Spisu treści:
- 01 Mieć formalny proces aplikacyjny
- 02 Wymagaj zezwolenia na wydarzenie specjalne
- 03 Wymagaj mapy wydarzeń z aplikacją zezwolenia
- 04 Wymagaj zezwoleń na namiot i baldachim
- 05 Wymagaj partnerstwa z pracownikami ds. Bezpieczeństwa publicznego
- 06 Podaj listę kontrolną kodów przeciwpożarowych
- 07 Zapewnienie praktyk w zakresie bezpiecznego postępowania z żywnością
- 08 Przygotuj plan umawiania usług miejskich
- 09 Wymagaj zezwoleń dla zwierząt
- 10 Zarządzaj sygnalizacją i promocją wydarzeń
- Szczególne podziękowania
Wideo: V Sesja Rady Dzielnicy Wola m.st. Warszawy 2024
Organizacje sąsiedzkie w miastach w całym kraju organizują specjalne wydarzenia publiczne i społecznościowe, takie jak festiwale plenerowe, targi uliczne i karnawałowe. Wiele z tych publicznych wydarzeń - szczególnie tych odnoszących sukcesy - jest oczekiwanymi świętami, a czasem powodem do dumy dla społeczności hostingowej. Podczas gdy istnieją aspekty planowania i realizacji wydarzeń, które są wspólne dla wszystkich typów wydarzeń, od ślubów po konferencje korporacyjne, wydarzenia publiczne mają zwykle własne potrzeby i wyzwania. Jednym z tych wyjątkowych czynników związanych z planowaniem wydarzeń publicznych jest praca z agencjami rządowymi i uzyskiwanie ich od nich.
Czasami najlepszym sposobem nauki jest po prostu wskoczenie. Innym razem warto uczyć się na lekcjach i doświadczeniach innych osób. W tym przypadku będziemy uczyć się od miasta Chicago. Doświadczony w organizacji około 350 wydarzeń specjalnych w całym Chicago, Biuro Burmistrzów ds. Wydarzeń Specjalnych utworzyło Przewodnik po zasobach specjalnych oraz pakiet pozwoleń na imprezy specjalne, który zawiera praktyczne pomysły, które inne miasta mogą chcieć włączyć do swoich wydarzeń społeczności. Oto najważniejsze wskazówki dotyczące planowania udanych imprez społecznościowych od samych mistrzów.
01 Mieć formalny proces aplikacyjny
W Chicago kodeks miejski wymaga organizacji, które chcą zorganizować wydarzenie społeczności, aby złożyć formalną aplikację, która zgodzi się na określone wytyczne dotyczące wydarzenia, takie jak:
- Za wstęp nie można pobierać żadnych opłat (należy ustawić kwotę darowizny)
- Sprzedawcy żywności muszą posiadać licencję i certyfikat
- Producenci napojów alkoholowych muszą posiadać licencję (tylko piwo i wino)
- Dostawcy towarów muszą mieć licencję
- Chicago Transit Authority musi zostać powiadomiony
Posiadanie formalnego procesu składania wniosków o publiczne i wspólnotowe wydarzenia specjalne może ograniczyć obciążenie pracą i uprościć zatwierdzenia, co jest korzystne dla wszystkich.
02 Wymagaj zezwolenia na wydarzenie specjalne
Oprócz procesu składania wniosków miasto Chicago wymaga również od organizatorów złożenia specjalnego wniosku o wydanie zezwolenia na wydarzenie, który spełnia własne wymagania, takie jak:
- Wniosek należy złożyć co najmniej 45 dni przed wydarzeniem
- Wnioski muszą być potwierdzone notarialnie
- Organizatorzy muszą przedstawić zaświadczenie o ubezpieczeniu na kwotę 1 miliona dolarów z tytułu ogólnej odpowiedzialności cywilnej, określające miasto Chicago jako dodatkowego ubezpieczonego
Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że Chicago po prostu tworzy dość biurokratyczne przeszkody, aby skakać, jeśli chodzi o wydarzenia społecznościowe, nie czyniąc aplikacji zbyt trudnymi, miasto zapewniło, że wszystkie wydarzenia publiczne spełnią ich wymagania - wiele z nich dotyczy do bezpieczeństwa.
