Spisu treści:
- Odpowiedź HR na to, kto powinien przejrzeć i podpisać list ofertowy kandydata do pracy
- Wyjątki od zalecanych metod sprawdzania i podpisywania oferty pracy
- Czy kierownik działu kadr lub dyrektor powinien przejrzeć wszystkie listy ofert pracy?
Wideo: Jak wdrożyć RODO w małej lub średniej firmie - Seminarium z cyklu „Europejskie Przedsiębiorstwo” 2024
Jaki poziom pracownika lub kierownika działu kadr ma sprawdzić i podpisać list ofertowy przygotowany przez asystenta działu HR? Przez ile miesięcy proces ten powinien być kontynuowany, jeśli asystent działu HR jest nowym pracownikiem, zapytał czytelnika? A może asystent HR jest doświadczonym pracownikiem?
Czy podczas podpisywania pomocy powinien być asystent działu kadr, który przygotowuje list z ofertą lub pracownika wyższego szczebla lub menedżera, który sprawdza list ofertowy (jeśli oczekuje się przeglądu?)
Odpowiedź HR na to, kto powinien przejrzeć i podpisać list ofertowy kandydata do pracy
Odpowiedzi na te dwa pytania są wyłącznie opiniami, ponieważ w odpowiedziach nie ma żadnych problemów prawnych. Pewnego razu, pracując jako tymczasowy dyrektor HR w małej firmie produkcyjnej, pomiędzy byłym odejściem HR a przejęciem nowego dyrektora, asystent działu HR wysłał list z ofertą z niewłaściwą ofertą wynagrodzenia.
Ten błąd był natychmiast rozpoznawalny, gdy list został wyciągnięty ze stosu dokumentów oczekujących na ostateczną ocenę. Wynagrodzenie zaoferowane kandydatowi było zdecydowanie za niskie do tej pracy.
Mów o natychmiastowym punkcie nauki.
W niektórych organizacjach kierownik ds. Kadr, dyrektor lub VP - zawsze gdy asystent działu kadr - wysyła listy kandydatów do pracy, jest to zła praktyka w sektorze prywatnym. To nie osoba HR składa ofertę. Osoba HR konsultuje się z menedżerem ds. Zatrudnienia, który powinien podjąć ostateczną decyzję o kandydacie i podpisać list z ofertą pracy.
List ofertowy to zobowiązanie menedżera do nowego pracownika. Składając ofertę, potwierdza on swoje zaangażowanie w nowy sukces pracownika. Powitanie nowego pracownika jest częścią całego procesu rekrutacji, selekcji i zatrudniania. Wszystkie są elementami procesu wprowadzania.
Oferta pracy to kolejny element powitania nowego pracownika w organizacji i spowodowania, że nowy pracownik poczuje się pożądany. Wysyła mocniejszą wiadomość, gdy pochodzi od potencjalnego nowego szefa pracownika. Ma większą wagę i jest bardziej ceniony, gdy list oferty pracy pochodzi od kierownika nowej osoby. To początek długotrwałej więzi.
Wyjątki od zalecanych metod sprawdzania i podpisywania oferty pracy
W sektorze publicznym, w firmach z listy Fortune 500 oraz w miejscach pracy reprezentowanych przez związki, praktyka ta może być różna. Gdy organizacja jest duża, a pracownicy są rozproszeni w wielu lokalizacjach, logistycznie, to zwiększa czas i zamieszanie w procesie tworzenia ofert pracy.
Większe organizacje mają dodatkowe wyzwanie spójności w wielu lokalizacjach, więc systematyzacja praktyk zatrudnienia spoczywa na HR. Aby selekcja kandydatów legalnie podlegała ochronie, rekrutacja i praktyki rekrutacyjne wymagają spójności we wszystkich lokalizacjach.
W miejscu pracy reprezentowanym przez związki zawodowe, zwłaszcza w sektorze publicznym, menedżer może nie mieć ostatecznego głosu w tym, kto otrzymuje pracę. Może to być określone w umowie przez takie czynniki jak staż pracy i wykształcenie. W takich przypadkach sensowne jest również, aby dokumenty pochodziły od pracowników działu kadr. Są odpowiedzialni za upewnienie się, że warunki pracy i praktyki są zgodne z umową.
W każdym z tych przypadków HR powinien poprosić swojego pełnomocnika o sprawdzenie formatu i procesu listu ofertowego, aby upewnić się, że są one prawidłowe, zgodne z prawem i chronią pracodawców. O ile oferta nie różni się od standardowego formatu, zwykle nie ma potrzeby zwracania się do adwokata o sprawdzenie każdego pojedynczego listu.
Czy kierownik działu kadr lub dyrektor powinien przejrzeć wszystkie listy ofert pracy?
Jakikolwiek dokument od kierownika lub lidera działu kadr, który zobowiązuje firmę prawnie lub finansowo, musi zostać sprawdzony przez kierownika lub dyrektora działu HR lub wyżej. Oto dlaczego.
