Spisu treści:
- Wydatki na podróże dla pracowników na cele długoterminowe
- Jak pracodawcy płacą za koszty podróży pracowników?
- Gotówkowy
- Dziennie
- Wiedza na temat zasad dotyczących kosztów podróży pracodawcy jest odpowiedzialnością pracownika
- Więcej powiązanych z podróżami służbowymi i wydatkami służbowymi
Wideo: The Third Industrial Revolution: A Radical New Sharing Economy 2024
Koszty podróży są wydatkami, które pracownik ponosi podczas podróży służbowych. Firma może obejmować na przykład konferencje, wystawy, spotkania biznesowe, spotkania z klientami i klientami, targi pracy, szkolenia i rozmowy sprzedażowe.
Wydatki mogą obejmować zakwaterowanie, zwrot kosztów za samochód, loty, transport naziemny, wskazówki dotyczące dzwonów, posiłki, wskazówki dla kelnerów, obsługę pokoju i inne nieprzewidziane wydatki, których pracownik może doświadczyć podczas podróży.
Wydatki, które organizacja zwróci, znajdują się w polityce podróży służbowych firmy. Zapoznaj się z polityką firmy, ponieważ koszty, tak różne, jak czyszczenie chemiczne i członkostwo w siłowni, mogą zostać pokryte dla pracowników na dłuższych trasach oprócz oczekiwanych kosztów podróży, zakwaterowania i posiłków.
Wydatki na podróże dla pracowników na cele długoterminowe
Korzystając z długoterminowych udogodnień mieszkaniowych dla podróżujących pracowników, wielu pracodawców zapewnia również rodzinie rodzinnej możliwość odwiedzenia, gdy pracownik intensywnie podróżuje po swoim pracodawcy. Gdy pracownik jest tymczasowo przydzielany do innej lokalizacji firmy, pracodawcy czasami płacą za rodzinę pracownika, aby odwiedzał ją w określonych odstępach czasu.
Pracodawcy starają się zapewnić opcje wartości dla pracowników, którzy są z dala od domu i rodziny przez dłuższy czas. Musisz skorzystać z wszelkich przywilejów podróży, które twój pracodawca oferuje, aby budować morale i poświęcenie pracowników.
Rozrywka dla klientów na konferencjach, podczas rozmów sprzedażowych i wizyt na miejscu to kolejny wydatek podlegający zwrotowi, ale poznaj zasady firmy, aby nie przekroczyć limitów związanych z kosztami rozrywki.
Zapoznaj się również z polityką firmy dotyczącą przyznawania mil premiowych linii lotniczych. Różni się. Niektóre firmy umożliwiają pracownikom gromadzenie mil podróżnych, które mogą następnie wykorzystać na prywatne podróże rodzinne. Inni gromadzą bank mil podróżnych, które wykorzystują na pokrycie dodatkowych podróży służbowych pracowników. Ponownie, kluczowe znaczenie ma znajomość polityki firmy.
Jak pracodawcy płacą za koszty podróży pracowników?
Zazwyczaj organizacje pokrywają koszty podróży pracowników na te trzy sposoby.
Karty kredytowe firmy
Karty kredytowe są wydawane pracownikom, którzy muszą często podróżować w interesach. Pracownicy mogą pobierać większość kosztów, które ponoszą w trakcie podróży służbowej na firmową kartę kredytową. W przypadku zwrotu kosztów dodatkowych, takich jak wskazówki i fast food, pracownicy będą musieli wypełnić raport wydatków po powrocie z podróży.
Karty opłat są wygodne dla pracowników, ponieważ nie muszą wpłacać gotówki, aby pokryć wydatki służbowe przed zwrotem. Dowiedz się jednak o zasadach obowiązujących w Twojej firmie; Być może nadal będziesz potrzebować zwrócić pokwitowania i inną dokumentację pomocniczą, nawet jeśli obciążysz te wydatki kartą kredytową.
Gotówkowy
Organizacje bez kart kredytowych pracowników pracowniczych wymagają od pracowników wypełniania raportu zwrotu wydatków za każdy wydatek, podczas gdy pracownik jest w drodze. Na ogół wymagają one pokwitowań i pewnego poziomu uzasadnienia dla każdego wydatku.
