Spisu treści:
- Czy jest dostępny mobilnie?
- Czy to odpowiada Twoim potrzebom w zakresie rachunkowości?
- Czy ma łatwą w użyciu funkcje?
- Jak stromy jest krzywa uczenia się?
- Jak dobry jest serwis i wsparcie techniczne?
- Czy to jest skalowalne?
Wideo: KPiR - Szkolenie z podstaw księgowości 2024
Oprogramowanie księgowe może być świetnym narzędziem dla małych firm, umożliwiając śledzenie wszystkich danych finansowych i łatwe tworzenie raportów w celu efektywnego planowania. (Przeczytaj więcej o zaletach małego oprogramowania księgowego.)
Ale ponieważ często korzystasz z oprogramowania księgowego, ważne jest, aby wybrać oprogramowanie księgowe odpowiednie dla Twojej firmy i Twoich potrzeb.
Czy jest dostępny mobilnie?
Rynek oprogramowania księgowego dla małych firm w dużym stopniu wykorzystał przetwarzanie w chmurze. Większość nowszych dostawców, takich jak FreshBooks i Zoho, w ogóle nie oferuje wersji dla komputerów stacjonarnych, a tradycyjni dostawcy, tacy jak Intuit (QuickBooks), przenieśli swoje oferty oprogramowania komputerowego do sieci i kierują swoich klientów do rozliczeń opartych na subskrypcji. Niektórzy dostawcy nadal oferują wersje desktop lub hybrydowe do komputerów stacjonarnych / chmurowych.
Wersje online są idealne dla użytkowników mobilnych. Oprócz obsługi najczęściej używanych przeglądarek internetowych zazwyczaj oferują aplikacje na iPhone'a / iPada i Androida, dzięki czemu są idealne do wysyłania faktur i wprowadzania informacji o wydatkach niezależnie od tego, gdzie jesteś.
Czy to odpowiada Twoim potrzebom w zakresie rachunkowości?
Jeśli jesteś jedynym właścicielem / wykonawcą lub bardzo małym właścicielem firmy, którego pracownicy nie mają szans, możesz skorzystać z podstawowego pakietu księgowego, który obsługuje fakturowanie, śledzenie wydatków i zapewnia podstawowy zestaw raportów, aby zachować zakładki w swojej firmie. Zazwyczaj te niedrogie oferty w rzeczywistości nie są prawdziwymi pakietami księgowymi, ponieważ nie prowadzą one księgowania podwójnego zapisu (Rozrachunki z dostawcami, Rozrachunki z dostawcami i Księga główna).
Większe firmy, które zatrudniają pracowników, są włączone lub w inny sposób mają większe potrzeby w zakresie rachunkowości, potrzebują bardziej solidnego (i drogiego) pakietu, który może wykonywać księgowanie w systemie podwójnego zapisu i ma bardziej zaawansowane funkcje, takie jak lista płac, zarządzanie zapasami, zarządzanie projektem, zarządzanie relacjami z klientami ( CRM), analizy i znacznie szerszy wybór raportów (i opcji dostosowywania raportów).
Na szczęście większość produktów oferuje początek podstawowego pakietu i rozwija się wraz ze wzrostem potrzeb. Istnieje również wiele dodatków zewnętrznych do popularnych pakietów księgowych, dzięki czemu można (na przykład) dodać moduł płac, jeśli sprzedawca ich nie oferuje (patrz dodatek do QuickBooks).
Kolejną przydatną funkcją jest dostęp do księgowości. Na przykład FreshBooks oferuje portal dla księgowych, dzięki czemu księgowy może uzyskać dostęp do raportów FreshBooks i zapisów księgowych, co pozwala na ręczną wymianę informacji.
Czy ma łatwą w użyciu funkcje?
- Czy oprogramowanie umożliwia wysyłanie czeków, zamówień zakupu i faktur za pośrednictwem sieci?
- Czy ma możliwość łączenia online z kontami bankowymi?
- Czy jest on zintegrowany z innym często używanym oprogramowaniem, takim jak pakiet Microsoft Office?
- Czy jest w stanie konwertować dane z innych programów księgowych lub baz danych?
- Co się stanie, jeśli w przyszłości zdecydujesz się przełączyć na inny pakiet oprogramowania - czy będziesz w stanie łatwo wyodrębnić i zmigrować istniejące dane?
Innymi słowy, czy oprogramowanie księgowe będzie w stanie zaspokoić wszystkie Twoje potrzeby, teraz i w przyszłości?
Jak stromy jest krzywa uczenia się?
Całe oprogramowanie księgowe twierdzi, że jest "przyjazne dla użytkownika", ale trzeba będzie poświęcić trochę czasu na naukę jego obsługi. Jest to szczególnie ważne, jeśli nie masz pewnej wiedzy z zakresu rachunkowości; to oprogramowanie nastawione na profesjonalistów w dziedzinie rachunkowości lub czy ktoś może szybko zacząć z nim pracować?
Przyjrzyj się uważnie, zanim kupisz. Czy interfejs użytkownika jest intuicyjny i wygodny? Czy Ty (i Twoi pracownicy) będziecie mogli usiąść i uczyć się, czy też będziecie potrzebowali dalszej inwestycji w szkolenia? Większość sprzedawców oferuje bezpłatny okres próbny (zwykle 30 dni).
Jak dobry jest serwis i wsparcie techniczne?
Pod względem krzywej uczenia się, pomoc online tworzy program. Czy oprogramowanie księgowe ma takie funkcje, jak wskazówki ekranowe, indeks pomocy do przeszukiwania, wersje demonstracyjne i przykładowe konta, aby zacząć? Czy dostępne są podręczniki do drukowania? A jak dostępne jest wsparcie firmy? Sprawdź recenzje online, aby uzyskać wrażenia osób, które korzystały z oprogramowania.
Czy to jest skalowalne?
Jak łatwe lub kosztowne jest przejście z jednego użytkownika na wielu użytkowników? Większość podstawowych ofert oprogramowania to pojedynczy użytkownik lub pojedynczy użytkownik + dostęp do księgowości. Aby dodać użytkowników, należy przejść na droższe plany. Na przykład "Plan podstawowy" Zoho Books pozwala na jedno konto użytkownika +, "Plan standardowy" pozwala na dwóch użytkowników + księgowego, a "Plan profesjonalny" pozwala na nieograniczoną liczbę użytkowników (patrz plany / ceny Zoho Books).
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.
Wskazówki dotyczące wybierania oprogramowania do małych firm
Oprogramowanie księgowe oszczędza godziny w porównaniu do ręcznego obsługiwania książek. Dowiedz się, jak wybrać właściwe oprogramowanie do księgowania własnościowego.