Spisu treści:
Wideo: zapytanie ofertowe - odpowiednia konstrukcja 2024
Zapytanie ofertowe, zwane czasem zapytaniem ofertowym lub zapytaniem ofertowym ("zapytanie ofertowe"), jest dokumentem wystawianym przez firmę, gdy chce kupić produkt i chce udostępnić publicznie swoje specyfikacje. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy kilka firm złoży ofertę na roboty, a zapytanie ofertowe będzie zawierało bardziej konkurencyjne ceny. Jeśli jednak nie przygotujesz prawidłowo zapytania ofertowego, Twoje wysiłki mogą spowodować, że oferty będą stratą czasu lub, co gorsza, nie będą miały żadnych ofert. Oto, jak utworzyć zapytanie ofertowe, aby zapewnić najlepsze wyniki.
Trudność: Średni
Wymagany czas: Kilka dni
12 kroków
- Zrób zadanie domowe:Sprawdź, czego potrzebujesz, czego chcesz i co jest możliwe, zanim zaczniesz pisać swoje zapytanie ofertowe. Nie wystawiaj zapytań ofertowych dla maszyny, która może wyprodukować 1500 widżetów na godzinę, jeśli nigdy nie sprzedałeś więcej niż 25 miesięcznie. Nie ma sensu wystawianie zapytania ofertowego o samochód o dużej mocy, gdy komunikator może przejść przez ruch równie szybko na rowerze.
- Rozróżnij swoje potrzeby i potrzeby: Jeśli chcesz kupić aplikację, która może przesyłać obrazy między centralą a furgonetkami w miejscu pracy, możesz określić liczbę potrzebnych obrazów na sekundę, maksymalny rozmiar potrzebnych zdjęć i wymaganą rozdzielczość. O ile dobrze byłoby mieć te obrazy w kolorze, zdecyduj, czy to naprawdę konieczne. Jeśli naprawdę potrzebujesz konkretnego, użyj słów takich jak "wola", "będzie" i "musi". Oznacza to, że są to wymagania. Specyfikacje, które są jedynie "potrzebne", powinny być identyfikowane za pomocą słów takich jak "może", "może" i "opcjonalnie".
- Zdecyduj, jak będzie wyglądać zwycięzca: Propozycje otrzymane w odpowiedzi na zapytanie ofertowe będą różne. Każda odpowiadająca firma będzie miała różne mocne i słabe strony. Niektóre skupią się na najniższych kosztach. Inni skupią się na najlepszej jakości. Inni będą oferować kompletny zestaw funkcji. Wybierz z góry to, czego szukasz - najniższy koszt, najszybszą dostawę lub jakąś kombinację tych dwóch elementów.
- Uporządkuj dokument: Wszystko, co piszesz w interesach, powinno być przemyślane i powinno być zorganizowane. Zarys jest dobrym miejscem do rozpoczęcia. Aby uzyskać wstęp, wymagania, kryteria wyboru, harmonogramy i procesy, musisz mieć co najmniej sekcje. Wiele z tych sekcji będzie miało podsekcje.
- Napisz wstęp: Tutaj możesz wyjaśnić potencjalnym oferentom, dlaczego publikujesz zapytanie ofertowe i co masz nadzieję osiągnąć, robiąc to. Wprowadzenie może również zawierać podsumowanie kluczowych punktów pobranych z innych sekcji, w tym terminów. Wprowadzenie zapytania ofertowego do systemu transmisji obrazu może brzmieć mniej więcej tak: "Firma XYZ prosi o propozycje niezawodnego, łatwego w użyciu systemu umożliwiającego przesyłanie obrazów z głównego biura do samochodów dostawczych w dowolnym miejscu w obszarze metropolitalnym. musi zostać odebrane do poniedziałku, 5 marca 2007 r., o godzinie 8.00 czasu PST. "
- Wyjaśnij wymagania: Ta sekcja jest jedną z najważniejszych i zwykle zajmuje najwięcej czasu. Musisz określić rozmiar i klarowność obrazów, które mają być przesłane, i wymaganą prędkość. Bądź konkretny, ale nie informuj oferentów, jak chcesz, aby praca została wykonana, chyba że jest to konieczne. Możesz podzielić tę część na podsekcje. Na przykład (a) rozmiar obrazu i jakość (b) transmisji, która może obejmować zarówno pożądaną prędkość, jak i wszelkie wymagania, które sprawiają, że transmisja jest bezpieczna (c) pożądane opcje, w których można wymienić kolor jako pożądaną opcję.