Tylko bardzo rzadko organizacja prosi pracowników o zapłacenie za bilety typu big-bilard, takie jak bilety lotnicze, a później o zwrot kosztów. Zlecenie zakupu firmy lub firmowa karta kredytowa zapłaci za duże wydatki z góry. Pracownicy są jednak często zobowiązani do wypłacania gotówki z kieszeni na bieżące koszty podróży, które następnie są zwracane.
Dziennie
Diety to dzienna dieta w wysokości określonej kwoty, którą pracownik otrzymuje na pokrycie wszystkich wydatków. Pracownik jest odpowiedzialny za dokonywanie rozsądnych wyborów wydatków na podróż w ramach parametrów kwoty, którą przydziela codziennie.
Niektóre firmy płacą bezpośrednio za transport i mieszkanie, ale dają podróżującym pracownikom dietę za wszystkie inne wydatki, w tym posiłki i transport naziemny. Pracownicy są znani z tego, że nie opłacają wydatków, aby utrzymać dodatkową gotówkę z diety. Firmy na ogół pozwalają na to.
Wiedza na temat zasad dotyczących kosztów podróży pracodawcy jest odpowiedzialnością pracownika
Pracownicy podróżujący w interesach powinni być na bieżąco z zasadami podróży służbowych i kosztami refundowanymi. Wydatki, które nie mieszczą się w polisach, zazwyczaj nie są refundowane ani pokrywane.
Wpływy są wymagane przez większość firm, z wyjątkiem tych, które płacą dziennie. Twoja firma ma prawdopodobnie również formę, której oczekują od pracowników, aby pokryć koszty podróży.
Aby być na bieżąco z wydatkami podlegającymi zwrotowi, pracownicy często otrzymują termin, w którym muszą złożyć raport z wydatków i obrócić stosowne wpływy. Dział finansowy będzie dysponował wytycznymi, które pomogą mu pozostać aktualnymi.
Jeśli masz pytania dotyczące tego, co stanowi odpowiednie koszty podróży w Twojej organizacji, skontaktuj się ze swoim przełożonym i działem zasobów ludzkich. Nie chcesz wydawać pieniędzy i otrzymać niespodzianki później.
Więcej powiązanych z podróżami służbowymi i wydatkami służbowymi
- 10 wskazówek, jak zmniejszyć koszty podróży służbowych
- Czy pracownicy powinni dzielić pokoje?
Jakie podwyżki płacić możesz oczekiwać od swojego pracodawcy?
![Jakie podwyżki płacić możesz oczekiwać od swojego pracodawcy? Jakie podwyżki płacić możesz oczekiwać od swojego pracodawcy?](https://i.travelcashinc.com/img//new/careers/mos-12h-constructlon-engineering-supervisor.png)
Chcesz uzyskać aktualne informacje na temat podwyżek? Zobacz, co pracodawcy płacą pracownikom. Możesz być mile zaskoczony, lub nie. Spójrz.
Koszty dojazdów do podróży a koszty podróży jako potrącenia
![Koszty dojazdów do podróży a koszty podróży jako potrącenia Koszty dojazdów do podróży a koszty podróży jako potrącenia](https://i.travelcashinc.com/img//new/deductions-credits/business-travel-expenses-vs.-commuting-expenses-whats-deductible.jpg)
Mylić o podróżach służbowych i kosztach dojazdów do pracy? Koszty podróży służbowych można odliczyć, ale nie można dojeżdżać do pracy. Różnica jest wyjaśniona.
Jeśli nie podróżuję, mogę rozdawać moje wakacyjne nagrody - wygrywać wakacje dla osób nie będących podróżnikami
![Jeśli nie podróżuję, mogę rozdawać moje wakacyjne nagrody - wygrywać wakacje dla osób nie będących podróżnikami Jeśli nie podróżuję, mogę rozdawać moje wakacyjne nagrody - wygrywać wakacje dla osób nie będących podróżnikami](https://i.travelcashinc.com/img//new/contests/avoiding-lottery-pool-problems.png)
Nie podróżuję, ale chciałbym wygrać wakacje dla moich rodziców. Czy powinienem wejść, aby wygrać wycieczkę, nawet jeśli nie chcę podróżować? Znajdź odpowiedź na najczęściej zadawane pytania dotyczące loterii.