Spisu treści:
- 01 Czy rozumiesz, jakie usługi są wymagane?
- 02 Na czym polega problem?
- 03 Stwórz i potwierdzaj priorytety klienta
- 04 Zakres projektu
- 05 Oczekiwania klienta
- 06 Two is Better than One
- 07 Zasoby ludzkie - wyciągnięte wnioski
- 08 Nie jesteś jedyny
- 09 Wartość dodana
- 10 Zespół
- 11 Ramy czasowe
- 12 Dostarcz referencje
Wideo: 11 milionów w 90 MINUT?! ???????? 2024
Odpowiednia odpowiedź na zapytanie ofertowe wymaga precyzji, wiedzy i ekspertyzy przedmiotu, a jednocześnie przekonuje właściciela cnót i cech, które przekonują Cię w najlepiej dopasowanej firmie do odpowiedniego zadania. Prośby o propozycje są zwykle oceniane przez grupę dyrektorów lub komitetu komisji, które dysponują taką wiedzą, że szybko mogą wykryć dane uwierzytelniające firmy, które odpowiadają lub rywalizują o dany projekt. Odpowiedź na zapytanie ofertowe wymaga umiejętności i chcemy, abyś otrzymał pracę, więc zapewniamy te proste wskazówki, które pozwolą ci odpowiedzieć na zapytanie ofertowe w skuteczny sposób.
01 Czy rozumiesz, jakie usługi są wymagane?
Musisz zrozumieć i całkowicie odpowiedzieć na troski i oczekiwania swojego klienta. Pamiętaj, że nie możesz odpowiedzieć w ten sam sposób na każde otrzymane zapytanie o ofertę. Pamiętaj, aby położyć nacisk na to, czego klient chce i jak możesz to zaoferować klientowi.
02 Na czym polega problem?
Jeśli zostanie wysłane żądanie złożenia wniosku, wystąpi problem. Musisz ocenić metodę, której użyjesz do rozwiązania problemu. Przedstaw dostępne umiejętności, zasoby i metodologie, które wykorzystasz do rozwiązania problemu. Przygotuj plan, który wyjaśni, w jaki sposób osiągniesz cel klienta i uczyni to priorytetem, odpowiadając na zapytanie ofertowe.
03 Stwórz i potwierdzaj priorytety klienta
Większość agencji wydających Wniosek o Wniosek ma określone wymagania, które muszą zostać spełnione, począwszy od najważniejszego czynnika. Oceń siebie i określ, jaką wagę przypisujesz temu konkretnemu czynnikowi w odpowiedzi. Przedstaw jasny i zwięzły sposób, aby poradzić sobie z tym ważnym czynnikiem.
04 Zakres projektu
Zrozumienie zakresu projektu pozwoli ci przygotować najlepszy zespół, zasoby i ramy czasowe potrzebne do rozwiązania problemu. Zakres musi być zdefiniowany przez klienta i musi być skierowany w RFP z zasobami, logistyką, pomysłami i dostarczyć przeszłych doświadczeń na temat tego, jak radzi sobie z tym firma.
05 Oczekiwania klienta
Nie twórz idealistycznych scenariuszy z nieprawdopodobnymi rozwiązaniami i metodologiami, przygotuj prawdziwe rozwiązania, prawdziwych członków zespołu i odpowiedz na konkretne rozwiązania oraz przedstaw, jeśli to możliwe, aktualne problemy, które są rozwiązywane. Harmonogram musi być częścią odpowiedzi na zapytanie ofertowe i musi zawierać oczekiwania na temat tego, kiedy należy rozpocząć, co należy zrobić, gdy ma zostać ukończony, a nawet, w razie potrzeby, przedstawić tymczasowe rozwiązania.
06 Two is Better than One
Spróbuj przedstawić alternatywne sposoby rozwiązania problemu. Przedstawienie wielu alternatyw do wyboru pozwoli klientowi, pomyśleć, że masz duże doświadczenie i że możesz poradzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami wynikającymi z bieżącego problemu. Wymień opcje, chyba że podano inaczej, aby klient mógł mieć w swoim RFP odpowiedź na wiele opcji do wyboru.
