Spisu treści:
- Obowiązki w pracy
- Edukacja
- Umiejętności
- Cechy personalne
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
- Odszkodowanie
- Perspektywy
Wideo: Kolejne nowe obowiązki pracodawców dotyczące ochrony danych osobowych 2024
Recepcjonistki prawne są odźwiernymi kancelarii prawnej lub działu prawnego. Pracują w recepcji w lobby firmy prawniczej lub poczekalni, witają klientów i odwiedzających i odpowiadają na połączenia przychodzące. Ponieważ recepcjonistka jest często pierwszą osobą, z którą wchodzą klienci i goście, jest ona ważna dla wizerunku firmy i musi być wypolerowana, profesjonalna i wyartykułowana.
Ta praca jest świetnym sposobem na wejście na rynek prawniczy, ponieważ recepcjoniści mogą pracować w kancelariach prawnych, urzędach państwowych, działach prawnych korporacji, miejscach publicznych i sądach. lub firmy prawnicze. Ci, którzy są najlepsi, są często promowani na inne stanowiska w firmie, takie jak prawny opiekun recepcjonisty, sekretarz prawny lub asystent prawny. Prawni recepcjoniści mają również możliwość nawiązania kontaktu z wszystkimi pracownikami na różnych poziomach w kancelarii prawnej - od pracowników zajmujących się kopiowaniem po starszych partnerów - a także klientów, przeciwników, legalnych sprzedawców i innych odwiedzających.
Obowiązki w pracy
Prawne obowiązki recepcjonistki różnią się w zależności od środowiska pracy i rodzaju praktyki. W mniejszych biurach recepcjonistka może również pełnić funkcję sekretarza prawnego jednego lub więcej prawników. Typowe obowiązki prawne recepcjonisty obejmują:
- Powitanie klientów i odwiedzających oraz odpowiadanie na pytania odwiedzających
- Odbieranie i kierowanie połączeń przychodzących w wieloliniowym systemie telefonicznym
- Planowanie i routing klientów
- Utrzymywanie i planowanie sal konferencyjnych
- Utrzymywanie poczekalni, lobby lub innych miejsc publicznych
- Podawanie kawy lub herbaty dla gości
- Zamawianie zapasów
- Skanowanie, kopiowanie, faksowanie i archiwizowanie dokumentów
- Zbieranie i routing poczty i dostarczanych ręcznie pakietów
- Weryfikacja identyfikacji pracowników i wydawania przepustek dla odwiedzających
W mniejszych firmach recepcjonistka może zajmować się dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi, takimi jak fakturowanie, wprowadzanie danych, przetwarzanie tekstów, tworzenie nowych akt spraw oraz tworzenie prostej korespondencji.
Edukacja
Wymagany jest dyplom ukończenia szkoły średniej. Niektórzy pracodawcy mogą preferować formalną edukację biurową lub szkolenie, a także doświadczenie w kancelarii prawnej. Wielu pracodawców zapewnia szkolenie w miejscu pracy.
Umiejętności
Prawni recepcjoniści muszą posiadać doskonałe umiejętności interpersonalne i obsługi klienta, aby komunikować się z prawnikami wysokiego szczebla, partnerami, klientami, przeciwnikami, dziennikarzami sądowymi, sprzedawcami, personelem i innymi osobami. Muszą również posiadać zdolność do obsługi wieloliniowych systemów telefonicznych i urządzeń biurowych, takich jak komputery, drukarki, skanery, kopiarki i sprzęt do wideokonferencji.
Silne umiejętności w zakresie ortografii i gramatyki są ważne przy podejmowaniu skutecznych wiadomości i opracowywaniu korespondencji i raportów. Znajomość terminów prawnych i żargonu oraz zrozumienie różnych formularzy urzędowych i dokumentów prawnych ma również kluczowe znaczenie w pracy. Niektóre recepcjonistki prawne, szczególnie te zatrudnione w małych kancelariach prawnych, muszą również znać edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, bazy danych i platformy rozliczeniowe.
