Spisu treści:
Wideo: Jak promować salon poprzez dni otwarte? 2024
W planowaniu wydarzeń kluczowe jest utrzymanie budżetu klienta. Aby to zrobić, potrzebujesz szczegółowego budżetu na wydarzenia, z którym zgadzasz się Ty i Twój klient. Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz przygodę z wydarzeniem, czy doświadczony profesjonalista, utrzymanie budżetu wydarzenia pomoże Ci utrzymać porządek i przygotować się na każde zapytanie klienta - i pomoże Ci uniknąć przekroczenia budżetu. W przypadku podstawowego wydarzenia, np. Seminarium lub przyjęcia, pomocne mogą okazać się Excel lub inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Wymień następujące cztery kategorie u góry:
- Pozycja
- Prognozowany koszt
- Rzeczywisty wydatek
- Detale
Następnie skategoryzuj i śledź pozycje wydatków.
Zarządzanie budżetem wydarzenia
- Śledź koszty wynajmu witryny. Planując samo wydarzenie i podczas spotkania z kierownikiem ds. Sprzedaży w danym miejscu, monitoruj wszystkie przewidywane opłaty za wynajem w związku z wydarzeniem i przestrzenią funkcjonalną, gospodarowaniem, obsługą bagażu i związanymi z tym wydatkami.
- Oszacuj koszty wyżywienia. Obejmuje to wszystkie opłaty za żywność i napoje, w tym napiwki i napiwki - które mogą stanowić do 30%.
- Opłaty za transport dokumentów. Obejmuje to transport, autokary, transfery zdarzeń i wszelkie powiązane wydatki.
- Dodaj wydatki na wystrój. Większość wydarzeń obejmuje wydatki związane z wystrojem wnętrz, takie jak elementy wystroju, dekoracje, wynajem namiotów itp. Tutaj podajesz te koszty.
- Opłaty za rozrywkę i wyposażenie związane z dokumentami. Typowe wydatki w tej kategorii obejmują sprzęt audio / wideo, ale jest to także dobre miejsce do wystawienia honorariów prelegentom lub jeśli wynajmujesz artystów.
- Podsumuj opłaty za drukowanie. Kilka niewielkich opłat faktycznie łączy się w celu zwiększenia pozycji kosztowej. Należą do nich zaproszenia, plakietki z nazwiskami, książeczki programowe, oznaczenia wydarzeń i banery.
- Utwórz element zamówienia na prezenty. Jednym z typowych wskazówek dotyczĘ … cych wydarzenia jest nigdy nie dopuszczanie gościa do opuszczenia go z pustymi rę kami. Tak więc, niezależnie od prezentu lub podarunków, które prześlesz, śledź koszt dla nich osobno; byłbyś zdumiony tym, ile mogą kosztować te przedmioty.
- Określ wydatki na działania. Jeśli twoje wydarzenie obejmuje takie działania, jak gra w golfa, tenis, spa, rafting, jazda na rowerze lub inne zajęcia, będziesz chciał osobno zanotować koszt tych opłat. Rozważ podsumowywanie całkowitego kosztu w arkuszu kalkulacyjnym i dołączenie zestawienia.
- Opublikuj inne wydatki. Jeżeli wydatek nie należy do żadnej z powyższych kategorii, proszę wymienić je tutaj jako różne wydatki.
- Daj sobie kategorię funduszu rezerwowego. W zależności od wielkości lub złożoności wydarzenia możesz wydać nawet 20% budżetu wydarzenia tutaj. Pomimo najlepszego planowania, opłaty przekroczą przewidywane plany, a wydatki nigdy nie zostaną uwzględnione. Zapobiegnie to przekroczeniu budżetu za każdym razem.
- Podsumuj prognozowane wydatki. W miarę budowania programu wydarzeń będziesz miał dobrą prognozę całkowitych wydatków. To informacje, którymi będziesz się dzielić z klientem wydarzenia, aby upewnić się, że znają budżet wydarzenia, aby później nie było żadnych niespodzianek.
- Podsumuj rzeczywiste wydatki. Dzieje się tak po zakończeniu imprezy. Podsumuj faktury do powyższych 10 kategorii i udokumentuj rzeczywisty budżet. Jeśli jest to wyjątkowo korzystne, określ oszczędności w budżecie w stosunku do prognozowanego budżetu, demonstrując wartość, jaką przywiodłeś do tej roli.
Spraw, aby wydarzenia sportowe przyczyniały się do pracy zespołowej w pracy
![Spraw, aby wydarzenia sportowe przyczyniały się do pracy zespołowej w pracy Spraw, aby wydarzenia sportowe przyczyniały się do pracy zespołowej w pracy](https://i.travelcashinc.com/img//new/human-resources/make-sporting-events-contribute-to-teamwork-in-the-workplace.jpg)
Korzystaj z corocznych wydarzeń sportowych, aby usprawnić pracę zespołową i budowanie zespołu w miejscu pracy. Przekształć ich w przewagę miejsca pracy - nie saper produktywności.
Zarządzanie pieniędzmi - podstawy pomagające w tworzeniu budżetu
![Zarządzanie pieniędzmi - podstawy pomagające w tworzeniu budżetu Zarządzanie pieniędzmi - podstawy pomagające w tworzeniu budżetu](https://i.travelcashinc.com/img//new/financial-planning/managing-money-budget-basics.jpg)
Jeśli nie wiesz, ile pieniędzy przyjdziesz i dokąd się udasz, twoja droga do sukcesu finansowego będzie trudna.
Wydarzenia związane z przemysłem spożywczym i napojami Kalendarz
![Wydarzenia związane z przemysłem spożywczym i napojami Kalendarz Wydarzenia związane z przemysłem spożywczym i napojami Kalendarz](https://i.travelcashinc.com/img//new/food-beverage/food-and-beverage-industry-events-and-tradeshows-calendar.jpg)
Przyspieszenie planowania biznesowego branży spożywczej poprzez spotkanie z kupującymi i dostawcami na targach żywności i napojów. Oto lista popularnych pokazów kulinarnych w 2016 roku.