03 Wymagaj mapy wydarzeń z aplikacją zezwolenia
Organizatorzy powinni złożyć w ramach każdego specjalnego wniosku o wydanie zezwolenia na wydarzenie, mapy zdarzeń, która identyfikuje proponowane obszary zamknięcia ulic i plan trasy. Mapa powinna również uwzględniać ogólnodostępne miejsca garażowe, dostęp do podjazdu i przestrzeń dla strażaków. Znaki objazdu i barykady muszą spełniać wymagania miast, a organizatorzy są zobowiązani do bezpośredniego uzyskania tych dostaw. Podczas wydawania pozwolenia uwzględnia się następujące kwestie:
- Bezpieczeństwo publiczne
- Bliskość innego wydarzenia w okolicy w tym samym czasie
- Poprzednie wydanie pozwolenia na inne wydarzenie na tej samej mapie lokalizacji
04 Wymagaj zezwoleń na namiot i baldachim
W Chicago namioty i daszki o powierzchni przekraczającej 240 stóp kwadratowych podczas wydarzeń publicznych wymagają pozwolenia od miasta. W przypadku większych niż 600 stóp kwadratowych, rysunki muszą być ostemplowane przez licencjonowanego architekta lub inżyniera budowlanego, a plany wyjścia i awaryjne, w tym znaki i oświetlenie, należy składać. Jeśli wielkość przekracza 4000 stóp kwadratowych, wniosek o pozwolenie musi zostać złożony przez firmę odpowiedzialną za wzniesienie konstrukcji. Proces ten zapewnia poważne środki bezpieczeństwa.
05 Wymagaj partnerstwa z pracownikami ds. Bezpieczeństwa publicznego
Wydarzenia specjalne w Chicago muszą obejmować zarówno policję, jak i straż pożarną. Organizatorzy muszą spotkać się z dowódcą policji (i / lub jego przedstawicielem), aby zająć się kwestiami takimi jak pas ruchu dla pojazdów ratunkowych, planów bezpieczeństwa i wyznaczonego stanowiska dowodzenia podczas zawodów. Organizatorzy powinni wyznaczyć osobę, która będzie działać jako łącznik z departamentem policji, straży pożarnej, ulicami i departamentami sanitarnymi, urzędem wydarzeń specjalnych i innymi. Pomoże to mieć jedną kompetentną i doświadczoną osobę w twoim zespole służącą jako punkt koordynacji dla wszystkich tych departamentów publicznych.
06 Podaj listę kontrolną kodów przeciwpożarowych
Organizatorzy festiwali i imprez plenerowych w Chicago otrzymują listę kontrolną i muszą spełniać określone wymagania dotyczące bezpieczeństwa pożarowego, w tym:
- Namioty powinny być wykonane z materiałów ognioodpornych (wymagana certyfikacja)
- W każdej kabinie wymagane są gaśnice
- Tymczasowe rzędy siedzeń mogą pomieścić od 5 do 14 osób (maksymalnie)
- Tymczasowe przejścia dla miejsc siedzących powinny wynosić co najmniej 36 cali
- Łatwopalne ciecze nie mogą być przechowywane w żadnym namiocie, zadaszeniu ani w kabinie
- Śmieci nie mogą się gromadzić
- Przewody elektryczne należy przykleić taśmą i zaleca się stosowanie wielu wylotów
- Zalecane są pasy przeciwpożarowe do pojazdów ratowniczych (10-stopowy pas przeciwpożarowy)
- Podstawowy C.P.R. i kursy pierwszej pomocy są zalecane dla członków personelu
Doświadczeni i nowi planiści wydarzeń publicznych doceniają dobrą listę kontrolną.
07 Zapewnienie praktyk w zakresie bezpiecznego postępowania z żywnością
Miasto Chicago wymaga od sprzedawców uczestnictwa w zajęciach przez Departament Zdrowia przed złożeniem jakichkolwiek wniosków.Ponadto sprzedawcy muszą uzyskać szkolenie i certyfikację w zakresie letniego festiwalu sanitacji (oferowane przez stowarzyszenie restauracji w Illinois). Urzędnik ds. Ochrony zdrowia, który ustala, czy sprzedawca otrzyma pozwolenie na eksploatację, zachowuje uprawnienia do zawieszenia wszelkich zezwoleń w dowolnym czasie.
