Spisu treści:
Wideo: Volvo V60 D4 test - TOPSPEED.sk Alex ŠTEFUCA 2024
Oczekuje się, że planiści wydarzeń i spotkań będą składać oficjalne listy zaproszeń i materiały na spotkania, wyjazdy motywacyjne i inne organizowane przez nich programy. Nie musi to wydawać się przytłaczającym zadaniem, ale ważne jest, aby postępować zgodnie z określonymi krokami, aby przestrzegać właściwej etykiety zaproszenia i unikać brakujących ważnych informacji dla gości.
Oto jak:
- Utwórz motyw wydarzenia. Przed napisaniem oficjalnych listów z zaproszeniami i materiałów, planiści muszą upewnić się, że mają motyw zachęcający do programu. Poniższe pytania pomogą w rozpoczęciu burzy mózgów: czy jest to konferencja edukacyjna, seminarium lub wyjazd motywacyjny? Gdzie jest przetrzymywany? Co jest wyjątkowego w tym miejscu docelowym lub miejscu? Jaki jest przybliżony harmonogram wydarzenia? Jakie są niektóre cele programu? Dlaczego uczestnik chciałby wziąć udział? Te pytania pomogą ustalić wspaniały temat wydarzeń.
- Utwórz elektroniczne zaproszenie. Wiele oficjalnych listów z zaproszeniami i materiałów na ważne wydarzenia zostało przeniesionych do systemów rejestracji online z powodu dużej ilości ważnych wydarzeń, które muszą zostać zarejestrowane w procesie RSVP: pisownia nazwisk, informacji kontaktowych, wymagań dietetycznych, dostępu dla osób niepełnosprawnych, potrzeb transportowych, szczegóły programu, informacje o aktywności i więcej. Uwaga: Mniej skomplikowane wydarzenia mogą wykorzystywać pojedynczą stronę internetową lub graficzny obraz graficzny przesłany pocztą elektroniczną w celu przekazania szczegółów wydarzenia i kontaktów RSVP.
- Utwórz wydrukowane zaproszenie. W zależności od rodzaju programu lub wydarzenia, etykieta zaproszenia może sugerować, że powinieneś pisać oficjalne listy zaproszeń i notatki, aby Twoi goście wiedzieli, że naprawdę cenisz ich obecność. To jest coś innego niż materiały z wydarzenia; zamiast tego zastanów się nad prostą kartą z zaproszeniem, która dostarcza cennych informacji Twojemu gościowi, w tym gospodarzowi i jego / jej tytułowi, tematowi wydarzenia, datom i / lub czasom oraz kontaktowi RSVP.
- Pisanie oficjalnych zaproszeń na imprezy. W ramach zaproszenia elektronicznego powinieneś opisać na wysokim poziomie informacje o programie i wydarzeniu. Na przykład, jeśli jest to wyjazd motywacyjny lub konferencja wielo-dniowa, należy podać: miejsce docelowe, główne miejsce konferencji / hotelu, główny temat, głośniki (w tym informacje biograficzne), harmonogram, działania, logistykę i szczegóły o rejestracji. Zaproszenia i materiały powinny zapewniać gościom powód do wzięcia udziału i zawsze zawierać wezwanie do działania.
- Etykieta zaproszenia rozpoczyna się od przeglądu miejsca docelowego / miejsca. Podczas pisania oficjalnych listów z zaproszeniami i materiałów zawsze najbezpieczniej jest założyć, że nikt nie był w miejscu, w którym prowadzisz program. Oznacza to, że powinieneś napisać krótki opis miejsca docelowego i / lub hotelu / obiektu / miejsca, w którym odbywa się program. Jeśli planujesz wydarzenie trwające kilka dni, zachowaj te informacje na najwyższym poziomie, ale upewnij się, że jest wystarczająco dużo informacji, aby zapewnić gościom unikalny wgląd w dane miejsce i dlaczego powinni spędzić tam swój czas.
- Etykieta zaproszenia wymaga harmonogramu wydarzeń. Jeśli planujesz wielodniowe wydarzenie, takie jak program motywacyjny, materiały z zaproszeniami powinny zawierać jak najwięcej szczegółów, aby goście mogli odpowiednio zaplanować swój czas z Tobą. Oznacza to, że zaproszenie powinno zawierać informacje o sposobach przyjazdu i godzinach, w których będzie on uczestniczył, o godzinach spotkań biznesowych i czynnościach (i wyborach działań), informacje o posiłkach i informacje o wyjeździe.
- Etykieta zaproszenia wymaga opisów czynności. Podczas pisania oficjalnych listów z zaproszeniami i materiałów, przejrzyj różne działania, aby pomóc gościom lepiej określić, co pasuje do ich zainteresowań. Czy Twój program golfowy trwa 1/2 lub całą dobę? Jaka jest "klasa" pływaków tej rzeki? Na czym polega elewacja, na której odbywa się impreza, i jak wysoki będzie ten program kolarstwa górskiego? Ile czasu zajmuje klasa malarstwa i czego się nauczą?
