Spisu treści:
- Jak działa Cash Accounting
- Jak działa rachunkowość memoriałowa
- Plusy i minusy za gotówkę a rachunkowość memoriałową
- Ustawianie metody rachunkowości
- Transakcje na koniec roku i metoda księgowa
- Un-collectible Bills / Bad Debts
- Jak zmienić metodę księgowania
- Po więcej informacji
Wideo: #1 bilans oraz konta aktywne i pasywne 2024
Każda firma, mała lub duża, musi podjąć decyzję o tym, jak i kiedy odnotowywać dochody i wydatki. Dwie opcje tego nagrania to "gotówka" i "naliczanie". Decyzja o wykorzystaniu gotówki lub rachunkowości memoriałowej ma duży wpływ na zwrot podatku od działalności gospodarczej i ostatecznie na wyniki finansowe.
Ze względów podatkowych musisz podjąć decyzję dotyczącą swojej firmy przed złożeniem pierwszego zeznania podatkowego. Jeśli już prowadzisz działalność, możesz mieć możliwość zamiany z gotówki na naliczenie lub naliczenie na gotówkę.
Jak działa Cash Accounting
W kasie transakcja jest rejestrowana, gdy pieniądze faktycznie zmieniają układ. Dochody są rejestrowane, gdy otrzymujesz pieniądze, a wydatki są rejestrowane, gdy są wypłacane.
Przykład 1: Dla transakcji dochodu , jeśli wykonujesz usługę i wystawiasz rachunek klientowi, rejestrujesz dochód do celów kasowych tylko wtedy, gdy masz otrzymał płatność dla tej usługi. Jeśli wyślesz fakturę 12 sierpnia i nie otrzymasz płatności do 1 września, zapiszesz płatność 1 września.
Przykład 2: W przypadku transakcji kosztowej możesz otrzymać rachunek za usługę telefoniczną, ale w kasie nie rejestrujesz kosztów do momentu, aż faktycznie to zrobisz zapłacił rachunek. jeśli otrzymasz rachunek 15 sierpnia i nie zapłacisz rachunku do 1 września, nie rejestrujesz wydatków do 1 września.
Jak działa rachunkowość memoriałowa
W rachunkowości memoriałowej transakcja jest rejestrowana, gdy zostanie zarobiona (ustalona), wysyłając fakturę lub otrzymując rachunek.
W przykładzie 1: dla transakcji dochodu, stosując metodę memoriałową, rejestrujesz dochód po ukończeniu pracy lub po otrzymaniu produktu; to znaczy, że zasłużyłeś na wypłatę. W powyższych przykładach dochód dla Ciebie jest rejestrowany, gdy wysyłasz rachunek, nawet jeśli nie otrzymałeś jeszcze zapłaty. Koszt jest rejestrowany, gdy otrzymasz rachunek, nawet jeśli nie zapłaciłeś.
W przykładzie 2: w przypadku transakcji kosztowej. Kiedy otrzymujesz rachunek za wydatek, jest on traktowany jako wydatek dla celów podatkowych. Możesz więc odliczyć to za ten rok, nawet jeśli jeszcze nie zapłaciłeś rachunku.
Plusy i minusy za gotówkę a rachunkowość memoriałową
Cash Pro i Con: Rachunek kasowy jest łatwiejszy do zapamiętania i zarejestrowania, ponieważ jest zgodny z Twoim kontem kontroli biznesowej. Po zapisaniu sprzedaży na koncie czekowym jest ona rejestrowana w Twojej firmie. Jednak metoda rozliczeń gotówkowych może nie pokazywać prawdziwego obrazu Twojej działalności gospodarczej, ponieważ miesiąc, w którym byłeś zajęty lub wolny, różni się od miesiąca, w którym otrzymałeś pieniądze.
Accrual Pro i Con:Rachunek rozliczeń międzyokresowych jest bardziej zagmatwany, ale pokazuje dokładniej Twoją miesięczną działalność biznesową.
Ustawianie metody rachunkowości
Większość małych firm stosuje metodę kasową, ponieważ łatwiej jest ustalić, kiedy należy rejestrować dochody i wydatki. Musisz użyć metody naliczania, jeśli
- Twoja firma osiąga obroty przekraczające 5 milionów USD rocznie, lub
- Twoje zapasy firmy zawierają spis przedmiotów, które sprzedasz do publicznej wiadomości, a twoje przychody brutto wynoszą ponad 1 milion USD rocznie.
