Spisu treści:
- Czy nie jest droższe płacenie komuś innemu za wykonywanie moich zadań związanych z płacami?
- Co może zrobić usługa płacowa, której sam nie jestem w stanie zrobić?
- Jak bezpieczne są te informacje?
- Skąd mam wiedzieć, że usługa działa prawidłowo? Co zrobić, jeśli się pomylisz?
- Jakie pytania powinienem zapytać o usługę płacową, którą rozważam?
- Podaj mi trzy powody, dla których powinienem zlecić na zewnątrz moją listę płac.
- Czy powinienem skorzystać z usługi online lub "prawdziwej osoby na żywo"?
Wideo: Tips from The Fastest Growing Tech Companies in Europe 2024
Teresa Ray, właściciel i prezes działu płac, Inc, odpowiada na pytania dotyczące zalet outsourcingu płac.
Czy nie jest droższe płacenie komuś innemu za wykonywanie moich zadań związanych z płacami?
Z pewnością NIE jest droższe zatrudnianie pracowników do przetwarzania płac. Gdy weźmiesz pod uwagę koszt wynagrodzenia pracownika i dodasz korzyści, które naprawdę szybko się sumują. Jeśli jesteś właścicielem bardzo małej firmy i sam starasz się płacić, koszt twojego czasu jest jeszcze większy.
Jeśli zlecasz na zewnątrz swoje wynagrodzenie, nie musisz się też martwić o to, że Twoja firma zajmująca się przetwarzaniem płac zadzwoni do Ciebie w związku z chorobą lub chce spędzić wakacje, lub chce poprosić o możliwy urlop macierzyński, za który musisz zapłacić. Jest też kwestia poufności, jeśli chodzi o listę płac. Jeśli pracownik chce "podzielić się" tym, co robi pracownik, może to powodować dramatyczny stres w miejscu pracy.
Co może zrobić usługa płacowa, której sam nie jestem w stanie zrobić?
Możesz zrobić wszystko, co robi serwis płac, ale jest powód, dla którego robią to jako zawód. Zmiany w płacach mają miejsce ZAWSZE jak nigdy przedtem w historii płac. Jako właściciel firmy musisz poświęcić czas, aby nadążyć za zmianami, oprócz przetwarzania listy płac, terminowego regulowania podatków od wynagrodzeń, terminowego wypełniania wszystkich raportów podatkowych i przetwarzania W-2 na koniec roku. Czy nie lepiej poświęcić swój czas na rozwój firmy?
Jak bezpieczne są te informacje?
Informacje o płacach powinny być wyjątkowo bezpieczne, a pytanie należy zadawać podczas rozmowy z firmą zajmującą się przetwarzaniem płac. Pytanie, czy firma jest papierowa, byłoby kolejnym świetnym pytaniem. O wiele lepiej jest nie kłaść dokumentów z poufnymi informacjami takimi jak numery ubezpieczenia społecznego.
Skąd mam wiedzieć, że usługa działa prawidłowo? Co zrobić, jeśli się pomylisz?
Nie wiesz, czy usługa działa poprawnie, ale kiedy zaczniesz otrzymywać powiadomienia od różnych federalnych lub stanowych agencji rządowych, pojawi się ogromna czerwona flaga.
Formularze płacowe w ciągu roku są jak "quizy", a "egzamin końcowy" to W-2. W-2s MUSI sumować dokładnie wszystkie formularze przesłane przez cały rok lub zostaną one odrzucone. Jeśli serwis płac popełni błąd, powinien chcieć go poprawić, ALE ostatecznie odpowiedzialny jest właściciel firmy. Musisz nadal mieć wiedzę o tym, jak działa przetwarzanie płac i przepisy dotyczące listy płac, a także musisz monitorować swojego dostawcę usług płacowych.
Jakie pytania powinienem zapytać o usługę płacową, którą rozważam?
- Jak długo pracujesz?
- Skąd mam wiedzieć, że płacisz wszystkie podatki od wynagrodzeń?
- Jaką odpowiedzialność ponosisz za przetwarzanie listy płac?
- Jak bezpieczne są te informacje?
- Czy mogę dzwonić i rozmawiać z prawdziwą osobą bez wchodzenia w kolejkę przez kilka minut?
- Jeśli istnieją poprawki na liście płac, ile czasu zajmie dokonanie korekty?
- Jakie są twoje opłaty za przetwarzanie listy płac?
Podaj mi trzy powody, dla których powinienem zlecić na zewnątrz moją listę płac.
- Czas!! Przede wszystkim potrzeba czasu, aby nadążyć za wszystkimi zmianami federalnymi i nie uwzględnia to wymagań i zmian w zakresie podatku od wynagrodzeń. Na przykład, Ohio jest jednym z najtrudniejszych stanów do przygotowania listy płac. Ohio ma nie tylko państwowy podatek pobierany u źródła, ale może również mieć podatek miejski, podatek od szkół i podatek komunalny. Wszystko opiera się na adresie pracownika, więc znalezienie czasu na zbadanie każdego pracownika wymaga czasu. Każdy stan jest inny i ma inne wymagania. Każdy pracodawca musi być zgodny lub może w nim występować sztywna kara.
- Pieniądze!! Koszt outsourcingu do usługi nie powinien nawet zbliżyć się do kosztu pracownika.
- Precyzja!! Jeśli pracodawca wykonał pracę domową w zakresie poszukiwania dobrej usługi płacowej, powinni mieć spokój ducha wiedząc, że ich płace są wykonywane dokładnie, aby mogli uniknąć kary i odsetek ocenianych na ich liście płac.
Czy powinienem skorzystać z usługi online lub "prawdziwej osoby na żywo"?
Usługi online zapewniają oprogramowanie dla pracodawcy do przetwarzania listy płac, ale pracodawca musi być na bieżąco z wszystkimi zmianami. Muszą poświęcić czas na poznanie procesu usługi online, a jeśli pojawią się problemy, lista płac wymaga natychmiastowych poprawek, aby pracownik był zadowolony.
Wywołanie bezpłatnego numeru nie byłoby atrakcyjne dla większości właścicieli firm. "Prawdziwa osoba na żywo" (księgowy, księgowy lub CPA), którą możesz znać po imieniu i czuć się komfortowo, jest znacznie lepszą opcją. Powinieneś mieć zaufanie do swojego dostawcy usług płacowych, aby przetwarzał i odbierał cały proces płac od swojego biurka. Rób to, co robisz najlepiej i zlecaj na zewnątrz resztę!
Co znajduje się w pliku listy płac pracowniczych?
Plik listy płac pozwala ograniczyć dostęp do innych informacji o pracownikach, jednocześnie umożliwiając dostęp do danych dotyczących rekompensat dla odpowiednich osób.
Kiedy powinienem skorzystać z usługi przetwarzania listy płac?
Nawet jeśli masz tylko kilku pracowników, możesz zdecydować się na outsourcing swojej listy płac. Oto powody skorzystania z usługi przetwarzania listy płac.
Raporty QuickBooks: Raporty pracownicze i listy płac
QuickBooks oferuje wiele raportów księgowych i finansowych, które pomagają zarządzać listą płac, czasem wolnym, odszkodowaniami pracowników, zapasami i nie tylko.