Spisu treści:
- Wymagania dotyczące stanowiska dla asystentów osobistych
- Przykłady osobistych umiejętności asystenta
- Osobista lista umiejętności asystenta
- Przykładowe osobiste CV asystenta
- Przykładowe osobiste CV asystenta (wersja tekstowa)
Wideo: coach - twój osobisty asystent od bycia tobą 2024
Asystenci indywidualni są podobni do asystentów wykonawczych lub asystentów biurowych, ponieważ wszyscy wykonują rutynowe zadania administracyjne, aby ktoś inny nie musiał tego robić. Obowiązki mogą obejmować sprawdzanie lub odbieranie połączeń telefonicznych, listów i wiadomości e-mail, zarządzanie harmonogramami i robienie notatek na spotkaniach.
Różnica polega na tym, że asystenci osobiści pomagają tylko jednej osobie, a także mogą pomagać w osobistych zadaniach, takich jak robienie zakupów lub planowanie spotkań towarzyskich.
Niektóre osoby delegują pracę projektową swoim asystentom lub mają asystentów przy ich zastępowaniu pod ich nieobecność.
Wymagania dotyczące stanowiska dla asystentów osobistych
Chociaż nie ma ustalonego minimalnego wymogu dla asystentów osobistych w zakresie wykształcenia, pomaga pomoc w pracy służbowej lub administracyjnej. Drugi lub trzeci język może być również ważny w niektórych przypadkach. Generalnie umiejętności, które posiadasz, są ważniejsze niż twoje wykształcenie. Omówienie niektórych z tych niezbędnych umiejętności może pomóc w podjęciu decyzji, czy ten rodzaj pracy jest dla Ciebie.
Oto lista umiejętności asystenta osobistego na życiorysy, listy motywacyjne, podania o pracę i wywiady. Wymagane umiejętności będą się różnić w zależności od stanowiska, o które aplikujesz, a także przejrzyj listę umiejętności wymienionych na liście według stanowiska i rodzaju umiejętności. Przejrzyj tę listę i sprawdź, czy wykorzystałeś te umiejętności w poprzednich zadaniach lub czy nabrałeś ich przez szkolenie.
Zrób notatki, kiedy i jak wykorzystałeś lub rozwinąłeś te umiejętności. Następnie dodaj je do swojego CV i listu motywacyjnego lub bądź przydatny do wypełniania wniosków o pracę. Ludzie, którzy przesyłają aplikacje, często szukają kluczowych umiejętności. Dopasuj swoje umiejętności do tych, które zostały zaksięgowane jako wymagane do pracy. Następnie upewnij się, że są one wymienione w liście przewodnim i wymienione w twoim CV.
Powinieneś także opracować odpowiedzi na rozmowę o tym, w jaki sposób wykorzystałeś swoje umiejętności na poprzednich pozycjach. Podaj przykład rozwiązania problemu w miejscu pracy przy użyciu jednej lub kilku z tych umiejętności. Pokaż, jak wykorzystanie umiejętności przyczyniło się do sukcesu projektu.
Przykłady osobistych umiejętności asystenta
Ta lista nie jest wyczerpująca, ale zawiera niektóre z najważniejszych, poszukiwanych umiejętności dla osobistych asystentów.
Organizacja i zarządzanie czasemJako osobisty asystent, duża część twojej pracy będzie polegać na tym, aby ktoś inny był zorganizowany i zaplanowany. Musisz więc być dobrze zorganizowany. Na szczęście można się nauczyć organizacji. Istnieją specyficzne techniki, które można dostosować, aby zwiększyć efektywność wykorzystania czasu i utrzymać porządek w swoim życiu i zarządzaniu. Komunikacja pisemna i werbalnaBędziesz musiał zrozumieć i postępować zgodnie z instrukcjami, a będziesz musiał przekazywać informacje jasno i szczerze. W zależności od szczegółów Twojej pozycji możesz również powitać klientów, odpowiadać na korespondencję lub tworzyć raporty i prezentacje. Wszystkie te zadania wymagają najwyższej klasy umiejętności komunikacyjnych, w tym mówienia i pisania, słuchania i czytania. Dokładność i dbałość o szczegółyDbałość o szczegóły jest kluczowym elementem zarówno dobrze zorganizowanej komunikacji, jak i dobrej komunikacji. Niejasność lub niedokładność powodują w najlepszym przypadku nieskuteczność, a także mogą powodować poważne błędy lub zrażać kolegów z pracy. Znajomość odpowiedniego oprogramowaniaTo, z którym oprogramowaniem będziesz musiał sobie poradzić, może się różnić, ale najprawdopodobniej będzie obejmowało przetwarzanie tekstu, arkusze kalkulacyjne, bazy danych, kalendarze, publikowanie pulpitu i PowerPoint lub coś podobnego. Możliwość zapewnienia przynajmniej minimalnego