Spisu treści:
- Jak działa konto IOLTA
- "Pożyczanie" pieniędzy z konta
- Commingling Attorney Funds With Money klienta
- Nieprawidłowe śledzenie funduszy klienta
- Otrzymywać pomoc
Wideo: WOKÓŁ ZBRODNI | Zabójca Panien Młodych 2024
Nieumiejętne zarządzanie kontem powierniczym może mieć fatalne konsekwencje dla kariery prawnika, a czasem nawet z powodu wykluczenia. Jednak szkoły prawnicze wykonują zawszoną pracę w szkoleniu studentów prawa w zakresie obsługi odsetek na kontach powierniczych prawników (IOLTA). Większość prawników otrzymuje niewielkie lub żadne szkolenie z zarządzania rachunkiem powierniczym przed otwarciem własnego konta.
Jak działa konto IOLTA
Adwokaci często otrzymują honoraria od klientów, gdy wspólnie podpisują umowę o pracę, która określa warunki reprezentacji adwokata. Te pieniądze mają trafić na konto powiernicze adwokata. Jest wtedy uprawniony do wypłacania tych pieniędzy sobie, gdy kończy pracę dla klienta.
Mógł zgodzić się reprezentować Harry'ego w paskudnym rozwodzie. Harry zapisuje mu czek na 10 000 dolarów honorarium. Adwokat wpłaca pieniądze na swoje konto powiernicze, a następnie spędza godzinę pracując nad plikiem swojego nowego klienta. Stawka godzinowa adwokata wynosi 150 USD. Pełnomocnik jest wówczas uprawniony do przeniesienia 150 $ z tego 10 000 $ z rachunku powierniczego na swoje konto biznesowe. Zasłużył na to.
W międzyczasie na koncie IOLTA pozostaje 9 850 USD, a zyskuje zainteresowanie. Zainteresowanie to polega na finansowaniu różnych usług prawnych, zazwyczaj dla osób ubogich, w ramach zarządzania i nadzoru nad programem IOLTA.
Prawnicy mają tendencję do popełniania trzech często popełnianych błędów prawników w zarządzaniu tymi kontami.
"Pożyczanie" pieniędzy z konta
Jest Nie legalny sposób pożyczania z konta powierniczego, ale niektórzy prawnicy próbują.
Czasami adwokaci korzystają z funduszy powierniczych, zanim mają do tego prawo. Ona może wziąć pieniądze z konta, zanim zostanie zarobiona, ponieważ ma problemy z płynnością finansową. Być może nie ukończył on pracy wymagającej zapłaty, zanim trzeba będzie zapłacić jakiś wydatkowy wydatek - płacę, czynsz biurowy lub koszty podniesione w sprawie opłaty warunkowej.
Więc bierze więcej z zaufania, które ma w tym momencie prawo. Adwokat "pożyczający" te fundusze może mieć zamiar odłożyć je z powrotem, ale tego rodzaju sytuacja zwykle jest śnieżna i kończy się bardzo źle dla prawnika - a także dla klienta.
Czasami adwokat lub ktoś mający dostęp do konta powierniczego osiągnął chciwość lub desperację. Adwokaci z problemami uzależnień lub uzależnienia od hazardu mogą być szczególnie narażeni na tego rodzaju błąd, ale czasami zdarza się to z przyczyn, które nie wydają się jasne.
Ten błąd na rachunku powierniczym jest najbardziej prawdopodobnym, aby zakończyć karierę prawną, gdy został popełniony przez prawnika, ale prawnik jest nadal podatny na spłatę środków, nawet jeśli został popełniony przez paralegal lub księgowego.
Commingling Attorney Funds With Money klienta
Drugi poważny błąd wynika często z braku zrozumienia, jak powinno funkcjonować konto powiernicze.
Laura A. Calloway, konsultantka ds. Zarządzania praktykami w barze stanu Alabama, mówi:
"Wielu prawników nie rozumie, co robi i nie ma na koncie powierniczym, niektórzy zarządzają wszystkim, w tym zarobionymi honorariami, za pośrednictwem rachunku powierniczego, używając go jako jednego ogólnego dziennika dla swoich firm. Inni biorą" opiekunów "bez zrozumienia tego , przynajmniej w niektórych jurysdykcjach, nie ma czegoś takiego, jak niezwracalny retainer, więc nie wpłacają depozytu na przyszłe prace, tak jak powinny, szczególnie jeśli teraz potrzebują go, by zapalić światła.Prawnik może powiedzieć swojemu klientowi, że opłaty prawne wyniosą 1000 USD, a opłata sądowa będzie wynosić 200 USD. Klient pisze do adwokata czek na 1.200 USD. Niektórzy adwokaci dokonają całej kontroli na swoich kontach biznesowych, ponieważ większość pieniędzy i tak trafi do prawnika.
Zasady barowe wymagają jednak, aby czek trafił na rachunek powierniczy, nawet jeśli adwokat ma prawo do pełnej opłaty adwokackiej natychmiast. Część opłaty za weryfikację musi być przechowywana w zaufaniu.
Niektóre prokuratury państwowe zakazują prawnikom posiadania osobistych środków na rachunku powierniczym, podczas gdy inni pozwalają prawnikom na utrzymywanie niewielkiej kwoty na rachunku na pokrycie wydatków związanych z obsługą rachunku. Zalecaną praktyką jest pobieranie wszystkich opłat za rachunki powiernicze z konta firmowego, ale nie zawsze tak się dzieje.
