Spisu treści:
- 01 Skonfiguruj dobry system oprogramowania księgowego
- 02 Ciężar dowodu podatkowego
- 03 Dokumenty źródłowe dla dzienników księgowych
- 04 EFT i Twoje płatności biznesowe
- 05 Dzienne i miesięczne zestawienie wpływów i wypłat gotówkowych
- 06 Zwróć uwagę na Twój drobny fundusz gotówkowy
- 07 Odliczenia od podatku od wynagrodzeń pracowników
- 08 Jak długo należy przechowywać ewidencje podatkowe?
Wideo: 5 ważnych decyzji, które musisz podjąć przed zakładaniem firmy (odc. 33) 2024
Dobra dokumentacja podatkowa może być najważniejszym dokumentem, który przechowujesz dla swojej firmy. Internal Revenue Service (IRS) wymaga, aby zachować pewne zapisy podatkowe dla pewnych okresów i innych rekordów dla różnych okresów. Nie chcesz, aby czas podatkowy kręcił się i musiał panikować, ponieważ twoja firma nie ma swoich dokumentów podatkowych w porządku. Dokumenty podatkowe znajdujące się w stanie rozproszonym mogą kosztować odliczenia, a gdybyś był skontrolowany, może to spowodować problem i koszty. W końcu chcesz uzyskać wszystkie możliwe odliczenia i móc je wykonać.
Oto osiem wskazówek, jak zachować zapisy podatkowe, jak je zachować i jak długo je przechowywać:
01 Skonfiguruj dobry system oprogramowania księgowego
Jeśli chcesz zachować dobre zapisy podatkowe, pierwszą rzeczą do zrobienia jest posiadanie dobrego oprogramowania księgowego. Musisz zachować dobre zapisy księgowe, aby zachować dobrą dokumentację podatkową. Nadal możesz chcieć zlecić ostateczny zeznanie podatkowe podatnikowi księgowemu.
Ostateczna deklaracja podatkowa jest wynikiem waszej dobrej dokumentacji, prowadzonej wewnętrznie przez wasz program księgowy.
02 Ciężar dowodu podatkowego
Kiedy dokonujesz wpisu, takiego jak dochód, wydatki i odliczenia, na zeznaniu podatkowym, masz na sobie to, co znane jest jako ciężar dowodu. Musisz być w stanie udowodnić, że masz prawo do pewnych odliczeń i wydatków, aby kwalifikować się do potrącenia ich jako odliczeń.
Jak ustalić dowód? Oczywiście dzięki dobrej dokumentacji. Jeśli posiadasz zapisy potwierdzające te odliczenia i wydatki, spełniłeś swoje obowiązki, aby mieć ciężar dowodu na IRS. Nie odliczaj ani nie żądaj dochodu bez posiadania dokumentacji potwierdzającej, że masz ciężar dowodu.
03 Dokumenty źródłowe dla dzienników księgowych
Dokumenty źródłowe zakupów dla twoich firm, takie jak anulowane czeki, pokwitowania, taśmy z kasami i inne, są tym, co robisz z księgi rachunkowej i zapisów księgowych. Są one także twoją dokumentacją do ulg podatkowych dla twojej firmy, którą bierzesz pod koniec roku podatkowego. Odpowiednie przechowywanie dokumentów źródłowych może zająć dużo czasu przy dobrej dokumentacji.
Oryginalne dokumenty papierowe należy przechowywać w księgach rachunkowych, w których rejestruje się transakcję. W przypadku pożaru lub innej katastrofy każdy dokument źródłowy powinien zostać zeskanowany do właściwego pliku komputera i zapisany na dysku flash.
04 EFT i Twoje płatności biznesowe
Technologia zmienia sposób, w jaki prowadzimy naszą działalność. Zamiast pisać papierowe kontrole transakcji, często używamy kart kredytowych lub debetowych lub elektronicznego transferu środków (EFT) do opłacania rachunków. W jaki sposób upewniamy się, że mamy odpowiednie dokumenty źródłowe dla IRS w tych okolicznościach?
