Spisu treści:
- Jakie są zadania związane z przetwarzaniem płac i płaceniem podatku od wynagrodzeń?
- Po pierwsze, niektóre decyzje płacowe do zrobienia
- Zanim zaczniesz Przetwarzanie listy płac
- Przetwarzanie listy płac
- Po przygotowaniu wypłat
- Dokonywanie wpłat na podatek dochodowy
- Inne depozyty podatkowe
- Raportowanie podatku od wynagrodzeń
- Prowadzenie zadań płacowych prosto
Wideo: Kadry i Płace a RODO - Praktyczny poradnik ze wzorami. Krok Po Kroku 2024
Jakie są zadania związane z przetwarzaniem płac i płaceniem podatku od wynagrodzeń?
Być może zakładasz firmę, zatrudniasz pierwszego pracownika lub rozważasz zatrudnienie pracowników i zastanawiasz się, czy sam możesz przetworzyć rachunek, czy skorzystać z usługi przetwarzania listy płac.
Jak ważysz opcje dla Przetwarzanie listy płac i zajmowanie się podatkami od wynagrodzeń może okazać się pomocne rozważenie zadań związanych z przetwarzaniem listy płac pracowników oraz płaceniem i raportowaniem podatków od wynagrodzeń. W tej dyskusji przyjmijmy, że wszyscy twoi pracownicy są regularnymi, a nie niezależnymi kontrahentami.
Po pierwsze, niektóre decyzje płacowe do zrobienia
Możesz skorzystać z tego artykułu na temat wyboru opcji przetwarzania podatków od wynagrodzeń i płac, aby pomóc Ci w podjęciu decyzji.
Zanim zaczniesz Przetwarzanie listy płac
Kiedy zatrudniasz pracowników, masz do dyspozycji dokumenty i muszą je wypełnić. Każdy nowy pracownik musi mieć podpisane nowe formularze i umieścić je w określonym pliku. Aby pomóc Ci w konfigurowaniu listy płac, oto lista kontrolna zadań, które należy wykonać, oraz decyzje, które należy podjąć w sprawie sposobu, w jaki płacisz pracownikom.
Przetwarzanie listy płac
Lista płac jest przetwarzana na koniec każdego okresu rozliczeniowego (tygodniowo, co dwa tygodnie, co pół miesiąca lub co miesiąc).
Twoim pierwszym zadaniem jest przygotowanie wypłaty dla każdego pracownika. Aby to zrobić, musisz:
- Oblicz wynagrodzenie brutto dla pracownika, na podstawie tego, czy ta osoba jest wynagradzana czy co godzinę.
- Odliczenia od federalnego podatku dochodowego (potrącenia), odliczenia z tytułu ubezpieczenia społecznego i Medicare, potrącenia podatku u źródła i innych potrąceń uzgodnionych przez pracownika.
Po przygotowaniu wypłat
Po wykonaniu obliczeń wypłaty i przygotowaniu wypłaty dla każdego pracownika, masz jeszcze inne zadania do wykonania przed zakończeniem procesu płacowego za ten okres.
1. Musisz obliczyć kwotę, którą będziesz winien za oba Część składki podatku dochodowego FICA dla pracodawców i pracowników (Socialare i Medicare) i odłożyć kwotę równą zarówno pracownikom, jak i pracodawcom tych podatków, które zostaną wypłacone później, za pośrednictwem depozytów podatku od wynagrodzeń.
2. Musisz total wszystkie inholding dla wszystkich pracowników i odłóż tę sumę na później, poprzez depozyty podatku od wynagrodzeń.
Dokonywanie wpłat na podatek dochodowy
W zależności od wielkości Twojego wynagrodzenia musisz składać podatkowe listy płac do IRS co pół tygodnia lub co miesiąc za:
- kwoty potrącane od pracownika opłacają federalne i stanowe podatki dochodowe
- kwoty potrącone z wynagrodzenia pracownika na ubezpieczenie społeczne i Medicare
- kwoty, które jesteś winien jako pracodawca w ramach ZUS i Medicare.
Płatności z tytułu podatku od wynagrodzeń można składać na formularzu 8109 lub za pomocą elektronicznego systemu składania wniosków IRS (EFTPS).
Inne depozyty podatkowe
Oprócz federalnych opłat potrącanych i składek na ubezpieczenie społeczne / Medicare, musisz:
- Zarabiaj regularnie na federalnym podatku od pracy.
- Wykonuj depozyty podatkowe do swojego stanu, a być może także do miejsca zamieszkania, oprócz federalnych składek na podatek dochodowy.
Raportowanie podatku od wynagrodzeń
Firmy są również zobowiązane do regularnego przesyłania raportów podatkowych. Musisz:
- Prześlij kwartalny raport do IRS na formularzu 941, przedstawiającym kwotę zobowiązania z tytułu podatku od wynagrodzenia oraz kwoty, które zapłacili Państwo od tego zobowiązania w poprzednim kwartale.
- Prześlij roczny raport o bezrobociu na formularzu 944 do IRS, pokazującym kwotę twojego zobowiązania podatkowego dla bezrobotnych i kwoty, które zapłaciłeś za to zobowiązanie.
- Prześlij inne dane dotyczące stanu bezrobocia i wynagrodzeń pracowników.
Prowadzenie zadań płacowych prosto
Aby upewnić się, że nie przegapisz żadnych płatności podatku od wynagrodzeń lub raportów, skonfiguruj kalendarz podatku od wynagrodzeń.
Dlaczego warto outsourcingować przetwarzanie listy płac?
![Dlaczego warto outsourcingować przetwarzanie listy płac? Dlaczego warto outsourcingować przetwarzanie listy płac?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/why-should-i-outsource-payroll-a-payroll-processing-company-explains.jpg)
Dlaczego warto płacić za outsourcing? Ekspert z firmy zajmującej się przetwarzaniem płac odpowiada na pytania o zalety wynajmu usługi przetwarzania płac.
Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych?
![Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych? Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych?](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/payroll-file-contents.jpg)
Plik listy płac pozwala ograniczyć dostęp do innych informacji o pracownikach, jednocześnie umożliwiając dostęp do danych dotyczących rekompensat dla odpowiednich osób.
Kiedy powinienem skorzystać z usługi przetwarzania listy płac?
![Kiedy powinienem skorzystać z usługi przetwarzania listy płac? Kiedy powinienem skorzystać z usługi przetwarzania listy płac?](https://i.travelcashinc.com/img//new/business-law-taxes/payroll-processing-services-when-to-use-them.jpg)
Nawet jeśli masz tylko kilku pracowników, możesz zdecydować się na outsourcing swojej listy płac. Oto powody skorzystania z usługi przetwarzania listy płac.