Spisu treści:
- Raporty z danymi o pracownikach
- Raporty do użytku administracyjnego pracodawcy
- Wykorzystanie informacji
Wideo: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
QuickBooks oferuje zbiór raportów pracowniczych i płacowych, które dostarczają wielu informacji na temat pracowników firmy i kosztów osobowych. Raporty te mogą zawierać informacje o poszczególnych pracownikach lub można skompilować dane obejmujące wszystkich pracowników. Wszystkie raporty można również łatwo wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu uzyskasz prawie nieograniczone możliwości korzystania z danych.
Raporty szczegółowe mogą zawierać listy aktualnych pracowników, zarobki pracownicze, salda odpłatnego czasu pracy i wiele innych.
Raporty z danymi o pracownikach
Raporty te mogą pomóc w lepszym zarządzaniu zatrudnieniem w Twojej firmie i dają przegląd łącznych godzin pracy, całkowitych zarobków i innych przydatnych statystyk.
- Podsumowanie listy płac raporty mogą być generowane dla poszczególnych pracowników lub dla wszystkich pracowników z określonego zakresu dat. Może obejmować wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, podatki i inne potrącenia.
- Szczegóły listy płac raporty mogą przechodzić do informacji na temat indywidualnych wypłat, w tym wynagrodzenia, potrąceń i innych.
- Działania czasowe według szczegółów pracownika raporty zawierają szczegółowe informacje na temat działań czasowych, w tym stawek godzinowych i czasu pracy dla pracowników.
- Odliczenia i składki na liście płac Raporty zawierają szczegółowe informacje na temat potrąceń pracowników i składek firmowych za okresy jednego wynagrodzenia lub zakres dat dla poszczególnych pracowników lub wszystkich pracowników.
- Dane pracownika raporty wymieniają pracowników według nazw wraz z adresami, datami urodzenia, datami wypożyczeń, datami wygaśnięcia, stawkami wynagrodzenia i informacjami podatkowymi. Informacje o stawkach wynagrodzenia mogą obejmować wynagrodzenia lub stawki godzinowe wraz z odliczeniami lub składkami, a informacje podatkowe obejmują numery ubezpieczenia społecznego oraz zapłacone podatki federalne, stanowe i lokalne.
- Katalog pracowników raporty mogą raportować dane o kontaktach dla każdego pracownika, w tym lokalizację pracy, numery telefonów i adres e-mail.
- Całkowita płatność Raporty zawierają informacje o całkowitej wysokości wynagrodzenia każdego pracownika według rodzaju, niezależnie od tego, czy jest to wynagrodzenie, czy co godzinę.
Raporty do użytku administracyjnego pracodawcy
Możesz użyć niektórych z tych raportów, aby uzupełnić zgłoszenia podatkowe dotyczące płac. Inne mogą pomóc Ci w sprawdzeniu danych finansowych, takich jak raporty planów emerytalnych, urlop i urlop chorobowy.
- Odpowiedzialność podatkowa w zakresie płac raporty pokazują wszystkie potrącone, zapłacone i należne podatki dla pracowników. Można to rozbić na to, co już zostało zapłacone, co trzeba zapłacić, lub wszystko w połączeniu. Może to dostarczyć wszystkie dane dla firmy lub dane tylko dla podatków od wynagrodzeń należnych poszczególnym pracownikom.
- Płatności podatku dochodowego raporty przedstawiają wszystkie płatności podatku od wynagrodzeń płacone przez firmę za wprowadzony okres.
- Podatek od wynagrodzeń i Podsumowanie wynagrodzeń raporty pokazują płace podlegające opodatkowaniu, które podlegają federalnym, stanowym i lokalnym potrąceniom u źródła. Klikając na konkretny podatek, możesz sprawdzić kwotę podatków zapłaconych na pracownika lub firmę jako całość.
- Kompensacja pracowników raporty pokazują wynagrodzenia wypłacane dla każdego uprawnionego pracownika. Jest to cenna informacja ułatwiająca przygotowanie formularzy dla agencji państwowych lub firm ubezpieczeniowych. Dane można również wyszukiwać dla określonych zakresów dat.
- Urlop i urlop chorobowy raporty pokazują godziny dostępne i używane rok po dniu na pracownika. Szukanie dostępnych godzin, które nie zostały wykorzystane, jest dobrym sposobem na ustalenie, czy nie będzie zbyt wiele wolnego czasu, który zostanie wykorzystany.
- Całkowity koszt płac Raporty pokazują wszystkie roczne koszty związane z kosztami wynagrodzeń dla pracowników i kontrahentów. Obejmuje to wynagrodzenie brutto, wynagrodzenie netto, odliczenia, składki przedsiębiorstw i podatki.
- Plan emerytalny raporty przedstawiają wszystkie składki - od pracowników i firmy - do wszystkich dostępnych planów emerytalnych, w tym 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 (b) , 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, After-tax Roth 401 (k), i After-tax Roth 403 (b).
- Podsumowanie płatności listy płac raporty wyświetlają wszystkie opłaty za konto pełnej usługi QuickBooks Online Payroll, jeśli subskrybujesz tę funkcję.
Wykorzystanie informacji
Jedną z zalet raportowania QuickBooks jest to, że możesz stosunkowo łatwo wyeksportować dane do arkuszy kalkulacyjnych. Pozwala to dostosować dane według własnego uznania i korzystać z nich na wiele sposobów.
Raporty są szczególnie przydatne dla pracowników działu kadr i płac. Dzięki kilku szybkim i łatwym kliknięciom mogą generować szczegółowe informacje o poszczególnych pracownikach lub grupach pracowników w podziale na rodzaj wynagrodzenia (godzinowe lub wynagrodzenia), dział, lokalizację itp. Informacje te są niezbędne przy wycinaniu wypłat oraz weryfikacji i śledzeniu koszty osobowe.
Dane można również dostosowywać, aby wyświetlać tylko te informacje, które personel musi zobaczyć. Na przykład menedżerowie mogą być zmuszeni do śledzenia takich sytuacji, jak godziny nadliczbowe, dni urlopu i dni chorych oraz dane kontaktowe, ale nie powinni oni mieć dostępu do bardziej poufnych informacji, takich jak numery ubezpieczenia społecznego.
Możesz dostosować raporty, aby wykluczyć określone elementy danych za pośrednictwem samego oprogramowania, w zależności od potrzeb lub poprzez eksportowanie danych i tworzenie własnych dostosowań w arkuszu kalkulacyjnym.
Pracownicy mają dostęp do istotnych dla siebie informacji. Na przykład, jeśli pracownik chce sprawdzić, ile czasu urlopu ma on na koncie, lub śledzić państwowe lub federalne ulgi podatkowe, może mieć dostęp do raportów, które są ograniczone tylko do jego danych.
Dlaczego warto outsourcingować przetwarzanie listy płac?
Dlaczego warto płacić za outsourcing? Ekspert z firmy zajmującej się przetwarzaniem płac odpowiada na pytania o zalety wynajmu usługi przetwarzania płac.
Raporty QuickBooks: Raporty dostawców i płatności
QuickBooks ma wiele raportów księgowych i finansowych. Dowiedz się o raportach o dostawcach i płatnościach, aby uzyskać wgląd w to, co zawdzięcza twoja firma.
Darmowe raporty kredytowe - jak zamawiać bezpłatne raporty kredytowe
Cenne wskazówki na temat otrzymywania do 3 darmowych raportów kredytowych rocznie bez opłat. Jak sprawdzić, czy witryna, na której jesteś, pobierze za raport.