- List ofertowy i wiele innych dokumentów wysyłanych przez pracowników działu kadr legalnie zobowiązuje firmę. Oczywiście, gdy wykryty zostanie błąd o wartości 10 000 USD, możesz wycofać ofertę i wyjaśnić, że była to literówka wykonana przez niedoświadczonego pracownika. Ale dlaczego warto otworzyć firmę na sytuację, w której zmieniona oferta wynagrodzeń musi zostać przedłużona? Nieszczęśliwy nowy pracownik może nadal podjąć tę pracę lub stracić idealnie dopasowanego kandydata, który jest deflowany i ranny z powodu błędu. Dodatkowo może otworzyć Twoją firmę w celu podjęcia potencjalnych działań prawnych.
- Uznanie nieprawidłowej oferty pracy za pomocą tego samego przykładu jest równie nieatrakcyjne. Zanim firma rozszerzyła ofertę, ktoś z działu HR zbadał rynek, sprawdził, co robią inni pracownicy na podobnych stanowiskach, i zawarł odpowiednią ofertę pracy. Zatem konsekwencje są jeszcze większe, jeśli inni pracownicy dowiedzą się o różnicy płac.
- Bez względu na poziom doświadczenia asystenta ds. Personalnych, który powinien, w dziale kadr, przygotować ofertę wysłania, druga para oczu, która przegląda wszystko, co potencjalnie może zobowiązać firmę finansowo lub otworzyć drzwi do czynności prawnej, jest inteligentna. Organizacje oczekują większej czujności i nadzoru od pracowników, którzy są zatytułowani kierownik lub dyrektor.
- Brak komunikacji może skutkować niepoprawnymi warunkami zatrudnienia, które nie zostały wynegocjowane lub zostały obiecane kandydatowi. Na przykład asystent ds. Zasobów ludzkich może wiedzieć, że za tę pracę zapłaciłby 40 000 USD, ale w trakcie negocjacji kandydat otrzymał więcej plus premię za podpisanie, a na co dzień w pracy menedżer nie powiedział asystentowi działu kadr. Kiedy kandydat otrzymuje niewłaściwą ofertę, dokonuje ponownej oceny rzetelności twojej firmy.Tworzysz barierę akceptacji, która była niepotrzebna, ponieważ kandydat martwi się, jak sobie z tym poradzić.
- Dokumenty, które trafiają do osób, które chcesz rekrutować do Twojej firmy, muszą być bezbłędne. Informują potencjalnego pracownika o kulturze Twojej firmy. Nawet literówka może dać kandydatowi przerwę. Kopia dokumentu będzie również żyła w plikach Twojej firmy przez lata. Tak więc w większości przypadków druga para oczu przeglądających dokument jest mądrą praktyką.
Przegląd i nadzór dokumentów, które zobowiązują firmę finansowo lub potencjalnie, zgodnie z prawem, nie stanowi krytyki wiedzy, doświadczenia ani staranności asystenta działu kadr. Jest to mądra praktyka biznesowa z tych wszystkich powodów.
Uwaga na temat ofert pracy: HR powinien poprosić swojego pełnomocnika o sprawdzenie formatu listu ofertowego i procesu, aby upewnić się, że są one prawidłowe, zgodne z prawem i zapewniają pracodawcy ochronę prawną. O ile oferta nie różni się od standardowego formatu, zwykle nie ma potrzeby zwracania się do adwokata o zapoznanie się z każdym listem ofert.
Przeczytaj więcej: Zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie i praca na pokrewne pytania i odpowiedzi
Zrzeczenie się: Należy pamiętać, że podane informacje, mimo że autorytatywne, nie są gwarantowane pod względem dokładności i legalności. Witryna jest odczytywana przez ogólnoświatową publiczność, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach. Poproś o pomoc prawną lub pomoc ze strony państwowych, federalnych lub międzynarodowych zasobów rządowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe dla Twojej lokalizacji. Te informacje służą jako wskazówki, pomysły i pomoc.
Czy kupujący powinien podpisać z agentem wyłączne umowy?
![Czy kupujący powinien podpisać z agentem wyłączne umowy? Czy kupujący powinien podpisać z agentem wyłączne umowy?](https://i.travelcashinc.com/img//new/home-buying/should-buyers-sign-exclusive-agreements-with-an-agent.jpg)
Kupujący i pośrednicy w obrocie nieruchomościami powinni odrabiać pracę domową przed podpisaniem umów na wyłączne kupujących. Negocjuj te warunki, aby chronić was oboje.
Jak podpisać list motywacyjny z przykładami podpisów
![Jak podpisać list motywacyjny z przykładami podpisów Jak podpisać list motywacyjny z przykładami podpisów](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/how-to-sign-a-cover-letter-with-signature-examples.jpg)
Dowiedz się, co należy uwzględnić przy podpisywaniu listów motywacyjnych podczas przesyłania lub wysyłania dokumentów.
Oferta pracy, akceptacja pracy i listy odrzucenia pracy
![Oferta pracy, akceptacja pracy i listy odrzucenia pracy Oferta pracy, akceptacja pracy i listy odrzucenia pracy](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-searching/job-offer-job-acceptance-and-job-rejection-letters.jpg)
Przykładowe listy ofert pracy i szablony, listy ofertowe, listy odrzucania kandydatów, listy do zaakceptowania lub odrzucenia oferty pracy, z poradami dotyczącymi pisania.