wsparcia technicznego to plus. Być może będziesz musiał ocenić kilka różnych programów i aplikacji, które wybierzesz dla siebie, co zapewni najlepsze narzędzia do realizacji celów twojego menedżera. Zawsze Twoim zadaniem jest ułatwianie i upraszczanie pracy Twojego menedżera, co może wymagać wielu problemów. Takt i DyskrecjaJako osobisty asystent będziesz często narażony na wrażliwe materiały, od tajemnic handlowych po bardzo osobiste informacje, które będziesz musiał zachować w tajemnicy. Powiązaną umiejętnością jest takt, umiejętność łagodnego reagowania na informacje, które inni mogą uznać za trudne lub kłopotliwe. Innymi słowy, musisz być osobą bezpieczną, aby twój menedżer był podatny na ataki. W końcu tylko ty wiesz, ile potrzebujesz pomocy. Umiejętności administracyjne Umiejętności te są często częścią opisu stanowiska dla osobistego asystenta lub mają wartość dodaną. Twój pracodawca może potrzebować kogoś, kto może dla niej wykonać te zadania. Umiejętności komunikacyjne Jako osobisty asystent, wszystkie aspekty komunikacji są ważne dla tego zadania. Przygotuj się na pokazanie swoich doświadczeń lub treningu. Umiejętności finansowe Czy masz doświadczenie lub przeszkolenie w zakresie tych zadań? Umiejętności technologiczne Czy potrafisz korzystać z różnych platform i urządzeń i rozwiązywać podstawowe problemy? Osobiste umiejętności mistrzowskie Umiejętności te są często częścią twojej osobowości. Pokaż, w jaki sposób je wykorzystałeś i jak je opracowałeś. Jeśli nie wykorzystałeś tych umiejętności w poprzedniej pracy, spójrz, w jaki sposób opracowałeś je na ochotniczej lub nieodpłatnej pracy lub wykorzystaj je w życiu osobistym. Czy wykorzystujesz te umiejętności jako część społeczności wyznaniowej lub projektu studenckiego w szkole? Czy rozwinąłeś umiejętności jako część zespołu sportowego lub indywidualnego sportu? To doświadczenie może być również cenne i sprawi, że będziesz lepszym kandydatem na to stanowisko. W poniższym życiorysie próbki przeznaczonym dla asystenta osobistego zwróć uwagę na to, jak wiele z wyżej wymienionych umiejętności jest włączonych do tekstu, w szczególności "podstawowe kwalifikacje". Jest to przykład CV na stanowisko asystenta osobistego. Pobierz szablon CV (zgodny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej, aby zobaczyć więcej przykładów. Carly Applicant999 Main StreetNowy Jork 10003(123) 555-1234[email protected] CEL PIELĘGNACJI Szczegółowo zorientowany i dobrze zorganizowany osobisty asystent, dobrze zorientowany w zapewnieniu płynnego wsparcia dla kadry kierowniczej na poziomie C, a także samodzielne wykonywanie zadań administracyjnych, związanych z planowaniem i planowaniem podróży, zakupami i planowaniem wydarzeń z łatwością i bez wysiłku szuka osobistej pozycji asystenta z najlepszą obsługą firma. RZECZYWISTE KWALIFIKACJE DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE GLENGARRY INCORPORATED, Columbia, MOOsobisty asystent prezydenta, Wrzesień 2016-obecnie Zapewnienie wszechstronnego wsparcia administracyjnego i osobistego założycielowi butiku doradztwa finansowego, z zakresem odpowiedzialności obejmującym dyktowanie, korespondencję, zarządzanie biurem, relacje z dostawcami, planowanie spotkań, koordynację podróży i funkcje planowania zdarzeń. EDUKACJA Licencjat W Administracji Biznesowej (Drobne: rachunkowość) 2016; GPA 3.9University of Missouri, Columbia, MO Lista Dziekańska; Ukończył Summa cum Laude Umiejętności techniczne: Pakiet Microsoft Office, QuickBooks i Adobe Creative Suite. Biegle w języku hiszpańskim. Osobista lista umiejętności asystenta
Przykładowe osobiste CV asystenta
Przykładowe osobiste CV asystenta (wersja tekstowa)
Wznów próbkę dla certyfikowanego menedżera projektu PMP
Jeśli szukasz nowej możliwości jako menedżer projektu, czas sprawdzić CV. Oto doskonały przykład.
Asystent administracyjny Wznów przykład i słowa kluczowe
Oto przykładowe CV dla stanowiska asystenta administracyjnego / kierownika biura zawierające wskazówki, co należy uwzględnić, w tym odpowiednie słowa kluczowe.
Inżynier oprogramowania wznów próbkę
Oto próbka CV dla inżyniera oprogramowania z doświadczeniem. Użyj go jako szablonu lub inspiracji dla swojego zgłoszenia.