Miasto określa szczegółowe zasady dotyczące żywności, pojemników, etykiet, ochrony żywności, higieny osobistej personelu, sprzętu spożywczego, odpadów, budowy kabin i toksycznych materiałów. Wymaga również od sprzedawców uczestnictwa w obowiązkowym seminarium dotyczącym sanitacji.
W powiązanej notatce specjalne licencje na napoje alkoholowe muszą być Odebrane 20 dni przed wydarzeniem.
08 Przygotuj plan umawiania usług miejskich
Wykonawcy publiczni lub prywatni muszą być zatrudnieni dla szeregu usług, w tym dla delegowania N o Parking szyldy, barykady, holowanie, bębny na odpady, bębny do recyklingu, wkładki, zamiatanie, wywóz śmieci, usługi elektryczne i / lub sprzęt dźwiękowy. W Chicago Departament Stref i Sanitarnych jest dostępny, aby świadczyć takie usługi według harmonogramu godzinowego opartego na ekspertyzie.
Ponadto program recyklingu jest wymagany w ramach specjalnego pakietu zezwolenia na wydarzenie w Chicago. Wraz ze wzrostem popularności zielonych wydarzeń nie jest to zły pomysł!
09 Wymagaj zezwoleń dla zwierząt
Jeżeli zwierzęta biorą udział w imprezie w jakikolwiek sposób, miasto Chicago wymaga złożenia wraz z wnioskiem o zdarzenie imienia lokalnego weterynarza, który będzie obecny na imprezie. Ta osoba będzie odpowiedzialna za zapewnienie wszystkim chorym lub rannym zwierzętom. Ponadto Komisja ds. Kontroli i Kontroli Zwierząt może kontrolować zwierzęta przed ich wykorzystaniem w działalności publicznej.
10 Zarządzaj sygnalizacją i promocją wydarzeń
Publiczni organizatorzy wydarzeń w Chicago mają możliwość zdobycia dodatkowej ekspozycji na wydarzenia z lekkimi sztandarami biegunowymi. Oczywiście miasto zarządza tymi żądaniami, które wymagają, aby organizatorzy wypełnili wniosek o zezwolenie na banery, w tym kopię proponowanej grafiki banerowej, datę wydarzenia i inne istotne aspekty wniosku. Dział ulic i urządzeń sanitarnych zarządza tego typu wnioskami.
Szczególne podziękowania
Specjalne podziękowania dla Biura Burmistrza ds. Wydarzeń Specjalnych w Chicago za udzielenie zgody na wyróżnienie Przewodnika po zasobach i wymaganiach aplikacji.Dlaczego potrzebujesz listy kontrolnej planowania wydarzenia
![Dlaczego potrzebujesz listy kontrolnej planowania wydarzenia Dlaczego potrzebujesz listy kontrolnej planowania wydarzenia](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/why-you-need-an-event-planning-checklist.jpg)
Lista kontrolna planowania zdarzeń jest nieocenionym narzędziem do planowania zdarzeń, dzięki czemu możesz zorganizować się zgodnie z harmonogramem i bezstresowo, zarządzając co najmniej jednym wydarzeniem.
Przedmioty, które musisz mieć na swojej liście kontrolnej planowania wydarzenia
![Przedmioty, które musisz mieć na swojej liście kontrolnej planowania wydarzenia Przedmioty, które musisz mieć na swojej liście kontrolnej planowania wydarzenia](https://i.travelcashinc.com/img//new/event-planning/event-planning-checklist-guideline.jpg)
Lista kontrolna planowania zdarzeń jest cennym narzędziem do zarządzania wydarzeniem i musi zawierać te pięć elementów, abyś mógł utrzymać porządek i harmonogram.
Ogólne zasady i wytyczne dotyczące planowania finansowego
![Ogólne zasady i wytyczne dotyczące planowania finansowego Ogólne zasady i wytyczne dotyczące planowania finansowego](https://i.travelcashinc.com/img//new/personal-finance/general-financial-planning-rules-and-guidelines.jpg)
Nie ma konkretnych liczb finansowych, które definiują sukces, ale istnieją pewne zasady, które mogą pomóc w ocenie postępów.