- Etykieta zaproszenia wymaga informacji o logistyce spotkań. Ponownie, zakładając, że prowadzisz program kilkudniowy, goście muszą otrzymać szczegółowe informacje na temat każdego z następujących elementów:
-
- Rezerwacje lotnicze
-
- Rejestracja wydarzenia
- Rezerwacje pokoi
- Lotniskowe Transfery
- Dress code
- Pogoda
- Procedury odprawy
- Bezzwrotne przedmioty
- Kontakty z personelem hosta
- Opracuj ostateczny program wydarzeń. To będzie wyglądać inaczej niż w przypadku pierwszych materiałów zaproszenia, ale powinno być dostarczone zaproszonym gościom po przybyciu lub tuż przed uczestnictwem w wydarzeniu. Powinien zawierać godzinę na godzinę (to jest w porządku, aby połączyć godziny) przegląd tego, co jest zaplanowane, kiedy i gdzie. Jeśli masz wiele ścieżek edukacyjnych zaplanowanych jednocześnie, pomocne jest zaznaczenie tych ścieżek w grupach, aby uczestnicy wiedzieli, jakie tematy są planowane, kiedy i gdzie.
- Utwórz list powitalny wydarzenia. Wielu planistów boryka się z tym, jakie informacje powinny lub nie powinny zawierać w listach powitalnych. Najlepszą radą jest, aby wiadomość powitalna była prosta, a goście powinni wiedzieć, że są mile widziani i doceniani. Etykieta zaproszenia sugeruje, że list powinien być podpisany przez oficjalnego gospodarza imprezy.
- Jednym z najczęściej pomijanych przedmiotów na zaproszenia na zawody jest powiadomienie o odejściu. W ramach listu powitalnego i wszelkich przybranych prezentów ważne jest, aby dołączyć szczegóły dotyczące sposobu odejścia gości.
- Twórz karty menu. Niezależnie od tego, czy planujesz śniadanie, lunch czy kolację, goście zawsze doceniają karty menu, które przedstawiają elementy menu dla każdego dania. Daje im to o czym rozmawiać podczas spotkań z innymi przy ich stole i pozwala personelowi kelnerowi szybko uzyskać dostęp do opcji menu od gości, pomagając w utrzymaniu harmonogramu na dobrej drodze. Uwaga: Jeśli planujesz specjalną niespodziankę podczas posiłku, np. Tematyczny deser, aby uzyskać wyjątkową rozrywkę, warto zachować te elementy z karty menu, aby poprawić efekt specjalny.
- Twórz karty z podziękowaniami na prezent. Niezależnie od tego, czy jest to prezent na powitanie, czy też prezent na poduszki, każdy prezent z uznaniem powinien mieć swoją kartę upominkową. Jest to okazja, aby wzmocnić wiadomości "dziękuję" i sprawić, że Twoi goście poczują się wyjątkowo. Pomocne jest wprowadzanie sformułowań i wiadomości odzwierciedlających temat samego wydarzenia.
- Utwórz indywidualne powiadomienia o odejściu.
- W dniu poprzedzającym wyjazd wyślij zawiadomienia do pokojów gościnnych, które będą im przypominać, kiedy odejdą, w tym numer lotu i godzinę odjazdu. Daje możliwość naprawienia wszelkich błędów w ostatniej chwili, które mogły zostać przeoczone podczas planowania logistyki.
Wskazówki:
- Upewnij się, że masz świetnego graficznego projektanta i proces rejestracji online. Dzisiejsze wyzwanie polega na tym, że istnieje wiele różnych systemów rejestracji zdarzeń online, ale wymagają one wielu dostosowań lub korzystanie z systemów stron trzecich jest nadal uważane za nieco drogie za zaproszenie. Dlatego wielu planistów wciąż polega na ich własnych narzędziach i zasobach.
- Znajdź świetny sklep z artykułami biurowymi. Chociaż organizacje coraz częściej korzystają z elektronicznych form komunikacji, to jednak nie zastępują one wpływu drukowanych zaproszeń i materiałów na wydarzenia. Poszukaj materiałów piśmiennych, które będą pasować do motywu wydarzenia, a także zmień style papieru i rozmiary, aby wzbudzić więcej zainteresowania i dramatu. Twoi goście zauważą wysiłek.
- Utwórz szablon i stamtąd replikuj. Planiści powinni utworzyć listy zaproszeń i materiałów z szablonu oraz po prostu zaktualizować nowe zdarzenia z szablonów poprzednich programów i wydarzeń. Oczywiście, należy wybrać i wykorzystać nowe materiały piśmienne, grafikę, tekst itp., Dlatego za każdym razem wymagana jest pewna regulacja.
Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online
![Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online](https://i.travelcashinc.com/img//new/freelancing-consulting/website-review-online-writing-jobs.jpg)
Dowiedz się, dlaczego pisanie w trybie online jest przyjemną zmianą w starych stronach internetowych dla niezależnych autorów. Strona jest wypełniona aktualnymi, przydatnymi informacjami.
Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online
![Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online Pisanie Freelance: spojrzenie na pisanie prac online](https://i.travelcashinc.com/img//new/freelancing-consulting/website-review-online-writing-jobs.jpg)
Dowiedz się, dlaczego pisanie w trybie online jest przyjemną zmianą w starych stronach internetowych dla niezależnych autorów. Strona jest wypełniona aktualnymi, przydatnymi informacjami.
Pisanie listów uznania dla członków zespołu
![Pisanie listów uznania dla członków zespołu Pisanie listów uznania dla członków zespołu](https://i.travelcashinc.com/img//new/letters-emails/letters-of-appreciation-to-team-members.jpg)
Zawsze dobrze jest rozpoznać wysiłki członków zespołu. Oto kilka przykładów listów z podziękowaniami.