Spisu treści:
Wideo: Takiego rozwoju zdarzeń grupa się nie spodziewała [99 godzin] 2024
Jeśli rozważasz karierę jako planista wydarzeń, czy to w przypadku firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń, w pozycji planowania wydarzeń w organizacji korporacyjnej, czy też rozpoczynając własną działalność związaną z planowaniem wydarzeń, dobrze jest upewnić się, że zadanie planowania wydarzeń jest dobre dopasowanie. Oprócz poznania tajników planowania wydarzeń i tego, czego wymaga praca, równie ważne jest upewnienie się, że posiadasz umiejętności planowania wydarzeń, których potrzebujesz do osiągnięcia sukcesu.
Najbardziej skuteczni planiści wydarzeń mają zestaw narzędzi wypełniony imponującymi umiejętnościami. Spośród nich są to 5 najlepszych umiejętności planowania wydarzeń, do których regularnie sięgasz, a także te, które mogą przyczynić się do sukcesu.
5 Potrzebne Ci umiejętności planowania wydarzeń
Wysoce zorganizowanyW planowaniu eventów sukces tkwi w szczegółach. I jest ich wielu! Śledzenie wielu zadań, wielu dostawców i ciągłe zmienianie list rzeczy do zrobienia - jednocześnie zapewniając zadowolenie klienta - może być wyzwaniem dla niektórych i zniechęcić innych. Dobrze zorganizowana organizacja jest niezbędna do udanego planowania wydarzeń. Dla tych, którzy tworzą i zarządzają listami, aby ich życie osobiste działało sprawnie, organizowanie się może odbywać się naturalnie. Dla innych, którzy mają trudności z zapamiętaniem terminów lub odebrać pranie chemiczne, zorganizowanie może wymagać więcej wysiłku.
Planiści wydarzeń mogą zarządzać jednym wydarzeniem naraz lub być na etapie planowania wielu wydarzeń jednocześnie. Niektóre wydarzenia, takie jak coroczne konferencje, trwają ponad rok planowania, więc planiści imprez muszą pozostać zorganizowani na dłuższą metę. Dostępne są narzędzia organizacyjne dla planistów wydarzeń, od oprogramowania śledzącego rejestrację po szablony formularzy i arkuszy kalkulacyjnych. Lista kontrolna planowania zdarzeń dostosowana do każdego wydarzenia jest jednym z najcenniejszych narzędzi planowania zdarzeń, niezależnie od twoich naturalnych zdolności organizacyjnych. Stwórz system organizacyjny, który będzie dla Ciebie odpowiedni, ponieważ jest to jedna z najważniejszych umiejętności planowania wydarzeń, jakie możesz mieć. PrzystojnyCo łączy wszystkie wydarzenia? Ludzie! Z kim współpracujesz i pracujesz w procesie planowania wydarzeń? Ludzie! Skuteczni planiści wydarzeń są ujmujący, wciągający, dobrzy rozmówcy i znakomici słuchacze. Planowanie zawodów to bardzo społeczny zawód, ponieważ rezultat - samo wydarzenie - to grupa ludzi dużych lub małych. Zrozumienie ludzi i czerpanie z nich przyjemności jest częścią pracy. Nie oznacza to, że jako organizator imprez spędzisz większość dnia na lunchach klientów i podczas koktajli na imprezach towarzyskich. Ani trochę. Planowanie eventów to ciężka praca, a wiele z nich spędza się przy biurku z telefonem lub komputerem. Ale bycie przystojnym jest koniecznością przy rozwiązywaniu jednego z tych typowych zadań związanych z planowaniem wydarzeń: W końcu, w codziennym życiu, większość z nas pamięta miłych, pomocnych ludzi, z którymi współpracujemy, a interakcja może sprawić, że obydwie strony będą znacznie przyjemniejsze. Wiedząc, jak odnosić się do różnych osobowości, jak połączyć się z kimś, z kim chcesz robić interesy i być kimś, kto robi pozytywne wrażenie, są kluczem do sukcesu, więc rozważ to jedną z tych podstawowych umiejętności planowania wydarzeń. Nikt nie chce pracować z kimś, z kim trudno rozmawiać, trudny do zrozumienia lub nieuprzejmy i nieprofesjonalny. Doskonały komunikator (który obejmuje słuchanie!)Doskonałe umiejętności komunikacyjne są niezbędne w wielu zawodach. W przypadku planowania zdarzeń nieporozumienie może powodować liczne problemy zarówno dla planisty wydarzeń, jak i dla klienta, a proste nieporozumienie może mieć katastrofalne skutki. Umiejętność efektywnego komunikowania myśli i pomysłów to bardzo praktyczna umiejętność, którą codziennie wykorzystują planiści wydarzeń na wszystkich poziomach doświadczenia. Oto kilka przykładów tego, jak te umiejętności planowania wydarzeń są używane podczas planowania wydarzeń: Komunikacja pisemna: Komunikacja werbalna: TwórczySkuteczni planiści wydarzeń mają pomysły, wiele z nich. I dzięki tej kreatywności, możliwość przekształcenia idei w coś namacalnego. Mogą przyjąć wizję i ożywić ją. Od opracowania unikalnego motywu, który sprawi, że impreza będzie oferować niedrogie rozwiązanie dekoracyjne, które spełnia mały budżet, kreatywność jest niezbędna przy planowaniu wydarzenia. Kreatywność wchodzi także w grę w obliczu nieuniknionych problemów, które pojawiają się podczas nawet najbardziej pilnie, profesjonalnie zaplanowanego wydarzenia. W tym scenariuszu kreatywność nabiera kształtu w postaci rozwiązywania problemów. Umiejętność kreatywnego myślenia w celu opracowania rozwiązań problemów może pozytywnie wpłynąć na sukces Twojego wydarzenia. MultitaskerNa różnych etapach procesu planowania zdarzeń zarządzanych jest wiele zadań.Możesz negocjować umowę hotelową, spotkać się z klientem w celu omówienia potencjalnych mówców, rezerwacji firmy cateringowej, przeprowadzenia wywiadów z wynajmującymi i zbadania możliwości rozrywki. I to tylko na jedno wydarzenie. Dodaj wiele wydarzeń na etapach planowania naraz; efekt końcowy to żonglerka. Skuteczni planiści wydarzeń muszą wiedzieć, jak skutecznie realizować wiele zadań jednocześnie i zachowywać wiele aspektów tego wydarzenia jednocześnie, bez żadnych zadań, które mogą się zdarzyć. Sukces polega na umiejętności ustalania priorytetów i koncentrowania się na każdym zadaniu w tej kolejności priorytetów, bez rozpraszania się przez inne rzeczy, które wymagają opanowania lub przytłoczenia licznymi rzeczami, które wymagają Twojej uwagi. Zachowanie spokoju, skupienia i elastyczności to atrybuty skutecznego multitaskera.
5 powodów, dla których potrzebujesz biznesplanu na długoterminowy sukces
Odkryj pięć powodów, dla których powinieneś napisać biznesplan, zanim zrobisz cokolwiek innego w swojej małej firmie.
5 powodów, dla których potrzebujesz biznesplanu na długoterminowy sukces
Odkryj pięć powodów, dla których powinieneś napisać biznesplan, zanim zrobisz cokolwiek innego w swojej małej firmie.
5 Umiejętności planowania zdarzeń, których potrzebujesz, by odnieść sukces
Są to najlepsze 5 umiejętności planowania wydarzeń, z których będziesz korzystać regularnie, oraz te, które mogą przyczynić się do Twojego sukcesu.