Spisu treści:
- The CIC's Accepted Practices Exchange
- Narzędzia i zasoby APEX
- Zasoby i oprogramowanie do planowania zdarzeń
Wideo: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
Jedną z najczęstszych próśb wśród korporacyjnych organizatorów imprez i spotkań jest zestandaryzowane oprogramowanie do planowania wydarzeń, które pomaga w komunikacji między specjalistami z branży i ogólnej wydajności. Podczas gdy jeden całkowicie ustandaryzowany i zalecany system lub oprogramowanie nie zostało jeszcze przyjęte w tej branży, Convention Industry Council (CIC) uruchomiła inicjatywę, która zapewniła bezprecedensowy kierunek dla planistów wydarzeń, profesjonalistów z branży i ostatecznie twórców oprogramowania do planowania zdarzeń w całym kraju z tak zwany APEX.
The CIC's Accepted Practices Exchange
APEX oznacza "Accepted Practices Exchange", inicjatywę Convention Industry Council (CIC), której celem jest zjednoczenie całej branży spotkań, konwencji i wystaw w celu opracowania i wdrożenia dobrowolny standardy oprogramowania do planowania zdarzeń i innych narzędzi. Pomimo swojego dobrowolnego charakteru, był to przełom w branży.
Ponad 2500 przedstawicieli przemysłu w 60 miastach w USA i Kanadzie wzięło udział w praktycznych dyskusjach, a ponad 350 profesjonalistów z branży zaangażowało się jako ochotniczy wolontariusze od 2001 roku. Dzięki współpracy osoby zaangażowane w APEX miały nadzieję na zdefiniowanie w całej branży akceptacji. praktyki, które określałyby standardy oprogramowania do planowania wydarzeń i innych narzędzi. Inicjatywa ta ostatecznie przekształciła się w stworzenie narzędzi do planowania zdarzeń APEX, które obejmują szereg zasobów dla planistów wydarzeń i dalszy rozwój nowego oprogramowania do planowania wydarzeń.
Narzędzia i zasoby APEX
W 2001 roku inicjatywa APEX była jedynym w branży i spójnym impulsem do opracowania standardów dla narzędzia do planowania zdarzeń. Ostatecznie doprowadziło to do opracowania narzędzi, szablonów i wskazówek dotyczących najlepszych praktyk, które wielu planistów wydarzeń nadal używa w dzisiejszej formie. Wszystkie zasoby są nadal dostępne do użytku online lub dostępne do pobrania w formacie Microsoft Word w formacie PDF. Narzędzia są dostępne bezpłatnie.
- Internetowy Glosariusz branży APEX
- To interaktywne narzędzie online stanowi kompleksowe odniesienie do terminologii, żargonu i akronimów używanych w branży spotkań i wydarzeń. Stanowi świetny zasób, aby zapewnić spójność terminów i nadal okazuje się użytecznym narzędziem szkoleniowym dla nowych pracowników.
- Szablon ESG (przewodnik specyfikacji zdarzeń)
- Planiści zdarzeń użyli terminu "wznowienie", aby odwołać się do specyfikacji spotkania. Akronim ESG (oznaczający przewodnik specyfikacji zdarzeń) zastąpił ten termin po uruchomieniu APEX ze standardowym narzędziem do przygotowania i udostępniania kompletnych instrukcji i szczegółów dotyczących wydarzeń o dowolnej wielkości.
- Obudowa i rejestracja APEX
- Te zaakceptowane praktyki zostały opracowane w celu gromadzenia, zgłaszania i odzyskiwania kompletnych danych mieszkaniowych i rejestracyjnych dotyczących spotkań, konwencji i innych wydarzeń. Okazało się również, że jest źródłem informacji na temat kwestii mieszkaniowych, takich jak dostawcy mieszkań, sprawy internetowe, międzynarodowe mieszkania i ujawnianie.
- Szablon PER (po zdarzeniu)
- Zastępując stare raporty "historii", raport po zdarzeniu lub PER nadal jest wydarzeniem i akceptowanym formatem w branży spotkań do gromadzenia, przechowywania i udostępniania dokładnych i dokładnych danych z raportów po zdarzeniach dotyczących wydarzeń wszystkich typów (chociaż istnieją nowe wersje różne programy).
- Zaproszenia do składania wniosków (RFP)
- Wraz z biuletynem opublikowanym przez CIC w połączeniu z delegatami APEX i Global Business Travel Association (GBTA), CIC nadal zapewnia standardowe formaty RFP, które odnoszą się do podstawowych informacji i unikalnych potrzeb dla różnych potrzeb RFP, w tym: audiowizualnych, przeznaczenia spółka zarządzająca, wykonawca usług, jeden obiekt, transport, harmonogram funkcji i konfiguracja funkcji. Szablony te ułatwiają pozyskiwanie właściwych informacji, porównywanie odpowiedzi i podejmowanie świadomych decyzji.
Zasoby i oprogramowanie do planowania zdarzeń
Celem inicjatywy APEX Rady Przemysłu w Konwencie była zasadnicza zmiana sposobu, w jaki profesjonaliści komunikowali się w branży spotkań i wydarzeń od planistów wydarzeń po sprzedawców, dostawców, kontrahentów i innych specjalistów zajmujących się usługami eventowymi. Przed APEX, jego standardowe wytyczne, najlepsze praktyki, a ostatecznie jego narzędzia i zasoby online, komunikacja była głównym wyzwaniem dla specjalistów w branży.
Wiele się zmieniło od początku lat 2000. Chociaż pomysł na APEX i te cele rozpoczął się już w 1997 r., A CIC skupił się głównie na etapie koncepcyjnym z lat 2000-2004, który czekał na uruchomienie do 2004 r. I 2005 r. Od czasu wprowadzenia standardów i narzędzi APEX wiele innych zasobów i wydarzeń oprogramowanie planistyczne zostało opracowane, ale żaden organ nie uchylił CIC w przepisywaniu standardów branżowych.
Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
![Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/the-best-non-event-planning-book-for-all-corporate-event-planners.jpg)
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.
Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych
![Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych Ćwiczenia zespołowe dla imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/team-building-activities-for-corporate-events.jpg)
Oto kilka działań, które mają na celu sprawienie, by twoje spotkania z zespołami budującymi zespoły były zabawne, konstruktywne i inspirujące.
Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych
![Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych Książka planowania pozadomowego dla planistów imprez firmowych](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/the-best-non-event-planning-book-for-all-corporate-event-planners.jpg)
Klasyczna etykieta Letitii Baldrige, Nowy kompletny przewodnik po manierach wykonawczych, powinna znaleźć się na półce każdego organizatora wydarzenia.