- Kryteria wyboru: Oto, gdzie możesz powiedzieć licytującym, w jaki sposób wybierzesz wygrywającą ofertę. Możesz ujawnić tyle, ile chcesz. Dobrym pomysłem jest dodanie zdania typu: "Zwycięski oferent, jeśli taki zostanie wybrany, zostanie wybrany wyłącznie na podstawie wyroku firmy XYZ". Możesz utworzyć arkusz kalkulacyjny, w którym każda stawka zostanie przypisana do określonego zakresu punktów w każdej kategorii. Następnie poproś zespół, aby wybrał najlepszą ofertę spośród tych z trzema najlepszymi wynikami.
- Osie czasu: Ta sekcja mówi firmom, jak szybko muszą działać i jak długo oczekiwany jest proces. Bądź rozsądny, kiedy wyznaczasz swoje terminy. Nie pytaj o propozycje złożonych systemów, a następnie daj licytantom kilka dni na odpowiedź. Daj więcej czasu na przygotowanie oferty, jeśli Twoje zapytanie ofertowe jest duże, jeśli pożądany zakup jest skomplikowany lub potrzebujesz bardzo szczegółowej odpowiedzi.W tym miejscu można również poinformować oferentów o tym, jak długo potrwa proces oceny, kiedy otrzymają powiadomienie o ich powodzeniu oraz o tym, jak szybko muszą dostarczyć to, co obiecali.
- Proces: Skorzystaj z tej sekcji, aby wyjaśnić, jak będzie przebiegał proces - od wysłania zapytania ofertowego do udzielenia zamówienia i kiedy rozpoczną się prace. Ta sekcja może powiedzieć: "Oferty są należne w dniu określonym w kroku 8. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone, aby upewnić się, że spełniają wszystkie wymagania i są responsywne. Wszystkie elastyczne oferty zostaną ocenione w kategoriach X (możesz podać nazwy kategorii, jeśli życzysz sobie), a trzy najlepsze oferty zostaną ocenione przez zespół propozycji, aby wybrać wygrywającego licytanta i zastępcę. Oczekuje się, że negocjacje z wygrywającym licytantem przyniosą nagrodę w ciągu dwóch tygodni. "
- Zdecyduj, jak wysłać zapytanie ofertowe: Większość zapytań ofertowych jest wysyłanych pocztą, ale nie musi tak być. Możesz wysłać zapytanie ofertowe e-mailem lub wysłać je na stronie internetowej Twojej firmy. Po prostu pamiętaj o podaniu nazwy (lub numeru oferty), którą oferenci powinni użyć, aby zidentyfikować zapytanie ofertowe, na które odpowiada.
- Zdecyduj, kto otrzyma zapytanie ofertowe: Być może już zidentyfikowałeś dostawców, od których chcesz dokonać zakupu. Twoja firma może nawet mieć listę akceptowanych dostawców. Jeśli nie, możesz znaleźć potencjalnych dostawców za pośrednictwem swojej profesjonalnej sieci, wyszukując online lub pytając zaufanych dostawców innych materiałów o ich rekomendacje. Nie ograniczaj listy osób, które otrzymają Twoje zapytanie ofertowe tylko do dużych firm lub uznanych dostawców. Możesz znaleźć lepsze pomysły i jeszcze lepsze ceny od mniejszych dostawców, którzy często chętniej wygrywają swój biznes.
- Powiadom zwycięzcę: Po wykonaniu wszystkich powyższych czynności, nadszedł czas, aby wykonać skok i powiadomić zwycięski RFP, że nadszedł czas, aby przejść do projektu.
Jak napisać taki dialog jak Hemingway
![Jak napisać taki dialog jak Hemingway Jak napisać taki dialog jak Hemingway](https://i.travelcashinc.com/img//new/fiction-writing-careers/how-to-write-like-dialogue-like-hemingway.jpg)
Niech historia rozwija się naturalnie podczas pisania dialogów. Nie musisz mówić wszystkiego z góry. Oto jak pisać dialogi takie jak Hemingway.
Jak skutecznie odpowiedzieć na zapytanie o ofertę (RFP)
![Jak skutecznie odpowiedzieć na zapytanie o ofertę (RFP) Jak skutecznie odpowiedzieć na zapytanie o ofertę (RFP)](https://i.travelcashinc.com/img//new/construction/how-to-answer-a-request-for-proposal-rfp-effectively.jpg)
Odpowiednia odpowiedź na zapytanie ofertowe wymaga dobrej precyzji, wiedzy i doświadczenia.
Zapytanie, ton lub list wprowadzający?
![Zapytanie, ton lub list wprowadzający? Zapytanie, ton lub list wprowadzający?](https://i.travelcashinc.com/img//new/freelancing-consulting/query-pitch-or-letter-of-introduction.jpg)
Pisarz zadaje list z zapytaniem, list motywacyjny lub zewnętrzną pismo wstępne? Którą mam użyć i kiedy?