Spisu treści:
- Co to jest COBRA?
- W jaki sposób COBRA wpływa na Ciebie jako pracodawcę?
- Czy Twoja firma musi się zgodzić?
- Co z małżonkami i dziećmi?
- Kiedy musisz oferować pracownikom korzyści z COBRA?
- Jaki rodzaj świadczenia musisz zaoferować?
- Skąd wiesz, czy któryś z Twoich pracowników ma uprawnienia do pokrycia COBRA?
- Co się stanie, jeśli pracownik nie obejmie ubezpieczenia?
- Jak długo trzeba kontynuować pokrycie COBRA?
- Jak i kiedy należy powiadomić pracowników o tym pokryciu?
- Kto płaci za pokrycie COBRA?
- Co robić, gdy pracownik chce pokrycia COBRA
- Czy pracownicy kwalifikują się do pokrycia COBRA podczas liści?
- Czy musisz złożyć raport?
- Czy COBRA zastępuje Obamacare?
Wideo: ZABEZPIECZENIA ANTYKRADZIEŻOWE SAMOCHODU 2024
Zapewnienie zdrowia przez pracodawcę jest wielką korzyścią dla pracowników, ale co, gdy pracownik opuszcza firmę? Więksi pracodawcy mają obowiązek utrzymywania tych świadczeń przez pewien czas po zakończeniu stosunku pracy, chociaż nie muszą płacić za nie. Świadczenia te są przewidziane w ramach Ustawy o skonsolidowanym zbiorczym zbiorczym zbiorczym, znanym powszechnie jako COBRA.
Co to jest COBRA?
Skonsolidowana Ustawa o pojednaniu w sprawie zbiorowego omnibusu jest częścią Ustawy o zabezpieczeniu dochodów pracowników z 1974 r. (ERISA). Ustawa COBRA została uchwalona, aby zapewnić pracownikom dalsze świadczenia zdrowotne w przypadku wypowiedzenia, gdy świadczenia te są powiązane z firmą, dla której pracowali.
Ustawy COBRA są egzekwowane przez amerykański Departament Pracy za pośrednictwem Administracji Bezpieczeństwa Świadczeń Pracowniczych.
W jaki sposób COBRA wpływa na Ciebie jako pracodawcę?
Jeśli masz więcej niż 20 pracowników i oferujesz opłacany przez firmę plan ubezpieczenia zdrowotnego, musisz zaoferować pokrycie COBRA pracownikom, którzy zostali rozwiązani. Nie musisz pokrywać kosztów ubezpieczenia dla pracowników, którzy przerywali pracę, ale musisz utrzymywać je na swoim planie opieki zdrowotnej przez pewien okres czasu w tych samych stawkach, co inni pracownicy.
Czy Twoja firma musi się zgodzić?
Mniejsze firmy nie są zobowiązane do przestrzegania z powodu kosztów kontynuowania planów zdrowotnych dla pracowników. COBRA dotyczy tylko firm typu "profit", które zatrudniają co najmniej 20 pracowników w ponad 50 procentach typowych dni roboczych w poprzednim roku kalendarzowym. "
W obliczeniach tych uwzględniani są pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin są liczeni na podstawie procentu czasu pracy w porównaniu do pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin. Na przykład, jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin pracuje 20 godzin tygodniowo, a pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin pracują 40 godzin tygodniowo, osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze godzin będzie liczyła 50 procent osoby zatrudnionej w pełnym wymiarze godzin.
Dodaj wszystkich pełnoetatowych i zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, aby sprawdzić, czy Twoja firma spełnia minimalne wymagania.
Co z małżonkami i dziećmi?
Musisz obejmować pracowników objętych umową, byłych pracowników, małżonków, byłych małżonków i dzieci na utrzymaniu w pokryciu COBRA, które podasz, jeśli osoba otrzymująca świadczenia jest "kwalifikowana". DOL mówi: "Uprawnionym beneficjentem jest osoba, która została objęta grupowym planem zdrowotnym w dniu poprzedzającym zdarzenie kwalifikujące, które spowodowało utratę zasięgu".
Przewodnik dla pracodawców dotyczący korzyści COBRA zawiera tabelę wyjaśniającą więcej informacji na temat kwalifikacji.
Kiedy musisz oferować pracownikom korzyści z COBRA?
Musisz zaoferować ubezpieczenie COBRA współmałżonkowi i dzieciom pozostającym na utrzymaniu po śmierci pracownika lub po przerwie lub redukcji godzin, na przykład gdy pracownik przechodzi z pełnoetatowego na niepełnoetatowy, a zatem traci świadczenia. Musisz podać pracownikom informacje na temat COBRA w momencie wypowiedzenia, aby mogli podjąć decyzję.
Możesz również być zobowiązany do zaoferowania pokrycia COBRA dzieciom na utrzymaniu, jeśli twój plan opieki zdrowotnej przestanie je obejmować w określonym wieku. Ale ty nie rób tego muszą oferować ubezpieczenie COBRA pracownikom, którzy zostali rozwiązani z powodu "rażącego niewłaściwego postępowania" lub jeśli pracownik kwalifikuje się do Medicare.
Jaki rodzaj świadczenia musisz zaoferować?
Zakres ubezpieczenia COBRA, który pracownik zapewnia pracownikom, musi być taki sam jak w przypadku pracowników aktualnie objętych planem opieki zdrowotnej. Jeśli pracownik wybiera ubezpieczenie COBRA, musi być objęta ubezpieczeniem grupowym.