Cechy personalne
Ponieważ recepcjoniści prawni często są pierwszym kontaktem biznesowym z firmą lub firmą, ważny jest profesjonalny wygląd i polerowana postawa. Inne cechy osobiste niezbędne do wykonania tej pracy to:
- Szacunek dla poufności i dyskrecji
- Dbałość o szczegóły
- Pozytywna, optymistyczna postawa
- Cierpliwość w kontaktach z trudnymi gośćmi
- Rzetelność
Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym
Większość recepcjonistek prawnych pracuje w standardowym, 40-godzinnym tygodniu pracy, choć mogą być wymagane sporadyczne nadgodziny. Ponieważ recepcjoniści rzadko podróżują lub pracują w weekendy lub wieczory, ten zawód zapewnia doskonałą równowagę uczniom, rodzicom i innym osobom ze znaczącymi obowiązkami poza miejscem pracy. Dzielenie się pracą i inne elastyczne warunki pracy są dostępne u niektórych pracodawców.
Wymagania związane z pracowitą kancelarią i interakcją z trudnymi osobowościami i napiętymi terminami mogą stworzyć stresujące środowisko pracy. Ponieważ recepcjoniści często siedzą przez dłuższy czas i spędzają dużo czasu na grach na klawiaturach, mogą doświadczać zmęczenia wzroku lub powtarzających się zaburzeń ruchu, takich jak zespół cieśni nadgarstka.
Odszkodowanie
Płatności prawne recepcjonistki różnią się w zależności od rozmiaru firmy, lokalizacji geograficznej, doświadczenia i innych czynników. Mediana stawki godzinowej dla recepcjonistów (we wszystkich branżach) w maju 2015 r. Wyniosła 20,77 USD.Ponieważ wyspecjalizowani recepcjoniści są wyspecjalizowani, legalni recepcjoniści mają tendencję do zarabiania więcej niż wszyscy recepcjoniści jako całość. W małych firmach i na obszarach wiejskich niedoświadczeni recepcjoniści mogą rozpocząć pracę od minimalnego wynagrodzenia. Według najwyższego szczebla, osoby nadzorujące recepcję w Nowym Jorku lub Los Angeles mogą zarobić ponad 43 200 USD, jak podaje Bureau of Labor Statistics (BLS).
Średnie 50 procent zarobionych od 15,94 do 27,76 USD. Najniższe 10 procent zarobiło mniej niż 12,86 USD, a najwyższe 10 procent zarobiło ponad 35,05 USD. Roczne wynagrodzenia wahały się od 26 760 USD do 72,890 USD.
Recepcjonistki prawne w zajętych praktykach prawnych często osiągają dochody powyżej swojej podstawowej pensji w godzinach nadliczbowych.
Perspektywy
Według danych Departamentu Pracy, Bureau of Labor Statistics, przewiduje się, że zatrudnienie wzrośnie szybciej niż średnia dla recepcjonistek. Wzrost liczby miejsc pracy w połączeniu z potrzebą zastąpienia pracowników, którzy przeniosą się do innych zawodów lub opuszczą siłę roboczą, wygeneruje dużą liczbę ofert pracy dla recepcjonistów, raporty BLS.
Mounted Police Officer Obowiązki i obowiązki
![Mounted Police Officer Obowiązki i obowiązki Mounted Police Officer Obowiązki i obowiązki](https://i.travelcashinc.com/img//new/job-profiles/mounted-police-officer-career-profile.jpg)
Profil kariery dla wyszkolonych funkcjonariuszy policji, którzy wykorzystują umiejętności egzekwowania prawa i umiejętności jeździeckich w celu zapewnienia bezpieczeństwa publicznego.
Rola i obowiązki prawnika sądowego
![Rola i obowiązki prawnika sądowego Rola i obowiązki prawnika sądowego](https://i.travelcashinc.com/img//new/legal-careers/the-role-of-the-litigation-attorney.jpg)
Adwokaci sądowi podejmują liczne zadania na etapach postępowania sądowego, zarządzając sprawą od początku do końca. Czy masz to, czego potrzeba?
Obowiązki i obowiązki pośrednika w obrocie nieruchomościami
![Obowiązki i obowiązki pośrednika w obrocie nieruchomościami Obowiązki i obowiązki pośrednika w obrocie nieruchomościami](https://i.travelcashinc.com/img//new/real-estate/duties-and-responsibilities-of-real-estate-broker.jpg)
Pośrednikiem w obrocie nieruchomościami jest osoba posiadająca licencję na negocjowanie i organizowanie transakcji; w tym pisanie umów na aukcję i zakup domów.