Spisu treści:
- Definicja
- Czy należy obniżyć koszty ogólne?
- Typowe koszty ogólne obejmują:
- Ubezpieczenie od kosztów ogólnych (BOE)
Wideo: SAMI ZAYN TURNS HEEL!! 2024
Definicja
Koszty ogólne firmy to wydatki związane z bieżącą działalnością firmy. Obniżenie kosztów ogólnych jest ważne w czasach spowolnienia gospodarczego.
Koszty ogólne są niezależne od przychodów i muszą być zapłacone niezależnie od tego, czy firma znajduje się w pozycji zysków i strat. Koszty ogólne nie uwzględniać wydatki wynikające z produkcji towarów lub usług. Na przykład, jeśli twoja firma produkuje meble, koszt tarcicy jest surowcem, a więc nie jest uwzględniony w kosztach ogólnych.
Koszty ogólne mogą obejmować stałe miesięczne lub roczne koszty (takie jak dzierżawy, ubezpieczenia lub wynagrodzenia) lub wydatki zmieniające się z miesiąca na miesiąc ze względu na poziom działalności gospodarczej (np. Promocje sprzedaży lub naprawy).
Czy należy obniżyć koszty ogólne?
Gdy biznes jest powolny, obniżenie kosztów ogólnych jest zwykle jednym z najprostszych sposobów na zmniejszenie strat i przywrócenie rentowności firmy. Surowce, zapasy i inne koszty ogólne, które są wykorzystywane do generowania przychodów, są kluczowe dla firmy i zwykle trudniej je ograniczyć.
Poniżej znajdują się sugestie dotyczące zmniejszenia niektórych z najczęściej występujących kosztów ogólnych.
Typowe koszty ogólne obejmują:
Wynajem - koszty dzierżawy lokalu przedsiębiorstwa (lub koszty kredytu hipotecznego, jeżeli zostały nabyte). Aby uzyskać informacje na temat leasingu a posiadania, zobacz Czy Twoja firma ma wynająć lub kupić powierzchnię komercyjną?
Koszty najmu można zmniejszyć, negocjując nową umowę z wynajmującym, przenosząc firmę do tańszych lokali lub jeśli Twoja firma jest odpowiednia, przekształcając ją w działalność prowadzoną w domu. Widzieć:
- Przed rozpoczęciem działalności domowej
- Jak rozpocząć biznes oparty na domu, który odniesie sukces
- Najlepsze biznesowe możliwości dla przyszłości i jutra
Narzędzia - obejmują prąd, gaz, wodę, kanalizację, telefon i serwis internetowy. Istnieje wiele sposobów na zmniejszenie zużycia mediów i pomoc planecie w tym procesie. (Zobacz Przewodnik po Zielonym Biurze i 10 Porad dotyczących Zielonych Firm). Telefon komórkowy, komunikacja międzystrefowa i korzystanie z Internetu powinny być poddawane corocznemu przeglądowi w celu ustalenia poziomu wymaganej usługi - mogą wystąpić potencjalne oszczędności wynikające z przejścia na plany o niższych kosztach.
Ubezpieczenie - Każda firma potrzebuje ubezpieczenia, które może obejmować:
- Ubezpieczenie nieruchomości dla lokali i urządzeń
- Ogólne ubezpieczenie od odpowiedzialności w celu ochrony firmy przed odpowiedzialnością wynikającą z zaniedbania
- Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej w celu ochrony Twojej firmy przed odpowiedzialnością wynikającą z nadużyć, jeśli Twoja firma ma charakter profesjonalny
- Ubezpieczenie od przerw w działalności w celu ochrony firmy w przypadku nieprzewidzianego zamknięcia.
Aby uzyskać więcej informacji na temat ubezpieczeń gospodarczych zobacz:
- Czy potrzebujesz ubezpieczenia biznesowego?
- 5 sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy na ubezpieczeniu biznesowym
- Jak powinieneś ubezpieczyć swój biznes w domu?
Administracyjny - obejmuje:
- Bieżące koszty wynagrodzeń (wynagrodzenia i świadczenia)
- Artykuły biurowe i sprzęt, taki jak komputery, kopiarki itp.
Niestety najłatwiejszym sposobem zmniejszenia kosztów administracyjnych w czasie spowolnienia gospodarczego jest zmniejszenie liczby pracowników, co jest bolesne zarówno dla pracowników, jak i kierownictwa, ale często jest konieczne dla zapewnienia zrównoważonego rozwoju firmy. Czasem można tego uniknąć, jeśli pracownicy są chętni do pracy, przechodzą na niepełny etat lub biorą udział w bezpłatnym urlopie.