Skąd wiesz, czy któryś z Twoich pracowników ma uprawnienia do pokrycia COBRA?
Administracja Bezpieczeństwa Świadczeń Pracowniczych określa trzy podstawowe wymagania dla określenia, czy pracownik jest uprawniony do pokrycia. Plan twojej firmy musi być objęty COBRA, musi zdarzyć się zdarzenie kwalifikacyjne, takie jak śmierć pracownika lub wypowiedzenie, a osoba otrzymująca zasiłek musi mieć kwalifikacje.
Co się stanie, jeśli pracownik nie obejmie ubezpieczenia?
Niektórzy pracownicy mogą mieć alternatywną formę ubezpieczenia zdrowotnego przez współmałżonka lub przez Affordable Care Act. Osoby te mogą zdecydować, że nie będą rejestrować się na pokrycie COBRA dostarczone przez firmę.
Jak długo trzeba kontynuować pokrycie COBRA?
Musisz zachować i zapłacić za pokrycie COBRA do 18 miesięcy w przypadku wypowiedzenia lub zmniejszenia godzin. Zasięg COBRA może być wymagany przez okres do 36 miesięcy w innych okolicznościach, na przykład w przypadku drugiego zdarzenia kwalifikacyjnego po pierwszym.
Jak i kiedy należy powiadomić pracowników o tym pokryciu?
Musisz przedstawić te informacje i możliwość zapisania się, gdy porozmawiasz z pracownikiem o wypowiedzeniu lub o skróceniu godzin. DOL nazywa te "zdarzenia kwalifikujące". Taką samą możliwość należy przyznać osobom będącym na utrzymaniu pracownika, który zmarł.
Dobrym pomysłem jest zbieranie informacji o zasięgu COBRA i dodawanie go do listy kontrolnej zakończenia, ponieważ musisz przekazać pracownikowi określone dokumenty z powiadomieniami, takie jak Przewodnik dla pracowników dotyczący świadczeń zdrowotnych w ramach COBRA.
Kto płaci za pokrycie COBRA?
Pracownik musi zapłacić za ubezpieczenie, ale musisz go udostępnić na poziomie ubezpieczenia grupowego swojej firmy. Osoba objęta ubezpieczeniem musi również uregulować wszystkie kwoty podlegające odliczeniu i dokonać wszystkich płatności z tytułu współubezpieczenia. Wszelkie podwyżki kosztów ubezpieczenia muszą zostać opłacone przez osobę otrzymującą ubezpieczenie.
Coraz rzadziej zdarza się, że pracownicy wybierają ofertę COBRA, ponieważ mają inne opcje, takie jak jeden z planów rynku państwowego w ramach ustawy Affordable Care Act.
Co robić, gdy pracownik chce pokrycia COBRA
Przekaż swojemu pracownikowi odpowiednie dane kontaktowe firmy ubezpieczeniowej firmy, aby mógł się zarejestrować. Będzie miał określony okres czasu zwany "okresem wyborczym", w którym będzie to robić. Jeśli nie uda się zarejestrować i zapłacić wymaganych składek w okresie wyborczym, może zostać zwolniony z ubezpieczenia.
Czy pracownicy kwalifikują się do pokrycia COBRA podczas liści?
Urlop nie jest zdarzeniem kwalifikującym do pokrycia COBRA. Pracownicy nie są uprawnieni do zwolnienia z aborcji na urlopie Family Medical Leave Act (FMLA).
Czy musisz złożyć raport?
Musisz powiadomić administratora planu opieki zdrowotnej, gdy wystąpi zdarzenie kwalifikujące, takie jak wypowiedzenie pracownika. Nie musisz powiadamiać Departamentu Pracy.
Czy COBRA zastępuje Obamacare?
Ustawa COBRA wciąż obowiązuje, ale rozwiązani pracownicy mają teraz więcej możliwości znalezienia własnego ubezpieczenia zdrowotnego po rozwiązaniu. Te opcje obejmują teraz ubezpieczenie w ramach ustawy Affordable Care Act.
Uwaga: Ten artykuł zawiera ogólne odpowiedzi na często zadawane pytania pracodawców na temat przepisów COBRA. Nie ma to być szczegółowe sprawozdanie, ale jedynie po to, aby przedstawić przegląd swoich obowiązków jako pracodawcy. Każda sytuacja jest inna. Skonsultuj się z administratorem świadczeń lub skontaktuj się z Departamentem Pracy USA, jeśli masz konkretne pytania. Jeśli plan ubezpieczenia zdrowotnego twojej firmy jest realizowany przez administratora planu, będą oni mieli informacje na temat tego rozporządzenia.
Ubezpieczenie COBRA dla pracodawców
Więksi pracodawcy mają obowiązek utrzymywania świadczeń zdrowotnych po tym, jak pracownik zostanie zwolniony, ale nie muszą płacić za niego.
Wymagania dotyczące raportowania dla służby zdrowia dla pracodawców
Affordable Care Act wymogi raportowania dla pracodawców: Co należy zgłosić i kiedy, w tym raportowanie W-2 i formularz 1095-C.
Przewodnik dla pracodawców dotyczący podlegającej opodatkowaniu rekompensaty dla pracowników
Sortowanie podatków i wynagrodzeń oraz świadczeń pracowniczych. Jakie świadczenia podlegają opodatkowaniu dla pracownika i gdzie są rejestrowane na formularzu W-2.