IRS mówi:
"Generalnie, jeśli produkujesz, kupujesz lub sprzedajesz towar, musisz zachować inwentarz i użyć metody naliczania przy sprzedaży i zakupach towarów."Zapasy obejmują wszelkie towary, które sprzedajesz, a także materiały, które fizycznie staną się częścią towaru przeznaczonego na sprzedaż.
Transakcje na koniec roku i metoda księgowa
Pod koniec roku podatkowego należy wziąć pod uwagę stan gotówki i rachunkowości memoriałowej w momencie zawierania transakcji. Oto jak:
- Dochód Jeśli korzystasz z rachunkowości memoriałowej i chcesz uzyskać dochód w bieżącym roku, wyślij rachunki przed końcem roku. Jeśli chcesz opóźnić dochód, nie wysyłaj rachunków do czasu rozpoczęcia kolejnego roku. W przypadku płatności gotówkowych zapłać rachunek w roku, w którym spodziewasz się najniższego całkowitego dochodu.
- Wydatki Podejmuj wydatki w roku, w którym chcesz policzyć te wydatki, aby zminimalizować podatki. Nie musisz koniecznie płacić rachunku w tym roku, jeśli korzystasz z rachunkowości memoriałowej.
Un-collectible Bills / Bad Debts
Zgodnie z metodą memoriałową jeśli masz klientów, którzy nie zapłacili ci, możesz być w stanie odpisać lub zmniejszyć swoje podatki za te złe długi.
Na przykład załóżmy, że masz klienta, który zafakturowałeś w lutym. Podjęłeś powtarzające się próby zebrania pieniędzy i ostatecznie zdecydowałeś, że ten klient nie zapłaci. Jeśli korzystasz z metody naliczania memoriałowego, już zarejestrowałeś sprzedaż. Przed końcem roku możesz wziąć tę niepodlegającą odzyskowi kwotę ze swojego dochodu, zmniejszając w ten sposób dochód brutto i swoje zobowiązanie podatkowe.
Jak zmienić metodę księgowania
Po ustawieniu metody księgowości biznesowej zwykle trzeba uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego na dokonanie zmiany na inny typ. Dzieje się tak, ponieważ sposób traktowania różnych rodzajów dochodów i wydatków musi być spójny dla celów podatkowych. Jeśli właśnie poprawiasz błąd, nie potrzebujesz zatwierdzenia IRS.
Ale jeśli chcesz się zmienić, będziesz potrzebować zatwierdzenia IRS
- Od gotówki do naliczania lub naliczania gotówki,
- Od jednego sposobu do wyceny zapasów do innego (FIFO, LIFO lub innej metody wyceny), lub
- Od jednej metody amortyzacji do drugiej.
Aby wprowadzić dowolne z tych zmian, należy złożyć formularz IRS 3115. Będziesz potrzebował wyznaczonego numeru zmiany (DCN) opisującego rodzaj zmiany, którą chcesz wprowadzić.Listę tych DCN można znaleźć w instrukcji do formularza 3115.
Po więcej informacji
Więcej informacji na temat ograniczeń IRS dotyczących metod rachunkowości można znaleźć w tej sekcji Publikacji IRS 538: Okresy i metody rachunkowości.
Zrzeczenie się: Informacje zawarte w tym artykule nie stanowią porady podatkowej ani prawnej. Jeśli nie masz pewności, którą metodę księgowania wybrać lub chcesz zmienić metodę księgowania, najpierw skonsultuj się z profesjonalnym doradcą podatkowym.
Szlifowana lub nieoprawiona fuga? Którą należy użyć
Istnieją trzy główne rodzaje zapraw: piaskowane, niesmarowane i epoksydowe. Dowiedz się, z czego korzystać i jak z niego korzystać w różnych sytuacjach.
Którą kotwicę ścienną należy użyć?
Wybór między różnymi typami kotew z pustymi ścianami i jakie aplikacje wymagają tego, który rodzaj może być trudny. Niektóre ogólne zasady mogą Cię prowadzić.
Szablon listu motywacyjnego, którego należy użyć, aby ubiegać się o pracę
Oto szablon do napisania listu motywacyjnego do podania o pracę, do listy w każdej sekcji oraz wskazówki dotyczące używania i dostosowywania szablonu.