07 Zasoby ludzkie - wyciągnięte wnioski
Przedstaw konkretne przykłady przeszłych doświadczeń; identyfikuj podobne rozwiązania i podobne problemy, nad którymi pracowałeś. Zwiększy to wiarę w ciebie i nawróci cię w jednym z finalistów. Łącząc swoją grupę, pamiętaj, że mówimy o zespole, który będzie uczestniczył w projekcie, i powiemy im, jak przezwyciężą wspólne problemy.
08 Nie jesteś jedyny
Poza odpowiedzią na klienta, musisz także przeciwdziałać konkurencyjnej konkurencji. Nie myśl, że jesteś jedynym, który odpowiada na propozycję. Przedstaw prawdziwe pomysły korzyści z wyboru innych firm. Podkreśl swoje mocne strony i spróbuj zminimalizować swoje słabości. Unikaj w ogóle sposobów mówienia o swoich konkurentach, pamiętaj o tym wszystkim.
09 Wartość dodana
Przedstaw klientowi szersze możliwości, które uzupełnią wniosek o wydanie konkretnego wniosku. Zaproponuj inne rzeczy i działania, które będą stanowić dodatkowe oszczędności dla klienta. Wymień alternatywne rozwiązania inżynierskie, które można wykorzystać lub zaoszczędzić pieniądze klientom, ale nadal rozwiązując problem określony w zapytaniu ofertowym.
10 Zespół
Dołącz kluczowe osoby z doświadczeniem w pracy nad podobnymi projektami. Używaj członków zespołu z zajęciami pozalekcyjnymi, szkoleniami i innymi doświadczeniami edukacyjnymi. Przedstaw schemat organizacyjny zasobów, czas poświęcony na projekt, kiedy będą uczestniczyć i kiedy zasoby zostaną wycofane z projektu.
11 Ramy czasowe
Obecne ramy czasowe i szczegółowe harmonogramy, w jaki sposób problem zostanie rozwiązany lub jak będzie trwał proces wdrażania. Harmonogram projektu P6 lub MS pokaże zrozumienie projektu, a jeśli jego zasoby zostaną załadowane, jeszcze lepiej.
12 Dostarcz referencje
Zidentyfikuj podobne agencje o podobnych problemach, nad którymi pracowałeś i jakie rozwiązania rozwiązałeś. Lista kluczowych graczy kontaktowych, wielkość projektu, harmonogramy, koszty i problemy napotykane podczas rozwiązywania podobnych problemów z innymi klientami.
Jak odpowiedzieć na ofertę pracy Letter Like a True Professional
![Jak odpowiedzieć na ofertę pracy Letter Like a True Professional Jak odpowiedzieć na ofertę pracy Letter Like a True Professional](https://i.travelcashinc.com/img//new/technology-careers/how-to-handle-job-offer-letters-like-a-pro.jpg)
Po otrzymaniu pisma z ofertą pracy musisz wykonać kilka czynności. Oto, jak zaakceptować lub odrzucić szansę jak profesjonalista.
Jak napisać zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe
![Jak napisać zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe Jak napisać zapytanie ofertowe lub zapytanie ofertowe](https://i.travelcashinc.com/img//new/management-leadership/how-to-write-an-rfp.jpg)
Dowiedz się, jak napisać zapytanie ofertowe, dokument wydany przez firmę, która chce kupić produkt i chce, aby oferenci znali jego specyfikacje.
Zapytanie, ton lub list wprowadzający?
![Zapytanie, ton lub list wprowadzający? Zapytanie, ton lub list wprowadzający?](https://i.travelcashinc.com/img//new/freelancing-consulting/query-pitch-or-letter-of-introduction.jpg)
Pisarz zadaje list z zapytaniem, list motywacyjny lub zewnętrzną pismo wstępne? Którą mam użyć i kiedy?