W żadnym przypadku adwokat nie może używać konta powierniczego jako konta operacyjnego, konta oszczędnościowego ani miejsca do ukrywania aktywów.
Czasami prawnicy po prostu nie rozumieją, że nie mogą płacić rachunków, takich jak wydatki na ich biura bezpośrednio z rachunku powierniczego, nawet jeśli kontrole są wypisywane z funduszy, które już zostały zarobione. Innym razem adwokaci celowo niewłaściwie wykorzystują konto powiernicze jako sposób na ukrycie aktywów.
Niektórzy adwokaci używają swoich rachunków powierniczych jako funduszy w deszczowym dniu. Zamiast usuwać wszystkie opłaty po ich zarobieniu, adwokat opóźnia przeniesienie pieniędzy z funduszu, aby zmniejszyć ryzyko jego wydania. Jest to zarówno zła praktyka biznesowa, jak i naruszenie etyki, mimo że państwowy fundusz IOLTA może skorzystać z dodatkowych zysków z odsetek.
Nieprawidłowe śledzenie funduszy klienta
Trzeci główny sposób, w jaki prawnicy rozwiązują swoje rachunki powiernicze, polega na tym, że nie prowadzą szczegółowej dokumentacji transakcji na rachunku powierniczym każdego klienta.
Podczas gdy większość prawników dobrze trzyma kopie czeków na koncie powierniczym, nie wszyscy pamiętają, że powinni zanotować nazwisko klienta lub numer pliku przy każdym czeku, kiedy zostanie wydany. I choć łatwo jest sobie przypomnieć, dlaczego czek został napisany miesiąc temu, może być trudny do zapamiętania za rok.
I choć nie zdarza się to często, czasami biura prawne i wszystkie ich zapisy zostają zniszczone. Pożar może dość szybko spalić te papierowe pliki, a także zniszczyć dysk twardy komputera.
Jeżeli prawnik znajdzie się w sytuacji, w której będzie musiał odtworzyć zapisy dotyczące rachunku powierniczego firmy przy użyciu wyciągów bankowych i kopii starych czeków zamówionych w banku, zadanie będzie praktycznie niemożliwe, chyba że te kontrole wskazują, których pieniędzy użyto w każdej transakcji.
Adwokaci są zobowiązani przez stowarzyszenia adwokatów do przechowywania dokumentacji pokazującej, ile pieniędzy każdy klient ma zaufanie w danym momencie. Depozyty i wypłaty muszą być wyraźnie śledzone w sposób, który ułatwia ustalenie salda rachunku powierniczego każdego klienta. W przeciwnym razie byłoby całkiem łatwo wydać pieniądze jednego klienta na przypadek innego klienta.
Adwokaci powinni upewnić się, że ich ogólny rachunek powierniczy jest zrównoważony pod koniec miesiąca, a także upewnić się, że konto każdego klienta jest zrównoważone. Porównanie sald może ujawnić błędy rachunkowe. Ten prosty krok czasami będzie łapał błędy, które mogły doprowadzić do odrzucenia czeku na rachunek zaufania.
Otrzymywać pomoc
Niektórzy adwokaci zdają sobie sprawę, że ich konta powiernicze są spieprzone, ale nie wiedzą, jak rozwiązać problem. Jednym z rozwiązań jest skontaktowanie się z doradcą ds. Zarządzania praktykami prawnymi. Wiele państwowych organizacji adwokackich oferuje obecnie swoim członkom bezpłatne doradztwo w zakresie zarządzania praktykami adwokackimi, a wielu prywatnych doradców zarządzających oferuje również swoje usługi za opłatą.
Niektórzy prawnicy mogą obawiać się omawiania sytuacji na rachunku powierniczym z prawnikiem pracującym dla skarbu państwa ze względu na obowiązkowe wymogi dotyczące zgłaszania naruszeń etyki. Jednak zasady profesjonalnego postępowania w wielu stanach obecnie wyraźnie wykluczają konsultantów ds. Zarządzania praktykami prawa od zgłaszania takich problemów do ich komisji ds. Etyki.
Prawidłowe zarządzanie kontem powierniczym może być kłopotliwe, ale utrata licencji na ćwiczenie z powodu niechlujnego przechowywania zapisów będzie znacznie gorsza. Prawnicy, którzy mają problemy z zarządzaniem swoimi rachunkami powierniczymi, powinni niezwłocznie rozwiązać ten problem, uzyskując pomoc od wykwalifikowanego specjalisty.
3 Powszechne błędy w zatwierdzaniu pożyczek Kupujący w domu
Oto lista 3 największych błędów popełnianych przez kupujących w domach, gdy uzyskuje się zatwierdzenie pożyczki i listy wstępne, przesyłając złe listy.
Powszechne błędy eksmisji: czego nie robić
Proces eksmisji lokatora może być mylący. Oto trzy typowe błędy eksmisji, które każdy właściciel powinien unikać z przyczyn prawnych.
Powszechne błędy dotyczące konta prawnika (IOLTA)
Chociaż istnieje wiele sposobów na to, że konta trustów mogą być źle zarządzane, prawnicy popełniają trzy typowe błędy podczas zarządzania swoimi kontami IOLTA.