Korzystanie z pracowników kontraktowych zamiast zatrudniania pracowników to inny sposób zarządzania wymaganiami kadrowymi i obniżenia kosztów ogólnych w zmiennym środowisku biznesowym. Widzieć:
- Czy Twój mały biznes potrzebuje konsultanta?
- Przykładowy kontrakt na usługi konsultingowe
Inne sposoby obniżenia administracyjnych kosztów ogólnych obejmują zmniejszenie zużycia materiałów eksploatacyjnych, takich jak atrament / toner drukarki itp.
Konserwacja i naprawa - Jeśli Twoja firma opiera się na pojazdach lub specjalistycznym sprzęcie, koszty ogólne związane z konserwacją i naprawą mogą być znaczne. Przykłady obejmują firmy świadczące usługi dostawcze, zagospodarowanie terenu lub wynajem sprzętu. Obniżenie kosztów ogólnych w pojazdach osobowych, pickupach i furgonetkach można osiągnąć, przełączając się na bardziej paliwooszczędne modele, takie jak diesle lub hybrydy.
Sprzedaż i marketing - Wszystkie wydatki związane z wprowadzaniem do obrotu produktu lub usługi, w tym wynagrodzeniami, korzyściami i premiami motywacyjnymi dla pracowników sprzedaży, materiałów promocyjnych, reklam, kosztów związanych z targowiskami itp. Aby uzyskać pomysły na zmniejszenie kosztów sprzedaży i marketingu, patrz:
- Wydobądź jak najwięcej z pokazów handlowych, przygotowując z wyprzedzeniem
- Jak tworzyć wystawy handlowe, które przyciągną potencjalnych klientów
- 10 Niedrogi sposób na sprzedaż Twojego małego biznesu
- 8 Niedrogie strategie marketingowe
Księgowość / księgowość - Możesz zmniejszyć swoje koszty ogólne związane z rachunkowością / księgowością, wykonując niektóre lub wszystkie czynności z zakresu rachunkowości gospodarczej samodzielnie, korzystając z oprogramowania do księgowania i przygotowywania podatków. Aby uzyskać więcej informacji, patrz:
- Korzyści z używania oprogramowania księgowego dla biznesu
- Przed zakupem oprogramowania księgowego dla małych firm
- Najlepsze oprogramowanie do księgowości dla małych firm
- Najlepsze programy podatkowe
Ubezpieczenie od kosztów ogólnych (BOE)
Według Administracji Ubezpieczeń Społecznych osoba w wieku 20 lat ma co czwartą szansę na niepełnosprawność przed osiągnięciem wieku emerytalnego. Dla właścicieli małych firm dostępne są ogólne polisy ubezpieczeniowe na pokrycie miesięcznych kosztów ogólnych w przypadku, gdy właściciel firmy stanie się niepełnosprawny z powodu choroby lub urazu. Plany BOE mogą pokryć większość kosztów ogólnych, w tym:
- Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
- Kapitał hipoteczny i odsetki lub płatności czynszowe
- Narzędzia
- Podatki od nieruchomości
- Opłaty księgowe
- Ubezpieczenie biznesowe
Należy pamiętać, że zasady ubezpieczenia kosztów ogólnych nie pokrywają kosztów wynajmu tymczasowych zastępstw. Na przykład, jeśli wykonawca instalacji elektrycznej przestanie być obsługiwany, zasada BOE nie obejmuje kosztów wynajmu innego elektryka tymczasowo.
Należy również zauważyć, że plany BOE mają na celu pokrycie okresowych okresów niezdolności do pracy i jako takie mają maksymalne okresy wypłat. Prywatne ubezpieczenie rentowe jest dostępne dla długoterminowej lub trwałej niepełnosprawności.
Chcesz zobaczyć jeszcze więcej pomysłów na zmniejszenie obciążenia? Przeczytaj 10 sposobów na obniżenie kosztów biznesowych.
Podróże służbowe i osobiste oraz to, co jest kosztowne
Podróżujesz w interesach? Chcesz zabrać ze sobą rodzinę? Podróżujesz za granicą? Wiesz, co można odliczyć, a co nie.
Jak wykonać analizę Breakeven - Stały koszt i zmienny koszt
Ta definicja analizy limitowanej wyjaśnia, w jaki sposób korzystać z kosztów stałych i kosztów zmiennych (kosztów ogólnych), aby znaleźć najlepszą cenę dla swoich produktów lub usług.
Koszt a koszt - jaka jest różnica?
Jaka jest różnica między kosztem a wydatkiem? Uzyskaj objaśnienia, które dotyczą zarówno rachunkowości biznesowej, jak i celów podatkowych.