Jeśli używasz karty EFT lub karty kredytowej / debetowej, użyj wyciągów finansowych wystawionych przez bank jako dokumentów źródłowych. W przypadku EFT oświadczenie musi zawierać następujące informacje: kwotę przekazaną, nazwę odbiorcy i datę, w której przelew został zaksięgowany na rachunku przez instytucję finansową. W przypadku kart kredytowych / debetowych zestaw musi zawierać następujące informacje: kwota do zapłaty, nazwa odbiorcy płatności, data transakcji.
Dowód wpłaty sam w sobie nie musi oznaczać, że masz prawo do odliczenia podatkowego. Zachowaj karty kredytowe i faktury, aby uzasadnić roszczenie o potrącenie.
05 Dzienne i miesięczne zestawienie wpływów i wypłat gotówkowych
Twoje codzienne i miesięczne wpływy gotówkowe i wypłaty gotówki są warte swojej wagi w złocie. Wszystko, co przegapiłeś w swoich księgach rachunkowych i czasopismach, prawdopodobnie znajdziesz tutaj. Ponownie, będziesz potrzebować dokumentacji źródłowej. Wydatki takie jak wydatki na usługi telefoniczne i internetowe oraz na wydatki związane z samochodami ciężarowymi / samochodami ciężarowymi mogą być tutaj zebrane jako możliwe odliczenia podatkowe.
06 Zwróć uwagę na Twój drobny fundusz gotówkowy
Wszelkie transakcje dokonywane z drobnego funduszu gotówkowego należy traktować jako wypłaty gotówkowe za pomocą dokumentu źródłowego. Niektóre mogą być odliczone od podatku.
07 Odliczenia od podatku od wynagrodzeń pracowników
Odliczenia od wynagrodzeń pracowników są złożone. Przewodnik podatkowy zazwyczaj koncentruje się na podatku osobistym, ale w tym artykule podsumowano konsekwencje podatkowe podatku od przedsiębiorstw. Zachowaj niezwykle dobre zapisy dla swoich pracowników.
08 Jak długo należy przechowywać ewidencje podatkowe?
Zgodnie z Internal Revenue Tax Code, musisz przechowywać swoje dokumenty tak długo, jak mogą być potrzebne do administrowania jakąkolwiek częścią kodu podatkowego.
Jeśli masz pracowników, musisz przechowywać ich zapisy przez okres nie krótszy niż 4 lata. Aby być bezpiecznym, przechowuj dane dotyczące pracowników przez okres nie krótszy niż 7 lat. Jeśli jesteś winien podatek, przechowuj swoje dokumenty przez nie mniej niż 3 lata. Jeśli jesteś właścicielem nieruchomości, przechowuj na niej swoje zapiski do czasu upłynięcia okresu ograniczenia w roku, w którym rozporządzasz nieruchomością w dyspozycji podatkowej. Jeśli nie zgłaszasz dochodu, powinieneś zgłosić, a to jest ponad 25% dochodu brutto z zeznania podatkowego, przechowaj twoje dane przez 6 lat.
30 porad dla LinkedIn dla małych firm
LinkedIn może być potężny dla właścicieli małych firm. Skorzystaj z tych sprawdzonych metod, aby zwiększyć efektywność sieci małych firm w Internecie.
Pomysły na prezent dla małych firm dla każdego przedsiębiorcy
Szukasz pomysłów na prezent biznesowy dla swoich klientów, pracowników, współpracowników lub ulubionych właścicieli małych firm? Oto 101 pomysłów na prezent biznesowy.
Prowadzenie dokumentacji finansowej kancelarii
Adwokaci muszą koniecznie wiedzieć, jakie zapisy muszą zachować dla swoich kancelarii prawnych. Dowiedz się tutaj o podstawach rachunkowości prawnej.