem twoje imię od Dr.Nelson, który był jednym z moich profesorów na University of Northern Realms.
Posiadam tytuł magistra w zakresie badań nad rdzennymi społecznościami na University of Northern Realms, a także asystowałem w kilku zajęciach, kończąc studia.
Ponadto chciałbym dowiedzieć się więcej o twoim doktoracie. program w historii Ameryki Północnej. Być może możemy zaplanować spotkanie, aby dowiedzieć się więcej o programie.
Załączam moje CV do twojej recenzji. Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję, że wkrótce się odezwę.
Imię Nazwisko
Adres e-mail
Telefon
Profil LinkedIn (opcjonalnie)
Dowiedz się, jak sformatować swoje CV
Chociaż nie ma jednego właściwego sposobu na sformatowanie CV, istnieją pewne sekcje, które zazwyczaj znajdują się w większości formatów CV. Oto kilka przykładów pomocy.
Jak sformatować listę profesjonalnych referencji
Jak sformatować listę referencji zawodowych do celów zawodowych lub biznesowych, co należy uwzględnić i przykład profesjonalnej listy referencyjnej.
Jak sformatować informacje kontaktowe w liście przewodnim
Bez względu na to, czy ubiegasz się o pracę pocztą elektroniczną, czy listem poleconym, możesz podać swoje dane kontaktowe.