Spisu treści:
- Tytuł wydarzenia
- Zaproszenia
- Miejsce spotkania
- Żywnościowy
- Oświetlenie
- Układy siedzeń
- Wzornictwo rekwizyty
- Personel
- Wygląd sceny
- Bielizna stołowa
- Pokrowce na krzesła
- Głośniki dla gości
- Zabawa
- Centerpieces
- Karty stołowe
Wideo: Event marketing. Jak organizować wydarzenia – Michał Hamera 2024
Wspólnym mianownikiem w planowaniu wydarzeń jest kreatywność. Nikt nie dąży do koordynowania "najbardziej niezaspokojonego spotkania wszechczasów" Planiści wydarzeń chcą być pamiętani za integrację oryginalności i wyobraźni w swoich wydarzeniach, Często jednak istnieje granica naszej kreatywności. Może to być ograniczony budżet lub konserwatywny motyw, który pozwala nam zastanawiać się, gdzie możemy przemycić odrobinę osobowości.
Aby pomóc w pokonywaniu takich sytuacji, przedstawiliśmy niektóre z niemal nieskończonych elementów zdarzeń, w których planiści mogą dodać kreatywności. Pod każdym z nich zobaczysz przykład, jak ożywić te szczegóły poza standardową taryfą.
Tytuł wydarzenia
Twój tytuł jest pierwszą rzeczą, która sprzedaje potencjalnych uczestników na twoim wydarzeniu.
Standardowy przykład : 23. roczna gra czarno-biała
Przykład kreatywny : 23 lata w robieniu … Tuxedos under Twilight
Zaproszenia
To kolejny element pierwszego wrażenia, który powinien skutecznie promować Twoje wydarzenie.
Standardowy przykład : Biała kartka z czystym tekstem w białej kopercie.
Przykład kreatywny : Jasna koperta z bogatymi w obraz pocztówki, które opisują tę okazję.
Miejsce spotkania
Specjalna lokalizacja może wywołać emocje na kilka tygodni przed wydarzeniem.
Standardowy przykład : Hotelowa sala konferencyjna.
Przykład kreatywny : Restauracja lub prywatny apartament na arenie lub w parku rozrywki.
Żywnościowy
Każde spotkanie i temat można połączyć z wyjątkowym doświadczeniem kulinarnym.
Standardowy przykład : Grillowany kurczak z ryżem.
Przykład kreatywny : Schab z grilla Chipolte podany z puree ze słodkich ziemniaków.
Oświetlenie
Oświetlenie jest jednym z najbardziej podstawowych elementów projektowania i może być używane na wiele sposobów.
Standardowy przykład : Reflektory na scenie.
Przykład kreatywny : Kolorowe światło doświetla ściany i białą pościel.
Układy siedzeń
Po rejestracji kolejną ważną troską dla gości jest miejsce, w którym będą siedzieli.
Standardowy przykład : Okrągłe stoły 8.
Przykład kreatywny : Półksiężycowe rundy 6 eliminujące gości mających plecy na scenie.
Wzornictwo rekwizyty
Rekwizyty występują w wielu różnych formach, od prostych paproci scenicznych po szczegółowe motywy sceniczne.
Standardowy przykład : Backdrops i banery na scenie.
Przykład kreatywny : Pontony tematyczne ustawione poza pokojem lub wejściem do obiektu.
Personel
Pozdrawiacze, serwery i pracownicy rejestracji mogą zintegrować motyw wydarzenia w ich umundurowaniu.
Standardowy przykład : Monogramowe koszulki polo i khaki.
Przykłady kreatywne : Mundury sportowe, czapki konstrukcyjne lub kostiumy.
Wygląd sceny
Scena jest punktem centralnym całego wydarzenia, dlatego należy ją pokazywać i angażować.
Standardowy przykład : 8x12 prostokątny etap wyśrodkowany na ścianie.
Przykład kreatywny : Etap na drodze startowej, który rozszerza się na publiczność, by zyskać większe zaangażowanie.
Bielizna stołowa
Serwetki same w sobie mogą stać się wizualnym elementem projektu.
Standardowy przykład : Biała obrusy z serwetkami w kształcie burgunda.
Przykład kreatywny : Bielizna stołowa do podłogi w jednolitym kolorze z kontrastowymi serwetkami w fałdzie piramidy.
Pokrowce na krzesła
Nawet najładniejsze krzesła bankietowe wyglądają na zadowolonych z dużego wydarzenia.
Standardowy przykład : Biała płócienna na krzesło z muszką.
Przykład kreatywny : Elastyczne pokrowce elastyczne, które pasują do obrusów.
Głośniki dla gości
Głośniki i ich przesłanie reprezentują treść twojego wydarzenia, a więc są ściśle związane z jego sukcesem.
Standardowy przykład : Wiceprezes ds. Sprzedaży i marketingu.
Przykład kreatywny : Celebrity lub zewnętrzny prezenter, który może powiązać wcześniejsze sukcesy z celami Twojej firmy.
Zabawa
Artyści mogą wykonać przed lub po treści, aby dodać inny unikalny element do okazji.
Standardowy przykład : DJ lub Jazz Trio.
Przykłady kreatywne : Nagrywanie artystów lub utalentowanych wykonawców ze szkoły rejonowej.
Centerpieces
Cokolwiek znajduje się w centrum każdego stołu gościnnego będzie oglądane przez wiele godzin. Nie marnuj okazji!
Standardowy przykład : Świeże kwiaty cięte lub rośliny do picia, które mogą być zabrane do domu przez gości.
Przykłady kreatywne : Ceramiczne dzieła sztuki, kolaże obrazów lub elementy światłowodowe.
Karty stołowe
Są to znaki umieszczone przy każdym stole w celu identyfikacji numeru stołu lub miejsca dla gości.
Standardowy przykład : Drukowane karty.
Przykład kreatywny : Numery tabel w ramkach pasujące do wystroju stołu.
To tylko niektóre z zakamarków, w których planiści mogą dodać twórczy akcent do wydarzeń. Prawda jest taka, że prawie każdy aspekt produkcji zdarzeń może być w jakiś sposób dostosowany. Najprostszym sposobem na zainspirowanie się jest udział w jak największej liczbie konferencji branżowych i kontaktowanie się z innymi planistami, gdy tylko jest to możliwe.
Zdobądź 5 szybkich porad dotyczących planowania wydarzeń
Mnóstwo rzeczy może się nie udać, kiedy organizujesz wydarzenie, ale te pięć najważniejszych, bardzo szybkich i łatwych wskazówek pomoże sprawnie działać.
Kreatywne elementy planowania wydarzeń
Istnieją nieskończone sposoby dodawania kreatywności i personalizacji do wydarzenia. Oto kilka obszarów, od których możesz zacząć od razu.
4 kluczowe elementy planowania nieruchomości
Aby upewnić się, że twoje cele finansowe i życzenia są spełnione w momencie twojego przejścia, ważne jest, aby twoje planowanie majątkowe było w porządku.